Предостережение:

• В ходе осуществления профилактического визита в ГБУЗ «Областная клиническая больница Калининградской Области» по адресу: Калининградская oбл., г. Калининград, ул. Клиническая, д.74, в целях предупреждения нарушений обязательных требований, в сфере соблюдения законодательства об архивном деле в архиве, расположенного по адресу: Калининградская oбл., г. Калининград, ул. Клиническая, д.74 выявлены признаки нарушения обязательных требований законодательства об архивном деле в части организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. В соответствии с требованиями статей 15, 17 Федерального закона № 125-ФЗ Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный Закон № 125 – ФЗ) организации обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения и использования архивных документов, в течение сроков их хранения. В нарушении пунктов 2.14-2.29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Росархива от 31.03.2015 № 526 (далее-Правила) сохранность документов в архиве ГБУЗ «Областная клиническая больница Калининградской Области» не обеспечивается мероприятиями по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов. Согласно пунктам 2.17-2.20 Правил архив организации должен размещаться в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или в отдельных помещениях здания с соблюдением нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий. В соответствии с пунктами 2.16-2.18 Правил не допускается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях. В архивохранилище не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды. Не допускается хранение документов на полу, подоконниках, и других, не предназначенных для хранения документов местах. Согласно пунктам 2.21, 2.24 Правил все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на стационарных и/или передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах. Архивные документы следует хранить в темноте - в коробках, папках и переплетах, в шкафах или на стеллажах закрытого типа. В соответствии с пунктом 2.25. Правил в архивохранилище для хранения документов на бумажном носителе устанавливаются параметры температурно-влажностного режима: - температура 17 - 19 °C, относительная влажность воздуха - 50 - 55%.