РОСПРОВЕРКИ

Проверка Управление архитектуры градостроительства и земельных отношений города Калуги
№402104807753

🔢 ИНН:
4028047790
🆔 ОГРН:
1114028000404
📍 Адрес:
248021 г Калуга ул Московская д188
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
15.03.2021

Управление по делам архивов Калужской области 15.03.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации Управление архитектуры градостроительства и земельных отношений города Калуги (ИНН: 4028047790) , адрес: 248021 г Калуга ул Московская д188

Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в РФ на территории Калужской области

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (3 шт.):
  • В помещении архива соблюдены не все нормативные условия хранения архивных документов
  • Не ведутся обязательные учетные документы архива
  • Сведения Паспорта архива организации на 01122018 недостоверны
Нарушенный правовой акт:
  • Об архивном деле в Российской Федерации
  • Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом министерства культуры РФ от 31032015 526
  • ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  • О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля
  • 1 от 10012017 Постановление Правительства Калужской области Об утверждении положения об управлении по делам архивов Калужской области в редакции постановлении Правительства Калужской области от 08112008 695
Выданные предписания:
  • Обеспечить нормативные условия хранения архивных документов
  • Завести обязательные учетные документы архива
  • Проводить своевременное заполнение граф номенклатуры дел отражающих фактическое количество заведенных в течение года делРазобраться с описями дел постоянного хранения и по личному составу
Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление по делам архивов Калужской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 248021 г Калуга ул Московская д188
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 248021 г Калуга ул Московская д188

Проверочный лист

Наименование проверочного листа Проверочный лист 2 организации
Сведения об утверждении проверочного листа Приказ управления по делам архивов Калужской области 25 от 06 мая 2019 года Об утверждении форм проверочных листов списков контрольных вопросов используемых управлением по делам архивов Калужской области при проведении плановых проверок соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Калужской области
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление по делам архивов Калужской области

Контрольный вопрос

Идентификатор вопроса проверочного листа 0
Вопрос проверочного листа Наличие Устава архиваПоложения об архивном отделе
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Федеральный закон от 22102004 125ФЗ«Об архивном деле в Российской Федерации»
Идентификатор вопроса проверочного листа 1
Вопрос проверочного листа Проведение работы по фондированию в установленном порядке Правильность определения фондовой принадлежности документов Соблюдение порядка организации архивных документов в пределах архивного фонда
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 2
Вопрос проверочного листа Недопустимость размещения архивохранилища в подвальных и чердачных помещениях здания организации обеспечение его изолированности от других помещений
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 3
Вопрос проверочного листа Архивохранилище за исключением архивохранилищ располагающихся на охраняемой территории оборудуются дверьми с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома оснащенными замками повышенной секретности Окна помещений первого этажа должны быть оборудованы запирающимися решетками
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 4
Вопрос проверочного листа Архивные документы размещаются в архивохранилищах на стационарных иили передвижных металлических шкафах или контейнерах Стеллажи должны быть установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами а в помещении без окон с учетом особенностей помещения и оборудования Не допускается размещение стеллажей вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла Расстановка стеллажей и шкафов осуществляется в соответствии со следующими требованиями расстояние между рядами стеллажей главный проход не менее 120 см расстояние проход между стеллажами не менее 75 см расстояние между наружной стеной здания и стеллажами параллельными стене не менее 75 см расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа обход не менее 45 см расстояние между полом и нижней полкой стеллажа шкафа не менее 15 см в цокольных этажах не менее 30 смСтеллажи шкафы и контейнеры нумеруются в каждом архивохранилище слева направо от входной двери а полки на стеллажах по шкафам сверху вниз слева направо
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 5
Вопрос проверочного листа Хранение архивных документов осуществляется в темноте Это обеспечивается хранением архивных документов в папках коробах а также соблюдением установленного светового режима
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 6
Вопрос проверочного листа В архивохранилище архивных документов на бумажной основе оборудованном системами кондиционирования воздуха поддерживается нормативный температурновлажностный режимтемпература 1719 С относительная влажность воздуха 5055
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 7
Вопрос проверочного листа Помещения архива организации должны содержаться в чистоте в условиях исключающих возможность появления плесени грызунов насекомых пыли В помещениях архивохранилищ должны быть обеспечена свободная циркуляция воздуха исключающая образование непроветриваемых зон опасных в санитарнобиологическом отношении Осуществляется дезинфекция дезинсекция
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 8
Вопрос проверочного листа Осуществление мероприятий по проверке наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 9
Вопрос проверочного листа Наличие и ведение книги выдачи делВместо выдаваемых из архивохранилища единиц хранения и описей дел документов должны размещаться картазаместитель дела
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 10
Вопрос проверочного листа Наличие документов регламентирующих порядок работы в чрезвычайных ситуациях при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 11
Вопрос проверочного листа Систематизация учетных документов в архиве
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 12
Вопрос проверочного листа Наличие распорядительного документа о создании комиссии для проведения экспертизы ценности документов и утверждения положения о ее деятельности
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 13
Вопрос проверочного листа Обеспечение порядка формирования и учета дел в делопроизводстве
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 14
Вопрос проверочного листа Соблюдение сроков временного хранения документов и графиков приемапередачи дел в государственныймуниципальный архив
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 15
Вопрос проверочного листа Составление описей дел по установленной форме в целях обеспечения сохранности своевременного отбора и учета и систематизации дел
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 16
Вопрос проверочного листа Архив организации должен вести учет использования документов в том числе выдачи документов и дел выдачи архивных справок выписок копий документов
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 17
Вопрос проверочного листа Архив организации должен рассматривать и исполнять запросы поступившие в письменной форме
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 18
Вопрос проверочного листа Наличие актов приемапередачи документов на хранение
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 19
Вопрос проверочного листа Наличие актов приемапередачи документов научносправочного аппарата при смене руководителя архива ответственного лица организации
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 09.04.2021 17:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 248018 обл Калужская г Калуга ул Баррикад д 172
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 15.03.2021
Длительность КНМ (в днях) 20

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Антонова Светлана Михайловна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель начальника управления начальник отдела архивной работы
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Разоренова Галина Васильевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела архивной работы
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Плотникова Наталья Ивановна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела архивной работы
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В помещении архива соблюдены не все нормативные условия хранения архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не ведутся обязательные учетные документы архива
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Сведения Паспорта архива организации на 01122018 недостоверны

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 03П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 09.04.2021
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04.04.2022
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить нормативные условия хранения архивных документов

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125ФЗ
Положение нормативно-правового акта Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 15
Положение нормативно-правового акта.Пункт 1

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 03П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 09.04.2021
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04.04.2022
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Завести обязательные учетные документы архива

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом министерства культуры РФ от 31032015 526

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 03П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 09.04.2021
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04.04.2022
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Проводить своевременное заполнение граф номенклатуры дел отражающих фактическое количество заведенных в течение года делРазобраться с описями дел постоянного хранения и по личному составу

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 11.03.1997
Номер нормативно-правового акта 11
Положение нормативно-правового акта ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Формулировка сведения о результате с актом проверки ознакомлен

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Управление архитектуры градостроительства и земельных отношений города Калуги
ИНН проверяемого лица 4028047790
ОГРН проверяемого лица 1114028000404
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 08.02.2011

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Документарная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 04.03.2021

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление по делам архивов Калужской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1024001183414

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Антонова Светлана Михайловна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель начальника управления начальник отдела организации архивной работы
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Разоренова Галина Васильевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела организации архивной работы
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Плотникова Наталья Ивановна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела архивной работы
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 15.03.2021
Дата окончания проведения мероприятия 09.04.2021
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в РФ на территории Калужской области

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 08.02.2011

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 17
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 04.03.2021

Правовое основание КНМ

Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 16
Дата нормативно-правового акта 26.12.2008
Номер нормативно-правового акта 294-ФЗ
Положение нормативно-правового акта О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля
Положение нормативно-правового акта 1 от 10012017 Постановление Правительства Калужской области Об утверждении положения об управлении по делам архивов Калужской области в редакции постановлении Правительства Калужской области от 08112008 695
Вакансии вахтой