РОСПРОВЕРКИ

Проверка МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КОЛЬСКИЙ АРХИВ" КОЛЬСКОГО РАЙОНА
№512003539286

🔢 ИНН:
5105032440
🆔 ОГРН:
1115105000185
📍 Адрес:
184381, МУРМАНСКАЯ, КОЛЬСКИЙ, КОЛА, МИРОНОВА, 18
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
26.02.2020

Министерство цифрового развития Мурманской области 26.02.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КОЛЬСКИЙ АРХИВ" КОЛЬСКОГО РАЙОНА (ИНН: 5105032440) , адрес: 184381, МУРМАНСКАЯ, КОЛЬСКИЙ, КОЛА, МИРОНОВА, 18

Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела

Цели, задачи проверки:

статья 16 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 № 125-ФЗ

Выявленные нарушения (10 шт.):
  • Архивохранилище № 1 нуждается в косметическом ремонте.
  • В помещениях архивохранилища №№ 1, 2, 3 зафиксированы нарушения температурно-влажностного режима. По данным журнала учета относительная влажность воздуха составляет 20-22% при нормативе 50-55%.
  • В помещениях архивохранилищ №№ 1, 3 не соблюдается световой режим.
  • Нарушена методика ведения книги учета поступлений: записи приема внесены не строго по хронологии, отсутствуют итоговые записи по итогам приема в 2017, 2018, 2019 гг.
  • Нарушена методика ведения списка фондов: форма списка не соответствует Правилам, список не заключен в твердую обложку, не пронумерован, отсутствует лист-заверитель, отсутствуют итоговые записи.
  • Нарушена методика ведения дел фондов: в дела не включены исторические справки, отсутствует внутренняя опись, лист-заверитель (ф. Р-47, Р-57, Р-104, Р-237, Р- 238, Р-239 и др.).
  • Нарушена методика ведения листов фондов (ф. Р-47, Р-85, Р-175 и др.)
  • Форма акта приема-передачи архивных документов на хранение не соответствует требованиям Правил (ф. Р-1, Р-57, Р-239, Р-238 и др.).
  • Нарушена идентичность в 1, 2, 3 экземплярах описей: отсутствуют отметки о непоступлении дел, штамп ЭПК (Р-52, Р-80, Р-82, Р-85, Р-238 и др.)
  • Не соблюдается порядок выдачи архивных документов во временное пользование, не осуществляется контроль за своевременным возвратом документов (ф. Р-1, Р-47, Р-81, Р-175, Р-177, Р-236 и др.)
Нарушенный правовой акт:
  • Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 и зарегистрированных в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059
  • Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 и зарегистрированных в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059.
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрированы в Минюсте РФ № 9059 от 06.03.2007)
  • №:730-01-ЗМО от 20.02.2006 ЗАКОН МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
  • №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство цифрового развития Мурманской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ проспект Миронова, 18, город Кола, Кольский район, Мурманская область, 184381
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 184381, МУРМАНСКАЯ, КОЛЬСКИЙ, КОЛА, МИРОНОВА, 18
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 28.02.2020 16:00:00
Место составления акта о проведении КНМ Мурманская обл, Кольский р-н, Кола г
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 27.02.2020
Длительность КНМ (в днях) 2
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 12

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Радюк Наталья Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Главный специалист отдела культурного наследия и архивного дела Мурманской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Евстафьева Елена Федоровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Заместитель начальника отдела культурного наследия и архивного дела Мурманской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Архивохранилище № 1 нуждается в косметическом ремонте.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В помещениях архивохранилища №№ 1, 2, 3 зафиксированы нарушения температурно-влажностного режима. По данным журнала учета относительная влажность воздуха составляет 20-22% при нормативе 50-55%.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В помещениях архивохранилищ №№ 1, 3 не соблюдается световой режим.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушена методика ведения книги учета поступлений: записи приема внесены не строго по хронологии, отсутствуют итоговые записи по итогам приема в 2017, 2018, 2019 гг.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушена методика ведения списка фондов: форма списка не соответствует Правилам, список не заключен в твердую обложку, не пронумерован, отсутствует лист-заверитель, отсутствуют итоговые записи.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушена методика ведения дел фондов: в дела не включены исторические справки, отсутствует внутренняя опись, лист-заверитель (ф. Р-47, Р-57, Р-104, Р-237, Р- 238, Р-239 и др.).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушена методика ведения листов фондов (ф. Р-47, Р-85, Р-175 и др.)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Форма акта приема-передачи архивных документов на хранение не соответствует требованиям Правил (ф. Р-1, Р-57, Р-239, Р-238 и др.).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушена идентичность в 1, 2, 3 экземплярах описей: отсутствуют отметки о непоступлении дел, штамп ЭПК (Р-52, Р-80, Р-82, Р-85, Р-238 и др.)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не соблюдается порядок выдачи архивных документов во временное пользование, не осуществляется контроль за своевременным возвратом документов (ф. Р-1, Р-47, Р-81, Р-175, Р-177, Р-236 и др.)

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 и зарегистрированных в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.11.1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 и зарегистрированных в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059.
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.11.2.3
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 и зарегистрированных в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059.
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.11.2.4
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 и зарегистрированных в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059.
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3.5.2
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 и зарегистрированных в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059.
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3.5.3
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 и зарегистрированных в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059.
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3.5.9
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 и зарегистрированных в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059.
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3.5.4
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 и зарегистрированных в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 и зарегистрированных в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059.
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3.5.6
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 и зарегистрированных в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059.
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.11.10.1.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КОЛЬСКИЙ АРХИВ" КОЛЬСКОГО РАЙОНА
ИНН проверяемого лица 5105032440
ОГРН проверяемого лица 1115105000185
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 09.03.2011
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица 24.03.2016

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Документарная и выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 10.02.2020

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 5100000010000068286
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство цифрового развития Мурманской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1115190008163
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 5100000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 5100000010000067182
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Мурманской области в сфере архивного дела в пределах своей компетенции

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 26.02.2020
Дата окончания проведения мероприятия 28.02.2020
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом.
Основание проведения КНМ статья 16 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет
Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 10.03.2011
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет
Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 24.03.2016
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрированы в Минюсте РФ № 9059 от 06.03.2007)
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 20.02.2006
Номер нормативно-правового акта 730-01-ЗМО
Положение нормативно-правового акта №:730-01-ЗМО от 20.02.2006 ЗАКОН МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой