РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ХИМКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
№502003030122

🔢 ИНН:
5047009801
🆔 ОГРН:
1025006177525
📍 Адрес:
141402, Московская область, город Химки, ул. Московская, д. 15
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
02.07.2020

Главное архивное управление Московской области 02.07.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ХИМКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ (ИНН: 5047009801) , адрес: 141402, Московская область, город Химки, ул. Московская, д. 15

Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (9 шт.):
  • Постановления и распоряжения Главы городского округа, постановления и распоряжения Администрации городского округа Химки по основной деятельности, не содержащие персональные данные, создаются в электронном виде и подписываются ЭП.
  • Степень загруженности архивохранилищ составляет 90%.
  • Отсутствуют приборы измерения температуры и влажности воздуха, из-за чего не осуществляется контроль температурно-влажностного режима хранения документов.
  • Все три экземпляра описей дел хранятся в одном месте.
  • Дела фондов хранятся вместе с описями дел.
  • На обложках описей дел отсутствуют порядковые номера по реестру описей дел, документов.
  • Не упорядочены документы и не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области (далее – ЭПК Главархива Московской области) описи дел постоянного хранения и по личному составу: Администрации городского округа Химки (с 2010 года); Совета депутатов городского округа Химки (с 2012 года); Финансовое управление Администрации городского округа Химки (с 2014 года); Комитета по управлению имуществом Администрации городского округа Химки (с 2010 года); Отдела экономического анализа, прогнозирования и тарифной политики Управления экономики Администрации городского округа Химки (с 1998 года); Управления культуры администрации городского округа Химки (с 1988 года); Управления образования администрации городского округа Химки (с 1991 года); Отдела государственной статистики в городе Химки (с 2010); государственного автономного учреждения Московской области «Химкинское информационное агентство Московской области» «Газета «Химкинские новости» (с 2007 года); Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 13 по Московской области (с 2002 года); Химкинского районного потребительского общества (с 1993 года); ООО «Редакция газеты «Вперед» (с 1986 года); Химкинского городского суда (с 1961 года).
  • Не приняты на хранение в отдел «Городской архив» Администрации городского округа Химки упорядоченные документы постоянного срока хранения, хранящиеся сверх срока в организациях: Финансового управления Администрации городского округа Химки (с 2011 года); Управления образования Администрации городского округа Химки (с 1985 года); Управления культуры Администрации городского округа Химки (с 1983 года).
  • Не согласованы с ЭПК Главархива Московской области номенклатуры дел организаций-источников комплектования: Администрации городского округа Химки; Совета депутатов городского округа Химки; Отдела экономического анализа, прогнозирования и тарифной политики Управления экономики Администрации городского округа Химки; Финансового управления Администрации городского округа Химки; Управления культуры Администрации городского округа Химки; Управления образования Администрации городского округа Химки; Комитета по управлению имуществом Администрации городского округа Химки; Химкинского городского суда; Химкинского районного потребительского общества; государственного автономного учреждения Московской области «Химкинское информационное агентство Московской области» «Газета «Химкинские новости».
Нарушенный правовой акт:
  • Приказ Росархива от 22.05.2020 № 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления"
  • №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
  • №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
  • Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях"
  • Пункт 23.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24.
  • Пункт 23.2 "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях", утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24
  • №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
  • №:65/2007-ОЗ от 25.05.2007 ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
  • №:131-ФЗ от 06.10.2003 Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации
Выданные предписания:
  • Вести постановления и распоряжения Главы городского округа Химки, постановления и распоряжения Администрации городского округа Химки на бумажном носителе. Для передачи на постоянное хранение в муниципальный архив распечатать, заверить в установленном порядке постановления и распоряжения, которые велись исключительно в электронном виде.
  • Выделить отделу «Городской архив» Администрации городского округа Химки дополнительные помещения.
  • Приобрести приборы измерения температуры и влажности воздуха и организовать контроль температурно-влажностного режима хранения документов.
  • Организовать обособленное хранение всех экземпляров описей дел.
  • Обеспечить раздельное ведение дел фондов и описей дел.
  • Проставить на обложках описей дел порядковые номера по реестру описей дел, документов.
  • Упорядочить документы и представить на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области описи дел указанных организаций.
