Проверка Отдел архивной работы и ЗАГС администрации муниципального района «Мосальский район» Калужской области
№402003342813
🔢 ИНН:
4014002686
🆔 ОГРН:
1024000763236
📍 Адрес:
Калужская область, г. Мосальск, ул. Советская, д.16
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
01.09.2020
🎯
Основание проведения
Целью плановой выездной проверки является исполнение Плана проведения проверок органов ЗАГС.
Задачей проверки являются: осуществление надзора за соблюдением отделом ЗАГС требований законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния в период с 01 ян... Еще...Целью плановой выездной проверки является исполнение Плана проведения проверок органов ЗАГС.
Задачей проверки являются: осуществление надзора за соблюдением отделом ЗАГС требований законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния в период с 01 января 2017 года по 31 декабря 2019 года.
Предметом проверки является соблюдение органами ЗАГС обязательных требований, установленных законодательством об актах гражданского состояния, и требований, установленных нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации.
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
1. Запись акта о смерти № 93 за 2017 год не была заверена оттиском печати отдела ЗАГС, запись акта о смерти №75 за 2018 год не была подписана составившим ее специалистом отдела ЗАГС. Данные нарушения устранены в ходе проверки.
2.Проверкой установлено, что при государственной регистрации установлени... Еще...1. Запись акта о смерти № 93 за 2017 год не была заверена оттиском печати отдела ЗАГС, запись акта о смерти №75 за 2018 год не была подписана составившим ее специалистом отдела ЗАГС. Данные нарушения устранены в ходе проверки.
2.Проверкой установлено, что при государственной регистрации установления отцовства (запись акта об установлении отцовства № 10 за 2017 год), в графе 8 актовой записи сведения о фамилии матери указаны на основании записи акта о заключении брака с отцом ребенка после рождения ребенка, тогда как согласно пункту 66 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, действовавшему до 01.10.2018 (далее – Порядок), при внесении в графу 8 сведений о фамилии матери было указать фамилию матери ребенка на основании записи акта о рождении ребенка. Кроме того, в ряде случаев в нарушение пункта 68 Порядка, при наличии у матери ребенка зарегистрированного после рождения ребенка брака с отцом ребенка, сведения о фамилии матери после заключения брака не вносились в графу 18 актовых записей за 2017 год (№№10, 11, 13, 14 и т.д.). Данные нарушения устранены в ходе проверки.
3. При составлении записи акта об усыновления (удочерении) №150199400001700001003 в графу 23 «Реквизиты записи акта о заключении брака усыновителей» не были внесены реквизиты записи акта о заключении брака усыновителя с матерью ребенка. Аналогичное нарушение допущено при оформлении записи акта об усыновлении (удочерении) № 2 за 2017 год. Данные нарушения устранены в ходе проверки.
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Калужской области 01.09.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Отдел архивной работы и ЗАГС администрации муниципального района «Мосальский район» Калужской области (ИНН: 4014002686) , адрес: Калужская область, г. Мосальск, ул. Советская, д.16
Выявленные нарушения (1 шт.):
1. Запись акта о смерти № 93 за 2017 год не была заверена оттиском печати отдела ЗАГС, запись акта о смерти №75 за 2018 год не была подписана составившим ее специалистом отдела ЗАГС. Данные нарушения устранены в ходе проверки.
2.Проверкой установлено, что при государственной регистрации установления отцовства (запись акта об установлении отцовства № 10 за 2017 год), в графе 8 актовой записи сведения о фамилии матери указаны на основании записи акта о заключении брака с отцом ребенка после рождения ребенка, тогда как согласно пункту 66 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, действовавшему до 01.10.2018 (далее – Порядок), при внесении в графу 8 сведений о фамилии матери было указать фамилию матери ребенка на основании записи акта о рождении ребенка. Кроме того, в ряде случаев в нарушение пункта 68 Порядка, при наличии у матери ребенка зарегистрированного после рождения ребенка брака с отцом ребенка, сведения о фамилии матери после заключения брака не вносились в графу 18 актовых записей за 2017 год (№№10, 11, 13, 14 и т.д.). Данные нарушения устранены в ходе проверки.
3. При составлении записи акта об усыновления (удочерении) №150199400001700001003 в графу 23 «Реквизиты записи акта о заключении брака усыновителей» не были внесены реквизиты записи акта о заключении брака усыновителя с матерью ребенка. Аналогичное нарушение допущено при оформлении записи акта об усыновлении (удочерении) № 2 за 2017 год. Данные нарушения устранены в ходе проверки.
