РОСПРОВЕРКИ

Проверка Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив ЗАТО Александровск"
№511901523803

🔢 ИНН:
5112032296
🆔 ОГРН:
1085105000430
📍 Адрес:
184682, обл. Мурманская, г. Снежногороск, ул. Павла Стеблина, 18
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
26.02.2019

Комитет по развитию информационных технологий и связи Мурманской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив ЗАТО Александровск" (ИНН: 5112032296) , адрес: 184682, обл. Мурманская, г. Снежногороск, ул. Павла Стеблина, 18

Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (4 шт.):
  • Архивохранилища оборудованы смешанными стеллажами, деревянные элементы которых не обработаны огнезащитным составом
  • Не обеспечены нормативные условия хранения документов в хранилище МКУ в городе Гаджиево: помещения архива расположены в непосредственной близости с предприятием общественного питания; в архивохранилище имеются технологические выводы воды
  • Выявлены ошибки при составлении листа фонда, итоговой записи к описи № 2 фонда Р-18 по итогам приема документов по акту от 29.08.2018 № 18
  • Помещения архивохранилищ не оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью
Нарушенный правовой акт:
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрированы в Минюсте РФ № 9059 от 06.03.2007)
  • №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
  • Закона Мурманской области от 20.02.2006 № 730-01ЗМО «Об архивном деле в Мурманской области»
Выданные предписания:
  • Архивохранилища оборудованы смешанными стеллажами, деревянные элементы которых не обработаны огнезащитным составом
  • не обеспечены нормативные условия хранения документов в хранилище МКУ в городе Гаджиево: помещения архива расположены в непосредственной близости с предприятием общественного питания; в архивохранилище имеются технологические выводы воды
  • Выявлены ошибки при составлении листа фонда, итоговой записи к описи № 2 фонда Р-18 по итогам приема документов по акту от 29.08.2018 № 18
  • Помещения архивохранилищ не оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью
Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Комитет по развитию информационных технологий и связи Мурманской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 184682, обл. Мурманская, г. Снежногороск, ул. Павла Стеблина, 18
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 184682, обл. Мурманская, г. Снежногороск, ул. Павла Стеблина, 18
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 27.02.2019 13:00:00
Место составления акта о проведении КНМ г. Снежногорск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 26.02.2019
Длительность КНМ (в днях) 2
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 16
Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) руководителя, иного должностного лица юридического лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Грубляк Елена Александровна
Должность руководителя, иного должностного лица юридического лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Директор МКУ «Муниципальный архив ЗАТО Александровск»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
Сведения об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи С актом проверки ознакомлен, экземпляр акта со всеми приложениями получил: Грубляк Елена Александровна, директор МКУ «Муниципальный архив ЗАТО Александровск»
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Евстафьева Елена Федоровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Заместитель начальника отдела архивов Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Пыхтина Надежда Алексеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Начальник отдела архивов Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Архивохранилища оборудованы смешанными стеллажами, деревянные элементы которых не обработаны огнезащитным составом
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не обеспечены нормативные условия хранения документов в хранилище МКУ в городе Гаджиево: помещения архива расположены в непосредственной близости с предприятием общественного питания; в архивохранилище имеются технологические выводы воды
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Выявлены ошибки при составлении листа фонда, итоговой записи к описи № 2 фонда Р-18 по итогам приема документов по акту от 29.08.2018 № 18
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Помещения архивохранилищ не оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.02.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.11.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Архивохранилища оборудованы смешанными стеллажами, деревянные элементы которых не обработаны огнезащитным составом
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрированы в Минюсте РФ № 9059 от 06.03.2007)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.02.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.11.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ не обеспечены нормативные условия хранения документов в хранилище МКУ в городе Гаджиево: помещения архива расположены в непосредственной близости с предприятием общественного питания; в архивохранилище имеются технологические выводы воды
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрированы в Минюсте РФ № 9059 от 06.03.2007)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.02.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.05.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Выявлены ошибки при составлении листа фонда, итоговой записи к описи № 2 фонда Р-18 по итогам приема документов по акту от 29.08.2018 № 18
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрированы в Минюсте РФ № 9059 от 06.03.2007)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.02.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.11.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Помещения архивохранилищ не оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрированы в Минюсте РФ № 9059 от 06.03.2007)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате С актом проверки ознакомлен, экземпляр акта со всеми приложениями получил: Грубляк Елена Александровна, директор МКУ «Муниципальный архив ЗАТО Александровск»

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив ЗАТО Александровск"
ИНН проверяемого лица 5112032296
ОГРН проверяемого лица 1085105000430
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 24.04.2008
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица 03.04.2013

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Документарная и выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 01.02.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 5100000010000068286
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Комитет по развитию информационных технологий и связи Мурманской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1115190008163
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 5100000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 5100000010000067182
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Мурманской области в сфере архивного дела в пределах своей компетенции

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 26.02.2019
Дата окончания проведения мероприятия 27.02.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 2
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 16
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1) проверка состояния хранилищ муниципального архива ЗАТО Александровск с 26 по 27 февраля 2019 г., 2) проверка ведения основных учетных документов муниципального архива ЗАТО Александровск с 26 по 27 февраля 2019 г., 3) проверка работы муниципального архива ЗАТО Александровск по формированию списка организаций - источников комплектования с 26 по 27 февраля 2019 г., 4) проверка обеспечения муниципальным архивом ЗАТО Александровск контроля за состоянием документов на ведомственном хранении с 26 по 27 февраля 2019 г., 5) проверка исполнения тематических и социально-правовых запросов муниципальным архивом ЗАТО Александровск с 26 по 27 февраля 2019 г.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 24.04.2008
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет
Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 03.04.2013
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 14-ОД
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 29.01.2019

Правовое основание КНМ

Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 16
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрированы в Минюсте РФ № 9059 от 06.03.2007)
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Закона Мурманской области от 20.02.2006 № 730-01ЗМО «Об архивном деле в Мурманской области»
Положение нормативно-правового акта.Статья 13
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой