Проверка Главное управление записи актов гражданского состояния Нижегородской области
№521901264549

🔢 ИНН:
5260160301
🆔 ОГРН:
1055238186288
📍 Адрес:
603950, г.Нижний Новгород, ул. Кожевенная, д.1 А
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
02.04.2019

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Главное управление записи актов гражданского состояния Нижегородской области (ИНН: 5260160301) , адрес: 603950, г.Нижний Новгород, ул. Кожевенная, д.1 А

Причина проверки:

проверка соответствия деятельности Главного управления ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

проверка соответствия деятельности Главного управления ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации

Выявленные нарушения (10 шт.):
  • - на приказе или приложении к приказу отсутствуют подписи визирующих лиц; - текст приказа не отделяется от заголовка тремя одинарными межстрочными интервалами, размер межстрочного интервала менее 1,5 ; - на приложении к приказу отсутствуют реквизиты приказа; - на приложении к приказу отсутствует гриф «Приложение» с указанием реквизитов приказа. В «Журнале учета приказов главного управления ЗАГС Нижегородской области по основной деятельности» не заполнена графа «наименование приказа» к приказам № 257 от 18.10.2016, № 360 от 28.12.2018. Нарушение устранено в ходе проверки.
  • графа 3 в номенклатуре дел за 2018 год по окончанию календарного года заполнена частично, а также не заполнена итоговая запись о количестве заведенных дел (томов)
  • - на обложках дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения заголовок дела не соответствует указанному делу в номенклатуре дел Главного управления ЗАГС; - обложка номенклатурных дел №№ 512-01-11 за 2016 год, 512-01-03 за 2017 и 2018 годы постоянного хранения не оформлена. Информация, которую необходимо указывать на обложке дела, расположена после обложки дела; - на обложке дела «Журнал регистрации проставления штампа «Апостиль» за 2016 год не указана дата окончания дела, данное нарушение устранено в ходе проверки.
  • На документах, поступивших для проставления апостиля, не проставлена дата их поступления. Нарушение устранено в ходе проверки.
  • - основания для внесения изменения (исправления) в актовую запись указаны не в свободной графе «Для отметок», а на полях актовой записи (пункт 31 Порядка); - сведения об изменениях в актовую запись вносятся неразборчивым почерком (пункт 4 Порядка); - в правой верхней части лицевой стороны записи акта (на уровне указания сведений о номере и дате записи акта, справа от этих сведений) не указываются отметки об изменении статуса записи, в частности о расторжении брака (пункт 30 Порядка); - при внесении сведений в раздел «Место для отметок» не указывается дата проставления отметки в формате дд.мм.гггг, либо указано не верно (пункт 31 Порядка); - оттиск печати, заверяющей внесенные изменения в актовой записи, является нечетким .
  • штамп «Апостиль» проставлен на документах для предъявления в государства, с которыми Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов, например в: Грецию; Испанию; Кипр; Республику Корея; Индию; Латвию; Словению.
  • факт невнесения части изменений в актовые записи согласно извещениям, поступившим из отделов ЗАГС
  • оплата государственной пошлины за проставление апостиля произведена не заявителем, обратившимся за проставлением апостиля
  • При оформлении обложек дел: - титульный лист отсутствует либо дублируется после обложки; - наименование дела не соответствует указанному делу в номенклатуре.
  • государственная услуга по проставлению апостиля произведена на основании запросов о предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля, в которых отсутствует: - наименование государства предъявления документа; - дата направления запроса и подписи заявителя на запросе; - сопроводительное письмо к апостилю № 129 от 10.03.2016 содержит приложение в виде двух заявлений от разных лиц на оформление одного и того же документа, при этом на одном из заявлений отсутствует дата и подпись; - в сопроводительном письме отсутствует запрос о предоставлении государственной услуги на проставление апостиля.
Нарушенный правовой акт:
  • раздел 4.4 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 12.10.2011 № 828 (пункт 4.4.3)
  • раздел 6.1 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 12.10.2011 № 828
  • пункт 6.2.9 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 12.10.2011 № 828
  • пункт 5.3.1 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 12.10.2011 № 828
  • Порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 (пункты 4, 30, 31)
  • пункт 2.11 Административного регламента главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Нижегородской области, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», утвержденного приказом главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области от 20.10.2016 № 259
  • пункт 2 статьи 7, статья 73 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • статьи 333.17 и 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации
  • пункты 6.2.7 6.2.9 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 12.10.2011 № 828
  • пункт 2.6 Административного регламента главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Нижегородской области, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», утвержденного приказом главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области от 20.10.2016 № 259
  • пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 603950, г.Нижний Новгород, ул. Кожевенная, д.1 А
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 05.04.2019 12:21:00
Место составления акта о проведении КНМ г. Нижний Новгород
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 02.04.2019
Длительность КНМ (в днях) 4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 32
Сведения об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи С актом ознакомлен 05.04.2019
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Мирошниченко Ксения Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель начальника отдела международной правовой помощи
