Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела

Цели, задачи проверки:

статья 16 Федерального закона Об архивном деле в Российской Федерации от 22102004 125ФЗ

Выявленные нарушения (4 шт.):

• Выявлено отсутствие на ведомственном хранении документов постоянного срока хранения 643646 691698 722727 за 1997 2001 20032005 2009 гг
• Наличие задолженности по передаче на муниципальное хранение документов постоянного срока хранения за 2015 гг
• Наличие задолженности по описанию документов постоянного хранения за 20162018 гг и по личному составу за 20172018 гг выявлены документы по личному составу не включенные в согласованные описи ЭПК органа управления архивным делом в Мурманской области за 19922016 гг
• Не обеспечены нормативные условия хранения документов по личному составу

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры РФ
• Об архивном деле в Российской Федерации
• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

Выданные предписания:

• Провести проверку наличия дел постоянного срока хранения В случае необнаружения документов обеспечить их розыск и передачу на муниципальное хранение
• Обеспечить передачу на муниципальное хранение документов за 2015 г
• Обеспечить оформление и описание документов постоянного хранения за 20162018 гг по личному составу за 19922018 гг и документов по опеке и попечительству за весь период осуществления данной деятельности
• Обеспечить нормативные условия хранения документов