|
🔢 ИНН:
|
5190106837 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1035100158334 |
|
📍 Адрес:
|
183010, обл. Мурманская, г. Мурманск, ул. Инженерная, 2А |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершена |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
19.11.2019 |
Комитет по развитию информационных технологий и связи Мурманской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Государственное автономное учреждение Мурманской области "Центр комплексного обслуживания учреждений образования" (ИНН: 5190106837) , адрес: 183010, обл. Мурманская, г. Мурманск, ул. Инженерная, 2А
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 183010, обл. Мурманская, г. Мурманск, ул. Советская, 9А |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 183010, обл. Мурманская, г. Мурманск, ул. Инженерная, 2А |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-11-21T17:33:00.122 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | г. Мурманск |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-11-19T16:00:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 3 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 20 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Евстафьева Елена Федоровна |
|---|---|
| Должность | Заместитель начальника отдела архивов Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Радюк Наталья Александровна |
| Должность | Главный специалист отдела архивов Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Неформатные архивные документы, размещенные на стеллажах открытого типа, не обеспечены архивными коробами |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | При выбытии документов в описи не проставляется отметка о выбытии дела, в итоговой записи не указан номер выбывшего дела (фонд 191 опись 1 дело 183, акт выемки личного дела Васильевой Е.Б. сотрудником УВД от 18.04.1996) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | На хранение приняты документы, оформление которых не соответствует требованиям Правил: прошиты на 2 прокола, толщина дел составляет от 10 до 20 см, пронумерованы частично, отсутствуют листы-заверители, на обложке дела не указаны необходимые сведения (фонд № 199, опись № 2, дела №№ 320, 519, 590, фонд № 241, опись № 2 дела №№ 397, 398 и др.) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Окна архивохранилищ, расположенных на первом этаже, не оборудованы запирающимися решетками |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Нарушена методика формирования и оформления описей, в описях отсутствуют итоговые записи (фонд 5 описи 1, 2, фонд 6 описи 1, 2, фонд 7 описи 1, 2, фонд 86 описи 1, 2, 3 и др.) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Окна архивохранилища в здании по адресу г. Мурманск, ул. Инженерная, 2А не оборудованы защитными фильтрами |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | На 43354 ед.хр. из 47543 ед.хр. по личному составу, хранящихся в архивном отделе, отсутствуют описи, согласованные ЭПК органа исполнительной власти, уполномоченного в сфере архивного дела |
| Код | Предписание № 4 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-11-21 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-12-01 |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 и зарегистрированных в Минюсте 07.09.2015 № 38830 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | Предписание № 4 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-11-21 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-06-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Провести выверку учетных документов и проверку наличия по фонду 191. Документы по итогам выверки учетных документов и итогам проверки наличия представить в отдел архивов до 01.06.2020 |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 и зарегистрированных в Минюсте 07.09.2015 № 38830 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | Предписание № 4 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-11-21 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-06-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Провести анализ качества оформления дел, хранящихся в архивном отделе. На основе проведенного анализа разработать план на 2021-2025 гг. по приведению оформления дел в соответствие требованиям Правил. Представить разработанный план в отдел архивов до 01.06.2020 |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 и зарегистрированных в Минюсте 07.09.2015 № 38830 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | Предписание от 21.11.2019 № 4 "Об устранении нарушений законодательства Российской Федерации об архивном деле" |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-11-21 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-12-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить оборудование окон архивохранилищ, расположенных на первом этаже, запирающимися решетками до 01.12.2020 |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 и зарегистрированных в Минюсте 07.09.2015 № 38830 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | Предписание № 4 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-11-21 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-12-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Сформировать и оформить описи в соответствии с Правилами, внести итоговые записи к описям до 01.12.2020 |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 и зарегистрированных в Минюсте 07.09.2015 № 38830 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | Предписание № 4 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-11-21 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-12-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Оборудовать окна архивохранилища по адресу г. Мурманск, ул. Инженерная, 2А защитными фильтрами до 01.12.2020 |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 и зарегистрированных в Минюсте 07.09.2015 № 38830 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | Предписание № 4 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-11-21 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-06-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Провести анализ научно-справочного аппарата к описям. На основе проведенного анализа разработать план на 2020-2025 гг. по усовершенствованию описей и разработке научно-справочного аппарата к ним с последующим представлением описей на ЭПК отдела архивов. Представить разработанный план в отдел архивов до 01.06.2020 |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 и зарегистрированных в Минюсте 07.09.2015 № 38830 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-11-21T16:00:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 183010, Мурманская обл, Мурманск г, Советская ул, дом 9а |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-11-19T13:52:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 3 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 20 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Радюк Наталья Александровна |
|---|---|
| Должность | СНиП 21-01-97* «Пожарная безопасность зданий и сооружений» табл. 5, Федеральный закон "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности" от 22 июля 2008 г. N 123-ФЗ п.1, ч. 2, ст. 1, п. 2, ч. 1,ст. 6, ст. 87, таблица 22. |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Евстафьева Елена Федоровна |
| Должность | заместитель начальника отдела архивов Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ЮЛ/ИП |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Государственное автономное учреждение Мурманской области "Центр комплексного обслуживания учреждений образования" |
| ИНН | 5190106837 |
| ОГРН | 1035100158334 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2002-05-20 |
| Форма проведения КНМ | Документарная и выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Иной вид надзора |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-10-25 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 5100000010000068286 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Комитет по развитию информационных технологий и связи Мурманской области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1115190008163 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 5100000010000000001 |
| Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 5100000010000067182 |
|---|---|
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Мурманской области в сфере архивного дела в пределах своей компетенции |
| Дата начала | 2019-11-19 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-11-21 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 3 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 20 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | проверка состояния хранилищ архивного отдела ГАУ МО "Центр комплексного обслуживания учреждений образования"; проверка ведения основных учетных документов архивного отдела ГАУ МО "Центр комплексного обслуживания учреждений образования"; проверка работы архивного отдела ГАУ МО "Центр комплексного обслуживания учреждений образования" по формированию списка организаций источников комплектования; проверка работы архивного отдела ГАУ МО "Центр комплексного обслуживания учреждений образования" по организации упорядочения и передачи на хранение документов учреждений образования, подведомственных Министерству образования и науки Мурманской области; проверка исполнения тематических и социально-правовых запросов архивным отделом ГАУ МО "Центр комплексного обслуживания учреждений образования" |
|---|
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2002-05-20 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 89-ОД |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-10-23 |
| Дата нормативно-правового акта | 2004-10-22 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 125-ФЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 16 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526, зарегистрированы в Минюсте РФ № 38830 от 07.09.2015) |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Дата нормативно-правового акта | 2006-02-20 |
| Номер нормативно-правового акта | 730-01-ЗМО |
| Положение нормативно-правового акта | №:730-01-ЗМО от 20.02.2006 ЗАКОН МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 13 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |