РОСПРОВЕРКИ

Проверка Отдел ЗАГС Советского района г.Н.Новгорода главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области
№521901264548

📍 Адрес:
603950, г.Нижний Новгород, ул. М.Рокоссовского, д.11
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
11.03.2019

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Отдел ЗАГС Советского района г.Н.Новгорода главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области , адрес: 603950, г.Нижний Новгород, ул. М.Рокоссовского, д.11

Причина проверки:

проверка соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

проверка соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации

Выявленные нарушения (8 шт.):
  • В актовой записи об усыновлении за 2016 год в графе 19 «Основание для государственной регистрации усыновления» дата вынесения решения суда указана 04 апреля 2015 год, однако решение вынесено 04 апреля 2016 года. Нарушение устранено в ходе проверки.
  • В актовой записи за 2016 год в графе 20 «Записываются ли усыновители (усыновитель) родителями (родителем)» проставлена запись «да», однако в решении суда, послужившим основанием для составления актовой не указано, что усыновительницу следует записать матерью ребенка.
  • При внесении сведений о документах удостоверяющий личность лиц, вступающих в брак, в записи акта о заключении брака № 530 за 2017 год данные об органе, выдавшем паспорт указаны не полностью, а именно у него пропущены слова «города», у нее в место слов «Нижнего» указано «Нижне». Нарушение устранено в ходе проверки.
  • В 2016 году и в начале 2017 года при заполнении графы «Место жительства» нарушена последовательность указания сведений. В последующем данное нарушение не допускается.
  • При выдаче первичного свидетельства о расторжении брака другому бывшему супругу, в графе «Выдано свидетельство» не указывались реквизиты выданного свидетельства о расторжении брака, о чем имеются записи в книгах по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые записи: за 2016 год №№ 531, 599; за 2017 год №№ 46, 47, 107, 120, 200). Нарушение устранено в ходе проверки.
  • В случае подачи заявления об установлении отцовства отдельными заявлениями, одним из родителей не проставлена дата составления заявления (заявления № 41 и 199 за 2016 год). Нарушение устранено в ходе проверки.
  • В заявлениях о расторжении брака по взаимному согласию супругов не имеющих общих несовершеннолетних детей №№ 195, 203 за 2016 год и № 35 за 2017 год, супругами не проставлена дата составления заявления. Нарушение устранено в ходе проверки.
  • в актовых записях 1-48 за 2017 год в графе 5 «Дата рождения, возраст» при внесении сведений о возрасте лиц вступающих в брак отсутствует слово «лет» либо «года».
Нарушенный правовой акт:
  • Пункт 12 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 14.04.1999 № 432
  • пункт 2 статьи 42 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
  • пункт 3 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
  • пункт 21 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
  • пункт 54 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, пункт 53 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных Приказом Минюста России от 01.10.2018 № 202
  • пункт 4 статьи 50 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
  • пункт 2 статьи 33 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
  • пункт 42 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
  • пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Общая информация

Проверяющая организация:
Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 603950, г.Нижний Новгород, ул. М.Рокоссовского, д.11
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 15.03.2019 00:00:00
Место составления акта о проведении КНМ г. Нижний Новгород, ул. Рокоссовского, д. 11.
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 11.03.2019
Длительность КНМ (в днях) 5
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 40
Сведения об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи С актом ознакомлен
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Грушина Наталья Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист-эксперт отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Кочешкова Екатерина Вячеславовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист-эксперт отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В актовой записи об усыновлении за 2016 год в графе 19 «Основание для государственной регистрации усыновления» дата вынесения решения суда указана 04 апреля 2015 год, однако решение вынесено 04 апреля 2016 года. Нарушение устранено в ходе проверки.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В актовой записи за 2016 год в графе 20 «Записываются ли усыновители (усыновитель) родителями (родителем)» проставлена запись «да», однако в решении суда, послужившим основанием для составления актовой не указано, что усыновительницу следует записать матерью ребенка.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) При внесении сведений о документах удостоверяющий личность лиц, вступающих в брак, в записи акта о заключении брака № 530 за 2017 год данные об органе, выдавшем паспорт указаны не полностью, а именно у него пропущены слова «города», у нее в место слов «Нижнего» указано «Нижне». Нарушение устранено в ходе проверки.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В 2016 году и в начале 2017 года при заполнении графы «Место жительства» нарушена последовательность указания сведений. В последующем данное нарушение не допускается.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) При выдаче первичного свидетельства о расторжении брака другому бывшему супругу, в графе «Выдано свидетельство» не указывались реквизиты выданного свидетельства о расторжении брака, о чем имеются записи в книгах по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые записи: за 2016 год №№ 531, 599; за 2017 год №№ 46, 47, 107, 120, 200). Нарушение устранено в ходе проверки.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В случае подачи заявления об установлении отцовства отдельными заявлениями, одним из родителей не проставлена дата составления заявления (заявления № 41 и 199 за 2016 год). Нарушение устранено в ходе проверки.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В заявлениях о расторжении брака по взаимному согласию супругов не имеющих общих несовершеннолетних детей №№ 195, 203 за 2016 год и № 35 за 2017 год, супругами не проставлена дата составления заявления. Нарушение устранено в ходе проверки.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в актовых записях 1-48 за 2017 год в графе 5 «Дата рождения, возраст» при внесении сведений о возрасте лиц вступающих в брак отсутствует слово «лет» либо «года».

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 12 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 14.04.1999 № 432
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2 статьи 42 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 21 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 54 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, пункт 53 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния, утвержденных Приказом Минюста России от 01.10.2018 № 202
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 4 статьи 50 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2 статьи 33 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 42 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Савоськина Ольга Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Начальник отдела
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате С актом ознакомлен

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Отдел ЗАГС Советского района г.Н.Новгорода главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Повестка
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 19.02.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 10000070105
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1085260011627
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 10000001275

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Грушина Наталья Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист-эксперт отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Кочешкова Екатерина Вячеславовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист-эксперт отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 11.03.2019
Дата окончания проведения мероприятия 15.03.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 5
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 40
Место вынесения решения о согласовании проведения КНМ органом прокуратуры г. Нижний Новгород
Должность подписанта о согласовании проведения КНМ органа прокуратуры Первый заместитель прокурора области
ФИО подписанта о согласовании проведения КНМ органа прокуратуры Семенов А.Н
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ проверка соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществляется проверка: книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги);документов, являющихся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, а также их исправления (изменения); документов по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния и другие мероприятия, предусмотренные приказом

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом
Основание проведения КНМ проверка соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 68
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 19.02.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой