|
🔢 ИНН:
|
4909073518 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1024900962943 |
|
📍 Адрес:
|
улица Пролетарская, дом 14, город Магадан, Магаданская область |
|
🔎 Тип проверки:
|
Внеплановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершена |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
05.12.2019 |
Департамент административных органов Магаданской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Областное государственное бюджетное учреждение «Магаданское областное бюджетное управление технической инвентаризации и кадастровой оценки» (ИНН: 4909073518) , адрес: улица Пролетарская, дом 14, город Магадан, Магаданская область
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | улица Пролетарская, дом 14, город Магадан, Магаданская область |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-12-06T12:00:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | Магаданская область, г. Магадан, пр-т Карла Маркса, д. 60, каб. 212 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Иное |
| Дата начала | 2019-12-05T11:00:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 2 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Петухова Валентина Владимировна |
|---|---|
| Должность | Консультант архивного агентства |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Кононова Ольга Евгеньевна |
| Должность | Руководитель архивного агентства |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Архивные документы следует хранить в темноте. Естественное освещение в архивохранилище допускается при условии применения на окнах светорассеивателей, защитных фильтров, штор, жалюзи, нанесенных на стекло покрытий. Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Температурно-влажностный режим контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время: в кондиционируемых помещениях - не реже 1 раза в неделю; в архивохранилищах, не оснащенных системой кондиционирования воздуха - 2 раза в неделю; при нарушениях режима - 1 раз в сутки. Показания контрольно-измерительных приборов фиксируются в регистрационных журналах, в которых также отражаются проверка правильности показаний приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Вновь выделенные помещения не в полной мере отвечают нормативным требованиям хранения архивных документов |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на стационарных и/или передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, не должны выделять агрессивные химические вещества и быть источником пыли |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ № 3 об устранении нарушений законодательства об архивном деле |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-12-06 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-06-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить хранение архивных документов в темноте |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п. 2.24. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ № 3 об устранении нарушений законодательства об архивном деле |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-12-06 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-06-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п. 2.26. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ № 3 об устранении нарушений законодательства об архивном деле |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-12-06 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-06-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Привести в соответствие с нормативными требованиями хранения архивных документов помещение организации, выделенное для размещения архива |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2004-10-22 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 125-ФЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 15 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 1 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ № 3 об устранении нарушений законодательства об архивном деле |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-12-06 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-06-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить размещение и хранение всех поступающих в архив документов в стационарных и/или передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п. 2.21. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | ПРЕДПИСАНИЕ № 3 об устранении нарушений законодательства об архивном деле |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-12-06 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-06-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Провести мероприятия по предотвращению выделения химических веществ материалами покрытия полов, потолков, стен |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | п. 2.18. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Морозова Ольга Владимировна |
|---|---|
| Должность | и.о. директора |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| ФИО | Шматова Татьяна Сергеевна |
| Должность | юристконсульт |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Уполномоченный представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | С актом ознакомлена и.о. директора Морозова Ольга Владимировна, 06.12.2019 |
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации. |
|---|
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ЮЛ/ИП |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Областное государственное бюджетное учреждение «Магаданское областное бюджетное управление технической инвентаризации и кадастровой оценки» |
| ИНН | 4909073518 |
| ОГРН | 1024900962943 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации. |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Нарочно |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-12-02 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 4900000010000070981 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Департамент административных органов Магаданской области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1144910000245 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 4900000010000070402 |
| Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 4900000010000087107 |
|---|---|
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Магаданской области |
| ФИО | Кононова Ольга Евгеньевна |
|---|---|
| Должность | Руководитель архивного агентства |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-12-05 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-12-06 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Нет |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Установить, что: - настоящая проверка проводится с целью: осуществления контроля за исполнением областным государственным бюджетным учреждением «Магаданское областное бюджетное управление технической инвентаризации и кадастровой оценки» (далее Учреждение), его руководителем и иными должностными лицами ранее выданного предписания об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле от 25 ноября 2016 г. № 3. - задачами настоящей проверки являются: проведение мероприятий по контролю, принятие при наличии предусмотренных законодательством условий необходимых мер реагирования. Предметом настоящей проверки является: исполнение Учреждением предписания об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле от 25 ноября 2016 г. № 3. |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | Осмотр и обследование помещений Учреждения, в том числе предназначенных для размещения архивных документов, и помещений, примыкающих к архивохранилищу, а также оборудования и иного имущества, расположенного в указанных помещениях. |
|---|---|
| Дата начала | 2019-12-05 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-12-06 |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (требуется дата) |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля. |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2019-11-19 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Нет |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 218 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-11-29 |
| Положение нормативно-правового акта | Постановление Правительства Магаданской области от 06.07.2017 N 638-пп "Об утверждении Порядка осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Магаданской области" |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Постановление Правительства Магаданской области от 10.10.2018 N 665-пп "Об утверждении Положения о департаменте административных органов Магаданской области" |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 3.3.12 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Дата нормативно-правового акта | 2004-10-22 |
| Номер нормативно-правового акта | 125-ФЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 16 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |