Проверка ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО"МАГАДАНСКИЙ МОРСКОЙ ТОРГОВЫЙ ПОРТ"

№49261373165822346071

Предостережение:

• Выписка о проведении мероприятия
• По письменному заявлению работнику не были предоставлены копии документов связанных с работой, а именно не выдали должностную инструкцию. Валетов С.С. обратился к работодателю с письменным заявлением о предоставлении ему копий трудового договора и должностной инструкции 16.06.2026 (вх. №778н). 19.06.2026 ему был выдан трудовой договор, а так же сообщено, что с должностной инструкцией он был ознакомлен под роспись в 2017 году. Вместе с тем Валетову С.С. предложено повторно ознакомиться с должностной инструкцией. Заверенная копия должностной инструкции на руки не выдана. ПАО «ММТП» в письме от 18.06.2026 №56 приводит аргумент, связанный с наличием персональных данных других сотрудников в документе, что не предполагает выдачу ее копии. Считаем, что из персональных данных других работников в Должностной инструкции могут содержаться только сведения о работниках с ней ознакомленных. Данные сведения Валетовым С.С. не запрашивались. Должностная инструкция - документ, определяющий и конкретизирующий порядок исполнения должностных обязанностей. Должностные обязанности работника указывают в трудовом договоре, а должностную инструкцию, их конкретизирующую, утверждают в виде отдельного документа. Однако именно Должностная инструкция содержит детализированный перечень трудовых обязанностей, порядок их исполнения, критерии оценки работы, а также иные значимые для работника условия осуществления трудовой функции — в силу этого она непосредственно затрагивает его трудовые права и интересы. Аргумент работодателя о наличии в должностной инструкции персональных данных других сотрудников не может служить безусловным основанием для отказа в выдаче заверенной копии, поскольку: в должностной инструкции персональные данные иных работников (Ф. И. О., должности и т. п.) как правило отсутствуют — в ней фиксируются функциональные обязанности, зоны ответственности, порядок взаимодействия по должностям, а не по конкретным лицам; если отдельные элементы документа потенциально могут затрагивать сведения о третьих лицах, работодатель вправе предоставить выписку из должностной инструкции либо копию с обезличиванием соответствующих фрагментов — таким образом обеспечивается баланс между правом работника на получение документов и обязанностью по защите персональных данных. Перечень документов (копий документов), перечисленных в части 1 статьи 62 ТК РФ, не является исчерпывающим. Помимо названных в данной статье работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, связанные с его трудовой деятельностью. Указанный порядок предоставления документов предполагает возможность получения работником документов, относимых к его трудовой деятельности с целью реализации своих прав и обязанностей. Кроме того, работник обращаясь в письменном виде к работодателю просил именно выдать ему копию должностной инструкции, а не ознакомиться с ней под роспись. С учётом изложенного отказ в выдаче заверенной копии должностной инструкции является необоснованным и нарушает права работника.