Предостережение:

• В адрес Государственной инспекции труда в Мурманской области в январе 2026 года поступило обращение работника Мурманского филиала ПАО "Ростелеком" Бардюковой Ю.В. (адрес: 183038, МУРМАНСКАЯ ОБЛАСТЬ, Г. МУРМАНСК, УЛ ПУШКИНСКАЯ, Д. 8) по вопросу несогласия с действиями работодателя, в том числе, содержащее доводы, с порядком оформления прекращения трудового договора. Согласно ч. 1,2,4,6 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Таким образом прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, при этом нет требования о том, что приказ должен быть издан именно в день увольнения, запрет на издание приказа о прекращении трудового договора ранее даты увольнения трудовым законодательством не установлен. Требование подписывать приказ, фактически поступивший Бардюковой Ю.В. 16.01.2026 датой равной дате увольнения (19.01.2026) не обосновано. При этом ч. 4,6 ст. 84.1 ТК РФ четко установлен срок выдачи трудовой книжки – в день прекращения трудового договора. Как следствие, факт отсутствия работника либо его отказ от получения трудовой книжки должен быть зафиксирован непосредственно в день увольнения. Направление заявлений на отправку трудовой книжки почтой носит добровольный характер. В связи с чем, усматривается, что меры по выдаче трудовой книжке непосредственно в день увольнения работодателем не приняты. Действия работодателя, которые фактически производятся до дня увольнения не могут быть расценены как соответствующие приведенным требованиям ч. 4,6 ст. 84 ТК РФ. Вместе с тем, как следует из пояснений работодателя 19.01.2025 в порядке ч. 6 ст. 84 ТК РФ (с учетом требований заявления Бардюковой Ю.В. от 15.01.2026), Бардюковой Ю.В.  направлено уведомление (телеграмма) о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением. В соответствии со статьей 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, могут быть привлечены к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также к гражданско-правовой ответственности, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.