РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ЛОСИНО-ПЕТРОВСКИЙ
№501900921339

🔢 ИНН:
5050010740
🆔 ОГРН:
1035010208441
📍 Адрес:
141150, Московская область, г. Лосино-Петровский, ул. Ленина, д. 3
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
03.07.2019

Главное архивное управление Московской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ЛОСИНО-ПЕТРОВСКИЙ (ИНН: 5050010740) , адрес: 141150, Московская область, г. Лосино-Петровский, ул. Ленина, д. 3

Причина проверки:

контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области

Цели, задачи проверки:

часть 2.3 статьи 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Выявленные нарушения (13 шт.):
  • На обложках описей дел не проставлены номера по реестру описей дел, документов
  • В листах фондов не заполнены графы о наличии (остатке) единиц хранения по данной описи и по фонду в целом.
  • В распоряжениях Администрации городского округа Лосино-Петровский по основной деятельности формируются также распоряжения о приеме, увольнении, переводе работников на другую должность, установлении надбавок за выслугу лет, присвоении очередных классных чинов, премировании и т.д. (срок хранения «50 лет ЭПК») и распоряжения о предоставлении очередных отпусков, взысканиях и дежурствах (срок хранения «5 лет»).
  • Не создана экспертная комиссия для проведения экспертизы ценности документов.
  • Номенклатура дел с 2009 года не составлялась.
  • Отсутствуют постеллажные и пофондовые топографические указатели (нарушение пункта, план (схема) размещения архивных фондов.
  • При проведении проверки наличия и состояния архивных документов в описях не проставлена отметка «проверено», отсутствуют дата, должность и подпись лица, проводившего проверку.
  • Книга учета поступлений документов, список фондов и реестр описей дел, документов ведутся не по установленной форме.
  • В одном из архивохранилищ не проведен косметический ремонт, в помещении не соблюдается санитарно-гигиенический режим
  • Не согласованы с Экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления Московской области номенклатуры дел организаций-источников комплектования: Управления земельно-имущественными отношениями, строительства и архитектуры Администрации городского округа Лосино-Петровский; Управления социальной сферы Администрации городского округа Лосино-Петровский; Управления финансами Администрации городского округа Лосино-Петровский; Отдела социально-экономического развития и инвестиционной политики Администрации городского округа Лосино-Петровский.
  • В архивных справках о заработной плате допускается сложение сумм, т.е. отступление от содержания архивных документов
  • В дела фондов помещены дублетные документы, акты о выделении к уничтожению документов, составленные в организациях-источниках комплектования. Не сформировано дело фонда № 33. Акты в делах фондов нумеруются не по видам актов, а в валовом порядке
  • Не упорядочены документы, не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области описи дел постоянного хранения и по личному составу, нарушены сроки ведомственного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях-источниках комплектования: Администрации городского округа Лосино-Петровский (с 2000 года); Управлении социальной сферы Администрации городского округа Лосино-Петровский (с 2000 года); Управлении финансами Администрации городского округа Лосино-Петровский (с 2000 года); Отделе социально-экономического развития и инвестиционной политики Администрации городского округа Лосино-Петровский (с 1998 года); Отделе градостроительной политики, архитектуры и капитального строительства Администрации городского округа Лосино-Петровский (с 1998 года); Управлении земельно-имущественными отношениями, строительства и архитектуры Администрации городского округа Лосино-Петровский (с 1997 года).
Нарушенный правовой акт:
  • №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
  • №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
  • №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Выданные предписания:
  • Заполнить в листах фондов графы о наличии (остатке) единиц хранения по данной описи и по фонду в целом.
  • Формировать отдельно распоряжения Администрации городского округа Лосино-Петровский по основной деятельности, по личному составу со сроком хранения «50 лет ЭПК» и по личному составу со сроком хранения «5 лет».
  • Создать экспертную комиссию для проведения экспертизы ценности документов и организовать ее работу.
  • Составить номенклатуру дел Администрации городского округа Лосино-Петровский и представить ее на согласование Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области.
  • Составить постеллажные и пофондовые топографические указатели, план (схему) размещения архивных фондов.
  • По окончании проведения проверки наличия и состояния архивных документов в описях проставлять отметку «проверено», указывать дата, должность и подпись лица, проводившего проверку.
  • Оформить книгу учета поступлений документов, список фондов и реестр описей дел, документов в соответствии с установленной формой.
  • Провести косметический ремонт в архивохранилище, в котором не соблюдается санитарно-гигиенический режим.
  • Организовать разработку и согласование с Экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления Московской области номенклатур дел организаций-источников комплектования: Управления земельно-имущественными отношениями, строительства и архитектуры Администрации городского округа Лосино-Петровский; Управления социальной сферы Администрации городского округа Лосино-Петровский; Управления финансами Администрации городского округа Лосино-Петровский; Отдела социально-экономического развития и инвестиционной политики Администрации городского округа Лосино-Петровский.
  • Изъять из дел фондов дублетные документы, акты о выделении к уничтожению документов, составленные в организациях-источниках комплектования. Сформировать дело фонда № 33. Акты в делах фондов нумеровать по видам актов.
Смотреть все проверки данной организации (7 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Главное архивное управление Московской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 141150, Московская область, г. Лосино-Петровский, ул. Ленина, д. 3
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 141150, Московская область, г. Лосино-Петровский, ул. Ленина, д. 3
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 05.07.2019 13:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 1411150, Московская область, г. Лосино-Петровский, ул. Ленина, д. 3
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Длительность КНМ (в днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 18
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Терентьева Елена Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный инспектор отдела государственного и внутреннего финансового контроля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Кондратова Людмила Юрьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ и.о. начальника Главного архивного управления Московской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Попова Наталья Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант планово-экономического отдела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Кузавкова Елена Анатольевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заведующий отделом развития архивного дела и аналитической работы
