Причина проверки:

контроль за соблюдением законодательства об архивном деле Федеральный закон Об архивном деле в РФ 125ФЗ ст16

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1пункт 218 не в полной мере соблюдаются требования к размещению архива комитета в архивохранилище материал покрытия стен обои пола является источником пыли и опасен в пожарном отношении 2 пункты 225 226 не соблюдаются требования к температурновлажностному режиму в архиве комитета нормативный температурновлажностный режим не поддерживается температура воздуха в архивохранилище достигает + 24 градуса относительная влажность воздуха до 70 не проводятся мероприятия по оптимизации температурновлажностного режима 3пункт 227 не в полной мере проводятся санитарногигиенические мероприятия в помещениях архива комитета не обеспечена свободная циркуляция воздуха не проводится систематическая влажная уборка обеспыливание связок с архивными документами и стеллажей 4пункт 235 не соблюдаются требования к обеспечению архивных дел первичными средствами хранения документы Архивного фонда Курской области за 20112013 гг а также документы по личному составу за 19432010 гг образовавшиеся в деятельности комитета и хранящиеся в архиве комитета не обеспечены коробами или папками изготовленными из безвредных для документов материалов

Нарушенный правовой акт:

• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

Выданные предписания:

• 1Создать оптимальные условия для обеспечения сохранности документов находящихся в архиве комитета обеспечить покрытие стен и пола в архивохранилище соответствующим материалом 2Обеспечить в архиве комитета соблюдение температурновлажностного режима 3Обеспечить проведение систематической влажной уборки помещения архива обеспыливание стеллажей и связок с архивными документами 4Обеспечить документы Архивного фонда Курской области за 20112013 гг документы по личному составу комитета за 19432010 гг находящиеся на хранении в комитете первичными средствами хранения архивными коробами изготовленными из безвредных для документов материалов