  • Передать на хранение в отдел «Городской архив» Администрации городского округа Химки документы следующих организаций: Финансового управления Администрации городского округа Химки (с 2011 года); Управления образования Администрации городского округа Химки (с 1985 года); Управления культуры Администрации городского округа Химки (с 1983 года).
  • Представить на согласование ЭПК Главархива Московской области номенклатуры дел организаций-источников комплектования.
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Главное архивное управление Московской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 141402, Московская область, город Химки, ул. Московская, д. 15
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 141402, Московская область, город Химки, ул. Московская, д. 15
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 03.07.2020 18:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 141402, Московская область, город Химки, ул. Московская, д. 15
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала проведения мероприятия 02.07.2020
Длительность КНМ (в днях) 2
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 12
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Терентьева Елена Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный инспектор отдела государственного и внутреннего финансового контроля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Кузьмина Анна Алексеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный инспектор отдела развития архивного дела и аналитической работы
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Попова Наталья Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант планово-экономического отдела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Кондратова Людмила Юрьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник Главного архивного управления Московской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Постановления и распоряжения Главы городского округа, постановления и распоряжения Администрации городского округа Химки по основной деятельности, не содержащие персональные данные, создаются в электронном виде и подписываются ЭП.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Степень загруженности архивохранилищ составляет 90%.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствуют приборы измерения температуры и влажности воздуха, из-за чего не осуществляется контроль температурно-влажностного режима хранения документов.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Все три экземпляра описей дел хранятся в одном месте.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Дела фондов хранятся вместе с описями дел.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) На обложках описей дел отсутствуют порядковые номера по реестру описей дел, документов.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не упорядочены документы и не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области (далее – ЭПК Главархива Московской области) описи дел постоянного хранения и по личному составу: Администрации городского округа Химки (с 2010 года); Совета депутатов городского округа Химки (с 2012 года); Финансовое управление Администрации городского округа Химки (с 2014 года); Комитета по управлению имуществом Администрации городского округа Химки (с 2010 года); Отдела экономического анализа, прогнозирования и тарифной политики Управления экономики Администрации городского округа Химки (с 1998 года); Управления культуры администрации городского округа Химки (с 1988 года); Управления образования администрации городского округа Химки (с 1991 года); Отдела государственной статистики в городе Химки (с 2010); государственного автономного учреждения Московской области «Химкинское информационное агентство Московской области» «Газета «Химкинские новости» (с 2007 года); Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 13 по Московской области (с 2002 года); Химкинского районного потребительского общества (с 1993 года); ООО «Редакция газеты «Вперед» (с 1986 года); Химкинского городского суда (с 1961 года).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не приняты на хранение в отдел «Городской архив» Администрации городского округа Химки упорядоченные документы постоянного срока хранения, хранящиеся сверх срока в организациях: Финансового управления Администрации городского округа Химки (с 2011 года); Управления образования Администрации городского округа Химки (с 1985 года); Управления культуры Администрации городского округа Химки (с 1983 года).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не согласованы с ЭПК Главархива Московской области номенклатуры дел организаций-источников комплектования: Администрации городского округа Химки; Совета депутатов городского округа Химки; Отдела экономического анализа, прогнозирования и тарифной политики Управления экономики Администрации городского округа Химки; Финансового управления Администрации городского округа Химки; Управления культуры Администрации городского округа Химки; Управления образования Администрации городского округа Химки; Комитета по управлению имуществом Администрации городского округа Химки; Химкинского городского суда; Химкинского районного потребительского общества; государственного автономного учреждения Московской области «Химкинское информационное агентство Московской области» «Газета «Химкинские новости».