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) На обложках описей дел не проставлены номера по реестру описей дел, документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В листах фондов не заполнены графы о наличии (остатке) единиц хранения по данной описи и по фонду в целом.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В распоряжениях Администрации городского округа Лосино-Петровский по основной деятельности формируются также распоряжения о приеме, увольнении, переводе работников на другую должность, установлении надбавок за выслугу лет, присвоении очередных классных чинов, премировании и т.д. (срок хранения «50 лет ЭПК») и распоряжения о предоставлении очередных отпусков, взысканиях и дежурствах (срок хранения «5 лет»).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не создана экспертная комиссия для проведения экспертизы ценности документов.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Номенклатура дел с 2009 года не составлялась.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствуют постеллажные и пофондовые топографические указатели (нарушение пункта, план (схема) размещения архивных фондов.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) При проведении проверки наличия и состояния архивных документов в описях не проставлена отметка «проверено», отсутствуют дата, должность и подпись лица, проводившего проверку.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Книга учета поступлений документов, список фондов и реестр описей дел, документов ведутся не по установленной форме.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В одном из архивохранилищ не проведен косметический ремонт, в помещении не соблюдается санитарно-гигиенический режим
Характер выявленного нарушения Сведения в отношении лиц допустивших нарушение
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не согласованы с Экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления Московской области номенклатуры дел организаций-источников комплектования: Управления земельно-имущественными отношениями, строительства и архитектуры Администрации городского округа Лосино-Петровский; Управления социальной сферы Администрации городского округа Лосино-Петровский; Управления финансами Администрации городского округа Лосино-Петровский; Отдела социально-экономического развития и инвестиционной политики Администрации городского округа Лосино-Петровский.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивных справках о заработной плате допускается сложение сумм, т.е. отступление от содержания архивных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В дела фондов помещены дублетные документы, акты о выделении к уничтожению документов, составленные в организациях-источниках комплектования. Не сформировано дело фонда № 33. Акты в делах фондов нумеруются не по видам актов, а в валовом порядке
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не упорядочены документы, не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области описи дел постоянного хранения и по личному составу, нарушены сроки ведомственного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях-источниках комплектования: Администрации городского округа Лосино-Петровский (с 2000 года); Управлении социальной сферы Администрации городского округа Лосино-Петровский (с 2000 года); Управлении финансами Администрации городского округа Лосино-Петровский (с 2000 года); Отделе социально-экономического развития и инвестиционной политики Администрации городского округа Лосино-Петровский (с 1998 года); Отделе градостроительной политики, архитектуры и капитального строительства Администрации городского округа Лосино-Петровский (с 1998 года); Управлении земельно-имущественными отношениями, строительства и архитектуры Администрации городского округа Лосино-Петровский (с 1997 года).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.10.2019
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 3
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3.5.7
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.10.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Заполнить в листах фондов графы о наличии (остатке) единиц хранения по данной описи и по фонду в целом.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 3
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3.5.4
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.01.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Формировать отдельно распоряжения Администрации городского округа Лосино-Петровский по основной деятельности, по личному составу со сроком хранения «50 лет ЭПК» и по личному составу со сроком хранения «5 лет».
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.20
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.09.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Создать экспертную комиссию для проведения экспертизы ценности документов и организовать ее работу.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.7
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.10.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить номенклатуру дел Администрации городского округа Лосино-Петровский и представить ее на согласование Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.18
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.09.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить постеллажные и пофондовые топографические указатели, план (схему) размещения архивных фондов.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 2
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.11.4.1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.08.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ По окончании проведения проверки наличия и состояния архивных документов в описях проставлять отметку «проверено», указывать дата, должность и подпись лица, проводившего проверку.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 2
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.11.5
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.10.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Оформить книгу учета поступлений документов, список фондов и реестр описей дел, документов в соответствии с установленной формой.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 3
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3.5.2
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.03.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести косметический ремонт в архивохранилище, в котором не соблюдается санитарно-гигиенический режим.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 2
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.11.2.5
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.07.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Организовать разработку и согласование с Экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления Московской области номенклатур дел организаций-источников комплектования: Управления земельно-имущественными отношениями, строительства и архитектуры Администрации городского округа Лосино-Петровский; Управления социальной сферы Администрации городского округа Лосино-Петровский; Управления финансами Администрации городского округа Лосино-Петровский; Отдела социально-экономического развития и инвестиционной политики Администрации городского округа Лосино-Петровский.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.18
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 08.07.2019
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 5
Положение нормативно-правового акта.Пункт 5.9.1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.11.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Изъять из дел фондов дублетные документы, акты о выделении к уничтожению документов, составленные в организациях-источниках комплектования. Сформировать дело фонда № 33. Акты в делах фондов нумеровать по видам актов.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 3
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3.5.9
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 3
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3.5.1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.07.2020
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.11
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 22
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Полякова Марина Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель главы городского округа Лосино-Петровский
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате Составлены предписание и протокол об административных правонарушениях

