Предостережение:

• Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2021, № 48, ст. 7947) обязывает работодателя выдавать работнику документы, связанные с работой, либо заверенные копии этих документов. Список документов, указанных в ст. 62 Трудового кодекса РФ, не ограничен, является примерным и открытым. Определение «и другое» указывает на возможность запрашивать практически любые документы, отвечающие смыслу статьи. Документы должны быть связаны с работой данного сотрудника у работодателя. Степень взаимосвязи трактуется достаточно широко. Необходимо удовлетворить требования предоставить: копию личной карточки работника; регистры бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие удержание и уплату в бюджет НДФЛ; копию Правил внутреннего трудового распорядка организации; копию Положения о премировании сотрудников организации и приказов о премировании за период работы. Таким образом, если документ имеет хоть какое-то отношение к труду работника и его оплате, его следует предоставить. При выдаче документов, касающихся нескольких работников, необходимо учитывать требования законодательства о персональных данных. Например, если работник запрашивает приказ о премировании, не следует выдавать ему полностью весь документ, т. к. помимо сведений, касающихся работника, там будут присутствовать данные других лиц. В таких случаях следует оформлять выписку из соответствующего документа, содержащую сведения только по самому обратившемуся. Таким образом, исходя из ст. 62 ТК РФ на работодателе лежит обязанность безвозмездно представить работнику по его письменному заявлению копии документов, которые, хотя и не содержат сведений о работе конкретного работника, однако непосредственно затрагивают его права и обязанности. В частности, к таким документам практика относит Положение о премировании.