Предостережение:

• В соответствии с требованиями статей 5, 13, 17 Федерального закона № 125-ФЗ Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный Закон № 125 – ФЗ) организации обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения и использования архивных документов, в течение сроков их хранения. В нарушении пунктов 2.21, 2.35, 2.36, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Росархива от 31.03.2015 № 526 (далее-Правила) все поступающие в архив организации документы должны храниться в коробках или папках, изготовленных из безвредных для документов материалов, размещаться в архивохранилищах на стационарных и/или передвижные металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах. Стеллажи, шкафы и контейнеры нумеруются в каждом архивохранилище слева направо от входной двери, а полки на стеллажах - по шкафам сверху вниз, слева направо. Согласно пункту 2.37 Правил, в целях определения места хранения документов в архивохранилище составляются топографические указатели: постеллажные, а при большом количестве фондов – пофондовые – в здании архива организации. В нарушении пунктов 2.39 - 2.43 не соблюдается порядок проведения и периодичность проверок наличия и состояния документов в архиве организации, также при выдаче архивных дел не используются карты-заместители, согласно пунку 2.47 Правил. В нарушении пунктов 3.6, 3.10, 3.11, 4.10 - 4.12, 4.31 - 4.34, 5.5 Правил в организации отсутствует оформление и комплектность описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, согласованных и утвержденных в установленном порядке, а также реестры описей установленной формы. Отсутствует письменное разрешение государственного архива о продлении сроков хранения документации согласно пункту 6.5 Правил. Не соблюдается порядок передачи архивных документов на постоянное хранение в государственный архив – пункты 6.6-6.8 Правил.