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ЛОСИНО-ПЕТРОВСКИЙ
ИНН проверяемого лица 5050010740
ОГРН проверяемого лица 1035010208441
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 03.11.1993

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 27.06.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 5000000010000000452
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Главное архивное управление Московской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1057748113961
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 5000000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 5000000010000063892
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Терентьева Елена Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный инспектор отдела государственного и внутреннего финансового контроля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Кондратова Людмила Юрьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ и.о. начальника Главного архивного управления Московской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Попова Наталья Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант планово-экономического отдела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Кузавкова Елена Анатольевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заведующий отделом развития архивного дела и аналитической работы
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 03.07.2019
Дата окончания проведения мероприятия 05.07.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 3
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверить организацию использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу и других архивных документов в муниципальном архиве и Администрации городского округа Лосино-Петровский.
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверить организацию комплектования муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, а также работу структурных подразделений Администрации городского округа Лосино-Петровский по подготовке документов к передаче на хранение в муниципальный архив.
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверить порядок выдачи архивных дел из архива Администрации городского округа Лосино-Петровский и организацию проверки наличия и состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу в архиве Администрации городского округа.
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверить соблюдение установленных сроков, порядка проведения и оформления результатов экспертизы ценности архивных документов в Администрации городского округа Лосино-Петровский.
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверить соблюдение требований к составлению номенклатуры дел, формированию и оформлению дел постоянного хранения, по личному составу и временного (свыше 10 лет) хранения.
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверить организацию учета документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу и других архивных документов в муниципальном архиве и Администрации городского округа Лосино-Петровский.
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверить организацию хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу и других архивных документов в муниципальном архиве и Администрации городского округа Лосино-Петровский.
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверить целевое использование финансовых средств, предоставленных на исполнение переданных государственных полномочий Московской области в сфере архивного дела, за 2017-2018 годы.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом
Основание проведения КНМ часть 2.3 статьи 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 53
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 24.06.2019

Правовое основание КНМ

Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 16
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой