РОСПРОВЕРКИ

Проверка Отдел ЗАГС Сергачского района главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области
№521901264559

🔢 ИНН:
-
🆔 ОГРН:
-
📍 Адрес:
607510, Нижегородская область, Сергачский район, г. Сергач, ул. Советская, д. 31
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
22.10.2019
🎯
Основание проведения
проверка соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации
⚠️
Выявленные нарушения (22 шт.)
актовую запись о рождении № 10 за 2017 год внесены сведения о месте рождения матери, при этом в графе «Иные сведения и служебные отметки» имеется запись,
что документ, удостоверяющий личность матери, не предъявлен
Актовая запись о заключении брака № 139 за 2016 год не подписана специалистом начальником отдела ЗАГС ее оформившим. Нарушение устранено в ходе проверки
в верхнем левом углу бланка записи акта о расторжении брака № 28 за 2016 год не указано наименование органа, который произвел государственную регистрацию расторжения брака. Нарушение устранено в ходе проверки.
В графе 16 актовой записи № 44 за 2017 год реквизиты решения о разрешении вступления в брак указаны, однако не указаны реквизиты распоряжения главы администрации Сергачского муниципального района, которым вносятся изменения (в части исправления места жительства несовершеннолетней) в распоряжение о ... Еще...
В 2016 году и в начале 2017 года при заполнении графы «Место жительства» нарушена последовательность указания сведений, что противоречит пункту 21 Порядка, а именно указывается сначала город (иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территор... Еще...
В графе 5 «Дата рождения, возраст» при внесении сведений о возрасте лиц, вступающих в брак, отсутствует слово «лет» либо «года». В последующем нарушение не допускается
При рассмотрении документов, послуживших основание для составления записей актов о перемене выявлены технические ошибки при составлении заявления о перемени имени в части указания даты составления заявления.
Актовая запись № 16 от 06.12.2016 год составлена на основании заявления №17, дата составлен... Еще...
В графу «иные сведения и служебные отметки» актовой записи № 1
за 2016 год внесены сведения о дате и месте рождения усыновителя
В заявлении № 17 за 2016 год расторжение брака назначено на «30 ноября 2016 года», актовая запись о расторжении брака № 89 составлена на основании данного заявления 30 ноября 2016 года. Свидетельство о расторжении брака выдано 30 ноября 2016 года, о чем имеется запись в Книге по учету прихода и ра... Еще...
в деле № 512-150-47 за 2017 год «Документы по государственной регистрации установления отцовства (заявления, решения судов, документы об оплате государственной пошлины, решения органов опеки, справки органов внутренних дел и др.» заявление об установлении отцовства № 36 помещено после заявления
№ 2... Еще...
государственная регистрация установления отцовства на основании Бутурлинского районного суда произведена по месту жительства матери ребенка, а не по месту вынесения решения суда. Актовая запись об установлении отцовства № 22 за 2017 год
В период со второй половины 2016 года по 1 октября 2018 года печать актовых записей производилась с использованием принтеров, не обеспечивающих равномерно яркий насыщенный черный цвет. Например, актовые записи о рождении с № 7 по № 34 за 2017 год; актовые записи о смерти с № 274 по № 317, № 436, № 4... Еще...
На отдельных заявлениях о сокращении срока государственной регистрации заключения брака в проверяемый период отсутствует решение руководителя отдела ЗАГС об изменении срока. Например, заявления за 2016 год: №№ 11, 21, 25, 23, 49, 53, 60, 78, 133, 146, 149 и др., за 2017 год: №№ 14, 27, 35, 46, 55, ... Еще...
- оттиск круглой печати медицинской организации, проставление которой предусмотрено пунктом 21 Порядка выдачи документа о рождении «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687 (далее Порядок выдачи медицинского свидетельства), прос... Еще...
В дела «Документы по государственной регистрации заключения брака (заявления, документы об оплате государственной пошлины, разрешения на вступление в брак до достижения брачного возраста, документы, подтверждающие возможность изменения срока для государственной регистрации брака, копии и переводы до... Еще...
в актовой записи о расторжении брака № 40 за 2016 год дата прекращения брака отличается от указанной в решении суда. Решение суда вступило в законную силу «11.05.2012», в актовой записи дата прекращения брака указана «14.05.2012». Нарушение устранено в ходе проверки.
актовые записи о расторжении брака составлены на основании решения суда, в котором:
- отметка о вступлении решения суда в законную силу не заверена печатью (актовые записи: №№ 44, 51 за 2016 год), нарушение устранено в ходе проверки;
- дата вступления решения суда в законную силу не поддается прочте... Еще...
В ходе проверки установлено, что начальником отдела ЗАГС продлен срок рассмотрения дел по перемене имени №№ 512-08-150-49/08 и 512-08-150-49/17
за 2016 год по причине невозможности заявителя явиться в отдел ЗАГС. Документы, подтверждающие уважительность причины неявки, в материалах указанных дел от... Еще...