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Грушина Наталья Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист-эксперт отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Додонова Софья Андреевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) - на приказе или приложении к приказу отсутствуют подписи визирующих лиц; - текст приказа не отделяется от заголовка тремя одинарными межстрочными интервалами, размер межстрочного интервала менее 1,5 ; - на приложении к приказу отсутствуют реквизиты приказа; - на приложении к приказу отсутствует гриф «Приложение» с указанием реквизитов приказа. В «Журнале учета приказов главного управления ЗАГС Нижегородской области по основной деятельности» не заполнена графа «наименование приказа» к приказам № 257 от 18.10.2016, № 360 от 28.12.2018. Нарушение устранено в ходе проверки.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) графа 3 в номенклатуре дел за 2018 год по окончанию календарного года заполнена частично, а также не заполнена итоговая запись о количестве заведенных дел (томов)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) - на обложках дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения заголовок дела не соответствует указанному делу в номенклатуре дел Главного управления ЗАГС; - обложка номенклатурных дел №№ 512-01-11 за 2016 год, 512-01-03 за 2017 и 2018 годы постоянного хранения не оформлена. Информация, которую необходимо указывать на обложке дела, расположена после обложки дела; - на обложке дела «Журнал регистрации проставления штампа «Апостиль» за 2016 год не указана дата окончания дела, данное нарушение устранено в ходе проверки.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) На документах, поступивших для проставления апостиля, не проставлена дата их поступления. Нарушение устранено в ходе проверки.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) - основания для внесения изменения (исправления) в актовую запись указаны не в свободной графе «Для отметок», а на полях актовой записи (пункт 31 Порядка); - сведения об изменениях в актовую запись вносятся неразборчивым почерком (пункт 4 Порядка); - в правой верхней части лицевой стороны записи акта (на уровне указания сведений о номере и дате записи акта, справа от этих сведений) не указываются отметки об изменении статуса записи, в частности о расторжении брака (пункт 30 Порядка); - при внесении сведений в раздел «Место для отметок» не указывается дата проставления отметки в формате дд.мм.гггг, либо указано не верно (пункт 31 Порядка); - оттиск печати, заверяющей внесенные изменения в актовой записи, является нечетким .
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) штамп «Апостиль» проставлен на документах для предъявления в государства, с которыми Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов, например в: Грецию; Испанию; Кипр; Республику Корея; Индию; Латвию; Словению.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) факт невнесения части изменений в актовые записи согласно извещениям, поступившим из отделов ЗАГС
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) оплата государственной пошлины за проставление апостиля произведена не заявителем, обратившимся за проставлением апостиля
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) При оформлении обложек дел: - титульный лист отсутствует либо дублируется после обложки; - наименование дела не соответствует указанному делу в номенклатуре.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) государственная услуга по проставлению апостиля произведена на основании запросов о предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля, в которых отсутствует: - наименование государства предъявления документа; - дата направления запроса и подписи заявителя на запросе; - сопроводительное письмо к апостилю № 129 от 10.03.2016 содержит приложение в виде двух заявлений от разных лиц на оформление одного и того же документа, при этом на одном из заявлений отсутствует дата и подпись; - в сопроводительном письме отсутствует запрос о предоставлении государственной услуги на проставление апостиля.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта раздел 4.4 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 12.10.2011 № 828 (пункт 4.4.3)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта раздел 6.1 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 12.10.2011 № 828
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 6.2.9 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 12.10.2011 № 828
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 5.3.1 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 12.10.2011 № 828
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 (пункты 4, 30, 31)
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.11 Административного регламента главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Нижегородской области, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», утвержденного приказом главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области от 20.10.2016 № 259
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2 статьи 7, статья 73 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта статьи 333.17 и 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункты 6.2.7 6.2.9 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 12.10.2011 № 828
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2.6 Административного регламента главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния Нижегородской области, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», утвержденного приказом главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области от 20.10.2016 № 259
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Царева Наталья Георгиевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ И.о. руководителя главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате С актом ознакомлен 05.04.2019

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Главное управление записи актов гражданского состояния Нижегородской области
ИНН проверяемого лица 5260160301
ОГРН проверяемого лица 1055238186288

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Повестка
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 27.03.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 10000070105
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1085260011627
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 10000001275

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Грушина Наталья Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист-эксперт отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Мирошниченко Ксения Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель начальника отдела международной правовой помощи
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Додонова Софья Андреевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 02.04.2019
Дата окончания проведения мероприятия 05.04.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 32
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ проверка соответствия деятельности Главного управления ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществляется проверка: книг государственной регистрации актов гражданского состояния (вторые экземпляры актовых книг); документов, являющихся основанием для их исправления (изменения); документов по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния и другие мероприятия, предусмотренные приказом

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом
Основание проведения КНМ проверка соответствия деятельности Главного управления ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 157
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 27.03.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой