Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в РФ на территории Калужской области контроль за соблюдением Управлением архитектуры и градостроительства Калужской области требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (5 шт.):

• Не обеспечены условия для комплектования хранения учета и использования архивных документов не предоставлено помещение отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов
• Не актуализированы положения об архиве и экспертной комиссии
• Дела Архивного фонда Российской Федерации не подготовлены к передаче на постоянное хранение Не проводится ежегодная экспертиза ценности документов Не составлены описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу и акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения
• Не ведутся основные обязательные документы архивакнига учета поступления и выбытия дел документов лист фонда описи дел
• Сведения Паспорта архива организации на 01122018 недостоверны

Нарушенный правовой акт:

• Об архивном деле в Российской Федерации
• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом министерства культуры РФ от 31032015 526

Выданные предписания:

• Выделить помещение под архив Управления архитектуры и градостроительства Калужской области обеспечивающее нормативные условия хранения документов
• Актуализировать положения об архиве и экспертной комиссии Управления архитектуры и градостроительства Калужской области в соответствии с Примерными положениями согласовать с экспертнопроверочной комиссией управления по делам архивов Калужской области
• Подготовить описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу Управления архитектуры и градостроительства Калужской области за 2011 2018 годы и предоставить их на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии управления по делам архивов Калужской области
• Навести порядок в учетных документах архива завести все обязательные учетные документы
• Проводить своевременное заполнение граф номенклатуры дел отражающих фактическое количество заведенных в течение года делПри составлении паспорта архива Управления архитектуры и градостроительства Калужской области заполнять все графы