Причина проверки:

Установить, что: - настоящая проверка проводится с целью: осуществления контроля за исполнением областным государственным бюджетным учреждением «Магаданское областное бюджетное управление технической инвентаризации и кадастровой оценки» (далее Учреждение), его руководителем и иными должностными лицами ранее выданного предписания об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле от 25 ноября 2016 г. № 3. - задачами настоящей проверки являются: проведение мероприятий по контролю, принятие при наличии предусмотренных законодательством условий необходимых мер реагирования. Предметом настоящей проверки является: исполнение Учреждением предписания об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле от 25 ноября 2016 г. № 3.

Цели, задачи проверки:

Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля.

Выявленные нарушения (5 шт.):

• Архивные документы следует хранить в темноте. Естественное освещение в архивохранилище допускается при условии применения на окнах светорассеивателей, защитных фильтров, штор, жалюзи, нанесенных на стекло покрытий. Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью
• Температурно-влажностный режим контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время: в кондиционируемых помещениях - не реже 1 раза в неделю; в архивохранилищах, не оснащенных системой кондиционирования воздуха - 2 раза в неделю; при нарушениях режима - 1 раз в сутки. Показания контрольно-измерительных приборов фиксируются в регистрационных журналах, в которых также отражаются проверка правильности показаний приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения
• Вновь выделенные помещения не в полной мере отвечают нормативным требованиям хранения архивных документов
• Все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на стационарных и/или передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах
• Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, не должны выделять агрессивные химические вещества и быть источником пыли

Нарушенный правовой акт:

• п. 2.24. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
• п. 2.26. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
• №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
• п. 2.21. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
• п. 2.18. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
• Постановление Правительства Магаданской области от 06.07.2017 N 638-пп "Об утверждении Порядка осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Магаданской области"
• Постановление Правительства Магаданской области от 10.10.2018 N 665-пп "Об утверждении Положения о департаменте административных органов Магаданской области"

Выданные предписания:

• Обеспечить хранение архивных документов в темноте
• Обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима
• Привести в соответствие с нормативными требованиями хранения архивных документов помещение организации, выделенное для размещения архива
• Обеспечить размещение и хранение всех поступающих в архив документов в стационарных и/или передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах
• Провести мероприятия по предотвращению выделения химических веществ материалами покрытия полов, потолков, стен