Причина проверки:

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРЕБОВАНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВАСИС"

Нарушенный правовой акт:

• ст. 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; ст. 15 Закона Нижегородской области от 22 декабря 2005 г. № 209-З «Об архивном деле в Нижегородской области»; пп. 2.25, 2.26, 2.40, 3.6, 3.7, 3.9, 3.11, 3.15, 4.1, 4.3, 4.5-4.7, 4.9-4.11, 4.19-4.33, 5.5, 6.1-6.6 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526
• ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; п. 3.16 положения о комитете по делам архивов Нижегородской области, утвержденного постановлением Правительства Нижегородской области от 26 сентября 2005 г. № 238; постановление Правительства Нижегородской области от 25 сентября 2017 г. № 698 «Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Нижегородской области»; приказ комитета по делам архивов Нижегородской области от 28 декабря 2011 г. № 136 «Об утверждении административного регламента комитета по делам архивов Нижегородской области»; приказ комитета по делам архивов Нижегородской области от 13 марта 2017 г. № 42 «Об утверждении перечня должностных лиц комитета по делам архивов Нижегородской области, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях»

Выданные предписания:

• Обеспечить соблюдение в архиве ФГБОУ ВО НИЖЕГОРОДСКАЯ ГСХА температурно-влажностного режима. Обеспечить проведение проверки наличия и состояния архивных документов в архиве ФГБОУ ВО НИЖЕГОРОДСКАЯ ГСХА в установленном порядке. Обеспечить ведение основных учетных документов архива ФГБОУ ВО НИЖЕГОРОДСКАЯ ГСХА (книга учета поступления и выбытия дел, документов; лист фонда; реестр описей) в установленном порядке. Обеспечить проведение экспертизы ценности, отбора и упорядочения архивных документов и оформить ее результаты в установленном порядке, составить описи: 1) дел постоянного хранения: - управленческой документации с 1999/2000 учебного года (оп. №12), - личных дел профессорско-преподавательского состава с 1992 года (оп. №15), 2) документов по личному составу, отражающих трудовые отношения работника с работодателем, в т.ч. 75-летний срок хранения которых истек. Описи на дела представить на утверждение (согласование) ЭПС ЭПМК комитета по делам архивов Нижегородской области (ЭМК ГКУ ЦХДКГАНО) в установленном порядке. Обеспечить приведение формы описи дел структурных подразделений ФГБОУ ВО Нижегородская ГСХА в соответствие с нормативными требованиями. Обеспечить соблюдение нормативных требований к порядку приема-передачи сформированных и оформленных в соответствие с нормативными требованиями дел в архив ФГБОУ ВО Нижегородская ГСХА от структурных подразделений. Обеспечить передачу документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности ФГБОУ ВО Нижегородская ГСХА, по истечении сроков их временного хранения в архиве учреждения на постоянное хранение в государственное казенное учреждение Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО) в установленном порядке и сроки.