РОСПРОВЕРКИ

Проверка ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЖИЛИЩНАЯ ИНСПЕКЦИЯ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
№402104807757

🔢 ИНН:
4027064312
🆔 ОГРН:
1044004404619
📍 Адрес:
248000 г Калуга Красноармейский 2й пер д 2 А
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Нет
📅 Дата начала:
11.10.2021

Управление по делам архивов Калужской области 11.10.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЖИЛИЩНАЯ ИНСПЕКЦИЯ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ (ИНН: 4027064312) , адрес: 248000 г Калуга Красноармейский 2й пер д 2 А

Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в РФ на территории Калужской области проверки хранения комплектования учета использования документов Архивного фонда Российской Федерации находящихся на ведомственном хранении в Государственной жилищной инспекции Калужскойво исполнение плана проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2021 год контроль за соблюдением Государственной жилищной инспекцией Калужской области требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление по делам архивов Калужской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 248000 г Калуга Красноармейский 2й пер д 2 А

Проверочный лист

Наименование проверочного листа Проверочный лист 2 организации
Сведения об утверждении проверочного листа Приказ управления по делам архивов Калужской области 25 от 06 мая 2019 года Об утверждении форм проверочных листов списков контрольных вопросов используемых управлением по делам архивов Калужской области при проведении плановых проверок соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Калужской области
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление по делам архивов Калужской области

Контрольный вопрос

Идентификатор вопроса проверочного листа 0
Вопрос проверочного листа Наличие Устава архиваПоложения об архивном отделе
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Федеральный закон от 22102004 125ФЗ«Об архивном деле в Российской Федерации»
Идентификатор вопроса проверочного листа 1
Вопрос проверочного листа Проведение работы по фондированию в установленном порядке Правильность определения фондовой принадлежности документов Соблюдение порядка организации архивных документов в пределах архивного фонда
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 2
Вопрос проверочного листа Недопустимость размещения архивохранилища в подвальных и чердачных помещениях здания организации обеспечение его изолированности от других помещений
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 3
Вопрос проверочного листа Архивохранилище за исключением архивохранилищ располагающихся на охраняемой территории оборудуются дверьми с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома оснащенными замками повышенной секретности Окна помещений первого этажа должны быть оборудованы запирающимися решетками
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 4
Вопрос проверочного листа Архивные документы размещаются в архивохранилищах на стационарных иили передвижных металлических шкафах или контейнерах Стеллажи должны быть установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами а в помещении без окон с учетом особенностей помещения и оборудования Не допускается размещение стеллажей вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла Расстановка стеллажей и шкафов осуществляется в соответствии со следующими требованиями расстояние между рядами стеллажей главный проход не менее 120 см расстояние проход между стеллажами не менее 75 см расстояние между наружной стеной здания и стеллажами параллельными стене не менее 75 см расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа обход не менее 45 см расстояние между полом и нижней полкой стеллажа шкафа не менее 15 см в цокольных этажах не менее 30 смСтеллажи шкафы и контейнеры нумеруются в каждом архивохранилище слева направо от входной двери а полки на стеллажах по шкафам сверху вниз слева направо
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 5
Вопрос проверочного листа Хранение архивных документов осуществляется в темноте Это обеспечивается хранением архивных документов в папках коробах а также соблюдением установленного светового режима
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 6
Вопрос проверочного листа В архивохранилище архивных документов на бумажной основе оборудованном системами кондиционирования воздуха поддерживается нормативный температурновлажностный режимтемпература 1719 С относительная влажность воздуха 5055
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 7
Вопрос проверочного листа Помещения архива организации должны содержаться в чистоте в условиях исключающих возможность появления плесени грызунов насекомых пыли В помещениях архивохранилищ должны быть обеспечена свободная циркуляция воздуха исключающая образование непроветриваемых зон опасных в санитарнобиологическом отношении Осуществляется дезинфекция дезинсекция
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 8
Вопрос проверочного листа Осуществление мероприятий по проверке наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 9
Вопрос проверочного листа Наличие и ведение книги выдачи делВместо выдаваемых из архивохранилища единиц хранения и описей дел документов должны размещаться картазаместитель дела
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 10
Вопрос проверочного листа Наличие документов регламентирующих порядок работы в чрезвычайных ситуациях при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 11
Вопрос проверочного листа Систематизация учетных документов в архиве
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 12
Вопрос проверочного листа Наличие распорядительного документа о создании комиссии для проведения экспертизы ценности документов и утверждения положения о ее деятельности
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 13
Вопрос проверочного листа Обеспечение порядка формирования и учета дел в делопроизводстве
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 14
Вопрос проверочного листа Соблюдение сроков временного хранения документов и графиков приемапередачи дел в государственныймуниципальный архив
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 15
Вопрос проверочного листа Составление описей дел по установленной форме в целях обеспечения сохранности своевременного отбора и учета и систематизации дел
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 16
Вопрос проверочного листа Архив организации должен вести учет использования документов в том числе выдачи документов и дел выдачи архивных справок выписок копий документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 17
Вопрос проверочного листа Архив организации должен рассматривать и исполнять запросы поступившие в письменной форме
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 18
Вопрос проверочного листа Наличие актов приемапередачи документов на хранение
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 19
Вопрос проверочного листа Наличие актов приемапередачи документов научносправочного аппарата при смене руководителя архива ответственного лица организации
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31032015 526

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 09.11.2021 17:00:00
Место составления акта о проведении КНМ Баррикад д 172 г Калуга 248018
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 11.10.2021
Длительность КНМ (в днях) 20

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Антонова Светлана Михайловна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель начальника управления начальник отдела архивной работы
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Плотникова Наталья Ивановна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела архивной работы
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Разоренова Галина Васильевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела архивной работы
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Формулировка сведения о результате с актом ознакомлены
Тип сведений о результате Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами в случае если нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами не выявлено
Формулировка сведения о результате нарушений не выявлено

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЖИЛИЩНАЯ ИНСПЕКЦИЯ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ИНН проверяемого лица 4027064312
ОГРН проверяемого лица 1044004404619
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 19.04.2004

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Документарная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 07.10.2021

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление по делам архивов Калужской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1024001183414

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 11.10.2021
Дата окончания проведения мероприятия 09.11.2021
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в РФ на территории Калужской области проверки хранения комплектования учета использования документов Архивного фонда Российской Федерации находящихся на ведомственном хранении в Государственной жилищной инспекции Калужскойво исполнение плана проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2021 год контроль за соблюдением Государственной жилищной инспекцией Калужской области требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Наличие нормативнометодических документов регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работу с архивными документами
Дата окончания проведения мероприятия 09.11.2021
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Наличие распорядительного акта о назначении лиц ответственных за ведение делопроизводства учёт и хранение архивных документов
Дата начала проведения мероприятия 11.10.2021
Дата окончания проведения мероприятия 09.11.2021
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Соблюдение общих требований предъявляемых к оформлению управленческих документов и обеспечивающих их юридическую силу
Дата начала проведения мероприятия 11.10.2021
Дата окончания проведения мероприятия 09.11.2021
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Соблюдение порядка оперативного хранения документов
Дата начала проведения мероприятия 11.10.2021
Дата окончания проведения мероприятия 09.11.2021
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Соблюдение общих правил при формировании дел
Дата начала проведения мероприятия 11.10.2021
Дата окончания проведения мероприятия 09.11.2021
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Своевременность проведения работ по упорядочению архивных документов
Дата начала проведения мероприятия 11.10.2021
Дата окончания проведения мероприятия 09.11.2021

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 19.04.2004

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 40
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 06.10.2021
Вакансии вахтой