Нарушенный правовой акт:
Пункты 66, 68 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденному приказом Минюста России от 30.06.3016 № 155 (действовавшего до 01.10.2018).
Пункт 57 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Минюста России от 01.10.2018 № 202
пункта 3 статьи 7 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 №143-ФЗ
статья 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Административный регламент исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Адрес
Калужская область, г. Мосальск, ул. Советская, д.16
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
Калужская область, г. Мосальск, ул. Советская, д.16
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2020-09-04T10:18:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ
Калужская область, г. Мосальск, ул.Советская, д.16
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Дата начала
2020-09-01T11:40:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях)
4
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Нет
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Никольников Алексей Викторович
Должность
специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
1. Запись акта о смерти № 93 за 2017 год не была заверена оттиском печати отдела ЗАГС, запись акта о смерти №75 за 2018 год не была подписана составившим ее специалистом отдела ЗАГС. Данные нарушения устранены в ходе проверки.
2.Проверкой установлено, что при государственной регистрации установления отцовства (запись акта об установлении отцовства № 10 за 2017 год), в графе 8 актовой записи сведения о фамилии матери указаны на основании записи акта о заключении брака с отцом ребенка после рождения ребенка, тогда как согласно пункту 66 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, действовавшему до 01.10.2018 (далее – Порядок), при внесении в графу 8 сведений о фамилии матери было указать фамилию матери ребенка на основании записи акта о рождении ребенка. Кроме того, в ряде случаев в нарушение пункта 68 Порядка, при наличии у матери ребенка зарегистрированного после рождения ребенка брака с отцом ребенка, сведения о фамилии матери после заключения брака не вносились в графу 18 актовых записей за 2017 год (№№10, 11, 13, 14 и т.д.). Данные нарушения устранены в ходе проверки.
3. При составлении записи акта об усыновления (удочерении) №150199400001700001003 в графу 23 «Реквизиты записи акта о заключении брака усыновителей» не были внесены реквизиты записи акта о заключении брака усыновителя с матерью ребенка. Аналогичное нарушение допущено при оформлении записи акта об усыновлении (удочерении) № 2 за 2017 год. Данные нарушения устранены в ходе проверки.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Текст
информация о нарушении направлена в Управление ЗАГС Калужской области
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
Пункты 66, 68 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденному приказом Минюста России от 30.06.3016 № 155 (действовавшего до 01.10.2018).
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта
Пункт 57 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных приказом Минюста России от 01.10.2018 № 202
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта
пункта 3 статьи 7 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 №143-ФЗ
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Епифанова Алла Анатольевна
Должность
начальник отдела архивной работы и ЗАГС администрации муниципального района "Мосальский район" Калужской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст
Начальник отдела ЗАГС ознакомлена с актом проверки 04.09.2020 с подписью об ознакомлении, вручен экземпляр №2 акта проверки
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
Отдел архивной работы и ЗАГС администрации муниципального района «Мосальский район» Калужской области
ИНН
4014002686
ОГРН
1024000763236
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица
2017-09-15
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2020-08-21
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
10000042015
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Калужской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1084027003532
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации
10000001275
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ
Министерство дорожного хозяйства Калужской области
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Никольников Алексей Викторович
Должность
специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2020-09-01
Дата окончания проведения мероприятия
2020-09-04
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
4
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
Целью плановой выездной проверки является исполнение Плана проведения проверок органов ЗАГС.
Задачей проверки являются: осуществление надзора за соблюдением отделом ЗАГС требований законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния в период с 01 января 2017 года по 31 декабря 2019 года.
Предметом проверки является соблюдение органами ЗАГС обязательных требований, установленных законодательством об актах гражданского состояния, и требований, установленных нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации.
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
анализ имеющихся материалов в отношении субъекта проверки, изучение акта предыдущей проверки, сведений о выявленных и устраненных нарушениях, документов в отношении субъекта проверки, полученных их других органов, жалоб и обращений в отношении действий представителей субъекта
Дата начала
2020-09-01
Дата окончания проведения мероприятия
2020-09-04
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
2017-09-15
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Правовое основание КНМ
Положение нормативно-правового акта
статья 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Административный регламент исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20.11.2012 № 212
