Причина проверки:

контроль за соблюдением законодательства об архивном деле (Федеральный закон "Об архивном деле в РФ" № 125-ФЗ, ст.16)

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• В ходе проведения проверки выявлены нарушения обязательных требований Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526

Выданные предписания:

• 1) Создать оптимальные условия для обеспечения сохранности документов, находящихся в архиве; 2) Обеспечить документы Архивного фонда Курской области за 2009-2015 гг., документы по личному составу за 1995-2015 гг., первичными средствами хранения 3) Обеспечить оформление акта об утрате 7 дел по личному составу, справки о проведении розыска, и представить на ЭПК архивного управления Курской области; 4) Провести описание и оформление дел постоянного хранения за 2016 г. и по личному составу за 2016 г.; 5) Уточнить номенклатуру дел управления на 2020 год, представить на согласование ЭПК архивного управления Курской области и утверждение начальнику управления; 6) Обеспечить ежегодное заполнение итоговой записи номенклатуры дел управления, в том числе на 2019 год