- в отдельных записях акта о расторжении брака не указана дата рождения второго бывшего супруга, имеющаяся в решении суда о расторжении брака (актовые записи № 21, 40, 49, 92, 93 за 2016 год, № 19 за 2017 год). В актовую запись № 40 за 2016 год исправления внесены в ходе проверки;
- при дополнении з... Еще...
При подаче заявления о заключении брака двумя отдельными заявлениями дата заполнения заявления указана только на одном из заявлений. Заявления № 102 за 2017 год, № 125 за 2018 год.
1.1. Копии записей актов, в которые заявитель прости внести исправления:
- запрошены до поступления заявления о перемене (дело № 512-08-150-49/06 за 2016 год);
- не приложены к материалам дела (дело № 512-150-49/09 за 2017 год);
1.2. К материалам дела № 512-150-49/15 приложены копии записей актов гр... Еще...
в заявлении о расторжении брака № 17 за 2016 год, поданым от имени супруга, желающим расторгнуть брак и не имеющим возможности явиться в орган ЗАГС, в графе «Фамилия, имя, отчество» указаны только фамилия и инициалы лиц, расторгающих брак, а не фамилия, имя и отчество.

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Отдел ЗАГС Сергачского района главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области (ИНН: -) , адрес: 607510, Нижегородская область, Сергачский район, г. Сергач, ул. Советская, д. 31

Выявленные нарушения (22 шт.):
  • актовую запись о рождении № 10 за 2017 год внесены сведения о месте рождения матери, при этом в графе «Иные сведения и служебные отметки» имеется запись, что документ, удостоверяющий личность матери, не предъявлен
  • Актовая запись о заключении брака № 139 за 2016 год не подписана специалистом начальником отдела ЗАГС ее оформившим. Нарушение устранено в ходе проверки
  • в верхнем левом углу бланка записи акта о расторжении брака № 28 за 2016 год не указано наименование органа, который произвел государственную регистрацию расторжения брака. Нарушение устранено в ходе проверки.
  • В графе 16 актовой записи № 44 за 2017 год реквизиты решения о разрешении вступления в брак указаны, однако не указаны реквизиты распоряжения главы администрации Сергачского муниципального района, которым вносятся изменения (в части исправления места жительства несовершеннолетней) в распоряжение о разрешение на вступление в брак невесте.
  • В 2016 году и в начале 2017 года при заполнении графы «Место жительства» нарушена последовательность указания сведений, что противоречит пункту 21 Порядка, а именно указывается сначала город (иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае, если город не является городом федерального значения), улица (микрорайон, проспект, переулок и т.п.), дом (строение, владение, корпус), квартира (комната), в то время как необходимо указывать улицу, дом, квартиру, город, район, субъект Российской Федерации, государство. В последующем данное нарушение не допускается.
  • В графе 5 «Дата рождения, возраст» при внесении сведений о возрасте лиц, вступающих в брак, отсутствует слово «лет» либо «года». В последующем нарушение не допускается
  • При рассмотрении документов, послуживших основание для составления записей актов о перемене выявлены технические ошибки при составлении заявления о перемени имени в части указания даты составления заявления. Актовая запись № 16 от 06.12.2016 год составлена на основании заявления №17, дата составления которого указана «06 декабря 2016 года», вместе с тем указанное заявление зарегистрировано в Журнале учета заявлений о перемене № 512-08-150-69 «29 ноября 2016 года», на заявлении дата принятия указана «29 ноября 2016 года». Актовая запись № 12 от 03.11.2017 год составлена на основании заявления №12, дата составления которого «10 ноября 2017 года», вместе с тем указанное заявление зарегистрировано в Журнале учета заявлений о перемене № 512-150-69 «27 октября 2017 года», на заявлении дата принятия указана «27 октября 2017 года». Отделу ЗАГС рекомендовано внимательно заполнять бланки заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния. Отмечено, что индекс номенклатурного дела на Журнале учета заявлений о перемене за 2016 год указан 512-150-69, что не соответствует номенклатуре дел за 2016 год. Нарушение устранено в ходе проверки.
  • В графу «иные сведения и служебные отметки» актовой записи № 1 за 2016 год внесены сведения о дате и месте рождения усыновителя
  • В заявлении № 17 за 2016 год расторжение брака назначено на «30 ноября 2016 года», актовая запись о расторжении брака № 89 составлена на основании данного заявления 30 ноября 2016 года. Свидетельство о расторжении брака выдано 30 ноября 2016 года, о чем имеется запись в Книге по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния расторжения брака дело № 512-08-150-59, за номером 160. Дата прекращения брака в актовой записи № 89 за 2016 год указана «03 декабря 2016 года». Нарушение устранено в ходе проверки.
  • в деле № 512-150-47 за 2017 год «Документы по государственной регистрации установления отцовства (заявления, решения судов, документы об оплате государственной пошлины, решения органов опеки, справки органов внутренних дел и др.» заявление об установлении отцовства № 36 помещено после заявления № 2.
