|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
1 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие Устава архива/Положения об архивном отделе |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ
«Об архивном деле в Российской Федерации» |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
18 |
|
Вопрос проверочного листа |
Архив организации должен рассматривать и исполнять запросы, поступившие в письменной форме |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
14 |
|
Вопрос проверочного листа |
Обеспечение порядка формирования и учета дел в делопроизводстве |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
13 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие распорядительного документа о создании комиссии для проведения экспертизы ценности документов и утверждения положения о ее деятельности |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
2 |
|
Вопрос проверочного листа |
Проведение работы по фондированию в установленном порядке. Правильность определения фондовой принадлежности документов. Соблюдение порядка организации архивных документов в пределах архивного фонда |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
10 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие и ведение книги выдачи дел.
Вместо выдаваемых из архивохранилища единиц хранения и описей дел, документов должны размещаться карта-заместитель дела |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
9 |
|
Вопрос проверочного листа |
Осуществление мероприятий по проверке наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
8 |
|
Вопрос проверочного листа |
Помещения архива организации должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли. В помещениях архивохранилищ должны быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении. Осуществляется дезинфекция, дезинсекция |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
7 |
|
Вопрос проверочного листа |
В архивохранилище архивных документов на бумажной основе, оборудованном системами кондиционирования воздуха, поддерживается нормативный температурно-влажностный режим:
температура 17-19 С, относительная влажность воздуха 50-55% |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
6 |
|
Вопрос проверочного листа |
Хранение архивных документов осуществляется в темноте. Это обеспечивается хранением архивных документов в папках, коробах, а также соблюдением установленного светового режима |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
5 |
|
Вопрос проверочного листа |
Архивные документы размещаются в архивохранилищах на стационарных и/или передвижных металлических шкафах или контейнерах.
Стеллажи должны быть установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами, а в помещении без окон с учетом особенностей помещения и оборудования. Не допускается размещение стеллажей вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла.
Расстановка стеллажей и шкафов осуществляется в соответствии со следующими требованиями:
- расстояние между рядами стеллажей (главный проход) не менее 120 см;
- расстояние (проход) между стеллажами не менее 75 см;
- расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене, - не менее 75 см;
- расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) не менее 45 см;
- расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) не менее 15 см, в цокольных этажах не менее 30 см.
Стеллажи, шкафы и контейнеры нумеруются в каждом архивохранилище слева направо от входной двери, а полки на стеллажах по шкафам сверху вниз, слева направо |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
4 |
|
Вопрос проверочного листа |
Архивохранилище (за исключением архивохранилищ, располагающихся на охраняемой территории) оборудуются дверьми с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. Окна помещений первого этажа должны быть оборудованы запирающимися решетками |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
3 |
|
Вопрос проверочного листа |
Недопустимость размещения архивохранилища в подвальных и чердачных помещениях здания организации, обеспечение его изолированности от других помещений |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
17 |
|
Вопрос проверочного листа |
Архив организации должен вести учет использования документов, в том числе выдачи документов и дел, выдачи архивных справок, выписок, копий документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
20 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие актов приема-передачи документов, научно-справочного аппарата при смене руководителя архива (ответственного лица) организации |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
19 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие актов приема-передачи документов на хранение |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
16 |
|
Вопрос проверочного листа |
Составление описей дел по установленной форме в целях обеспечения сохранности, своевременного отбора и учета и систематизации дел |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
15 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдение сроков временного хранения документов и графиков приема-передачи дел в государственный/муниципальный архив |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
12 |
|
Вопрос проверочного листа |
Систематизация учетных документов в архиве |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
11 |
|
Вопрос проверочного листа |
Наличие документов, регламентирующих порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |