Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в РФ на территории Калужской области проверка хранения комплектования учета использования документов Архивного фонда Российской Федерации находящихся на ведомственном хранении в Инспекции государственного строительного надзора Калужской области во исполнение пл контроль за соблюдением Инспекцией государственного строительного надзора Калужской области требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (4 шт.):

• Не предоставлено помещение отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов
• Не осуществляется комплектование архива Инспекции
• Не ведутся обязательные учетные документы архива Инспекции
• Дела Архивного фонда Российской Федерации за 20112018 годы не подготовлены к передаче на постоянное хранение За указанный период не проводилась ежегодная экспертиза ценности документов не составлены описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу и акты о выделении дел к уничтожению дел с истекшими сроками хранения

Нарушенный правовой акт:

• Об архивном деле в Российской Федерации
• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом министерства культуры РФ от 31032015 526

Выданные предписания:

• Выделить помещение под архив Инспекции обеспечивающее нормативные условия хранения документов
• Ежегодно осуществлять комплектование архива Инспекции документами в соответствии с Положением об архиве Инспекции обеспечить нормативные условия хранения документов
• Завести предусмотренные Правилами обязательные учётные документы
• Подготовить описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу Инспекции за 20112018 годы представить их на рассмотрение экспертнопроверочной комиссии Управления