Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в РФ на территории Калужской области

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (3 шт.):

• Отсутствует архив Министерства. Не предоставлено помещение, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов, не обеспечена сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу в течение сроков их хранения.
• сведения паспорта архива организации на 01.12.2018 недостоверны
• Не ведутся обязательные учетные документы архива. Дела архивного фонда не подготовлены к передаче на постоянное хранение. Не проводится ежегодная экспертиза ценности документов. Не составлены описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу и акты о выделении дел к уничтожению с истекшими сроками хранения

Нарушенный правовой акт:

• №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
• Регламент государственного учета документов Архивного фонда российской Федерации, утвержденный приказом Росархива от 11.03.1997 3 11
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом министерства культуры РФ от 31.03.105 № 526

Выданные предписания:

• Выделить помещение под архив Министерства, обеспечивающее нормативные условия хранения документов
• Проводить своевременное заполнение граф номенклатуры дел, отражающих фактическое количество заведенных дел в течение года
• Подготовить описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу за 2009-2016 годы и предоставить их на рассмотрение ЭПК управления по делам архивов Калужской области. Завести предусмотренные правилами обязательные учетные документы