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 03.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Вести постановления и распоряжения Главы городского округа Химки, постановления и распоряжения Администрации городского округа Химки на бумажном носителе. Для передачи на постоянное хранение в муниципальный архив распечатать, заверить в установленном порядке постановления и распоряжения, которые велись исключительно в электронном виде.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Приказ Росархива от 22.05.2020 № 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления"
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 03.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.01.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Выделить отделу «Городской архив» Администрации городского округа Химки дополнительные помещения.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 15
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 03.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Приобрести приборы измерения температуры и влажности воздуха и организовать контроль температурно-влажностного режима хранения документов.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 5
Положение нормативно-правового акта.Пункт 5.17
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 03.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.09.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Организовать обособленное хранение всех экземпляров описей дел.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях"
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 03.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.10.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить раздельное ведение дел фондов и описей дел.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 23.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 03.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.09.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Проставить на обложках описей дел порядковые номера по реестру описей дел, документов.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 23.2 "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях", утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 03.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.01.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Упорядочить документы и представить на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области описи дел указанных организаций.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел IV
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.11
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 03.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.01.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Передать на хранение в отдел «Городской архив» Администрации городского округа Химки документы следующих организаций: Финансового управления Администрации городского округа Химки (с 2011 года); Управления образования Администрации городского округа Химки (с 1985 года); Управления культуры Администрации городского округа Химки (с 1983 года).

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 22
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 03.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.01.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Представить на согласование ЭПК Главархива Московской области номенклатуры дел организаций-источников комплектования.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.18
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Николаева Людмила Ивановна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела "Городской архив"
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате Уполномоченное лицо ознакомлено с актом проверки 03.07.2020.

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ХИМКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ИНН проверяемого лица 5047009801
ОГРН проверяемого лица 1025006177525
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 30.09.1993

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 25.06.2020

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 5000000010000000452
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Главное архивное управление Московской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1057748113961
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 5000000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 5000000010000063892
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Кондратова Людмила Юрьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник Главного архивного управления Московской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Терентьева Елена Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный инспектор отдела государственного и внутреннего финансового контроля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Попова Наталья Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант планово-экономического отдела
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Кузьмина Анна Алексеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный инспектор отдела развития архивного дела и аналитической работы
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 02.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 03.07.2020
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 2
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверить организацию использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу и других архивных документов в муниципальном архиве и Администрации городского округа Химки.
Дата начала проведения мероприятия 02.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 03.07.2020
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверить организацию комплектования муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, а также работу структурных подразделений Администрации городского округа Химки по подготовке документов к передаче на хранение в муниципальный архив.
Дата начала проведения мероприятия 02.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 03.07.2020
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверить порядок выдачи архивных дел из архива Администрации городского округа Химки и организацию проверки наличия и состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу в архиве Администрации городского округа Химки.
Дата начала проведения мероприятия 02.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 02.07.2020
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверить соблюдение установленных сроков, порядка проведения и оформления результатов экспертизы ценности архивных документов в Администрации городского округа Химки.
Дата начала проведения мероприятия 03.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 03.07.2020
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверить соблюдение требований к составлению номенклатуры дел, формированию и оформлению дел постоянного хранения, по личному составу и временных (свыше 10 лет) сроков хранения.
Дата начала проведения мероприятия 02.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 02.07.2020
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверить организацию учета документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу и других архивных документов в муниципальном архиве и Администрации городского округа Химки.
Дата начала проведения мероприятия 02.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 03.07.2020
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверить организацию хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу и других архивных документов в муниципальном архиве и Администрации городского округа Химки.
Дата начала проведения мероприятия 02.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 02.07.2020
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверить целевое использование финансовых средств, предоставленных на исполнение переданных государственных полномочий Московской области в сфере архивного дела, за 2019-2020 годы.
Дата начала проведения мероприятия 02.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 03.07.2020

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 30.09.1993
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Правовое основание КНМ

Дата нормативно-правового акта 25.05.2007
Номер нормативно-правового акта 65/2007-ОЗ
Положение нормативно-правового акта №:65/2007-ОЗ от 25.05.2007 ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Положение нормативно-правового акта.Статья 2
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 16
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 06.10.2003
Номер нормативно-правового акта 131-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:131-ФЗ от 06.10.2003 Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 77
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой