Причина проверки:

Проверка проводится с целью осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Костромской области об архивном деле на основании плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей департаментом культуры Костромской области на 2021 год утверждённого приказом директора департамента от 30102020 125Задачами настоящей проверки являются предупреждение обнаружение пресечение нарушений действующего законодательства Российской Федерации и Костромской области об архивном деле Предметом настоящей проверки является соблюдение обязательных требований установленных законодательством Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Костромской области об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (4 шт.):

• Документы с 2002 года не передаются на постоянное хранение в государственный архив
• С 2009 года не проведено упорядочение документов постоянного срока хранения и по личному составу
• Хранение документов осуществляется в ненормативном состоянии документы хранятся на смешанных стеллажах
• Отсутствует номенклатура дел на 2021 год

Нарушенный правовой акт:

• Об архивном деле в Российской Федерации
• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
• О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РЕГИОНАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ НА ТЕРРИТОРИИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
• О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля
• О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
• 379а от 24092013 ОБ УПОЛНОМОЧЕННОМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ ОРГАНЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Выданные предписания:

• В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года  125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации постановлением администрации Костромской области от 13 августа 2013 328а «О порядке осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Костромской области» положением о департаменте культуры Костромской области утверждённым постановлением губернатора Костромской области от 22 января 2018 года 16 «О департаменте культуры Костромской области» и актом о результатах проверки от «17» сентября 2021 г проведенной на основании приказа департамента культуры Костромской области от «18» августа 2021 года 6ГК предписываю устранить нарушения выявленные в ходе осуществления регионального государственного контроля в сфере архивного дела в срок до «17» сентября 2022 года