  • государственная регистрация установления отцовства на основании Бутурлинского районного суда произведена по месту жительства матери ребенка, а не по месту вынесения решения суда. Актовая запись об установлении отцовства № 22 за 2017 год
  • В период со второй половины 2016 года по 1 октября 2018 года печать актовых записей производилась с использованием принтеров, не обеспечивающих равномерно яркий насыщенный черный цвет. Например, актовые записи о рождении с № 7 по № 34 за 2017 год; актовые записи о смерти с № 274 по № 317, № 436, № 437 за 2017 год; с № 357 по № 361 за 2018 год и другие. С 1 октября 2018 года нарушение не допускается.
  • На отдельных заявлениях о сокращении срока государственной регистрации заключения брака в проверяемый период отсутствует решение руководителя отдела ЗАГС об изменении срока. Например, заявления за 2016 год: №№ 11, 21, 25, 23, 49, 53, 60, 78, 133, 146, 149 и др., за 2017 год: №№ 14, 27, 35, 46, 55, 56, 71, 73, 79, 86 и др., за 2018 год: 15, 19, 51, 57, 63, 65, 96, 100, 132 и др.
  • - оттиск круглой печати медицинской организации, проставление которой предусмотрено пунктом 21 Порядка выдачи документа о рождении «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687 (далее Порядок выдачи медицинского свидетельства), проставлен таким образом, что его невозможно прочитать (актовая запись № 178 за 2018 год); - в графе 11 медицинского свидетельства фамилия ребенка указана по фамилии отца. Однако указанная графа заполняется по желанию родителей только в случае, если родители ребенка носят одинаковую фамилию (пункт 11 Порядка выдачи медицинского свидетельства). Например, актовые записи №№ 146, 216, 222, 236 за 2016 год; №№216 за 2017 год; - в графе 18 не указано число родившихся детей при многоплодных родах, что предусмотрено пунктом 18 Порядка выдачи медицинского свидетельства (актовые записи №№ 178, 179 за 2018 год)
  • В дела «Документы по государственной регистрации заключения брака (заявления, документы об оплате государственной пошлины, разрешения на вступление в брак до достижения брачного возраста, документы, подтверждающие возможность изменения срока для государственной регистрации брака, копии и переводы документов иностранных граждан, справки о семейном положении и другие» за 2016, 2017, 2018 годы помещены заявления о заключении брака, принятые в конце 2015, 2016, 2017 годов соответственно. Например, в том 1 дела № 512-150-30 за 2018 год, начатый 09.01.2018, помещены заявления о заключении брака, принятые в конце 2017 года №№ 190, 186,187,178 и другие.
  • в актовой записи о расторжении брака № 40 за 2016 год дата прекращения брака отличается от указанной в решении суда. Решение суда вступило в законную силу «11.05.2012», в актовой записи дата прекращения брака указана «14.05.2012». Нарушение устранено в ходе проверки.
  • актовые записи о расторжении брака составлены на основании решения суда, в котором: - отметка о вступлении решения суда в законную силу не заверена печатью (актовые записи: №№ 44, 51 за 2016 год), нарушение устранено в ходе проверки; - дата вступления решения суда в законную силу не поддается прочтению (актовые записи: № 18 за 2017 год, №№ 47, 61 за 2018 год), нарушение устранено в ходе проверки; - дата вступления в законную силу решения суда указана не полностью «13 октября» без указания года (запись акта № 130189520005100095003 за 2018 год), нарушение устранено в ходе проверки; - оттиск печати суда не поддается прочтению, а также в решении суда имеются исправления (запись акта № 26 за 2017 год).
  • В ходе проверки установлено, что начальником отдела ЗАГС продлен срок рассмотрения дел по перемене имени №№ 512-08-150-49/08 и 512-08-150-49/17 за 2016 год по причине невозможности заявителя явиться в отдел ЗАГС. Документы, подтверждающие уважительность причины неявки, в материалах указанных дел отсутствуют.
  • - в отдельных записях акта о расторжении брака не указана дата рождения второго бывшего супруга, имеющаяся в решении суда о расторжении брака (актовые записи № 21, 40, 49, 92, 93 за 2016 год, № 19 за 2017 год). В актовую запись № 40 за 2016 год исправления внесены в ходе проверки; - при дополнении записей акта о расторжении брака № 30 за 2017 год, № 37 за 2018 год в графе 5 актовой записи не указана дата рождения второго бывшего супруга, нарушение устранено в ходе проверки.
  • При подаче заявления о заключении брака двумя отдельными заявлениями дата заполнения заявления указана только на одном из заявлений. Заявления № 102 за 2017 год, № 125 за 2018 год.
  • 1.1. Копии записей актов, в которые заявитель прости внести исправления: - запрошены до поступления заявления о перемене (дело № 512-08-150-49/06 за 2016 год); - не приложены к материалам дела (дело № 512-150-49/09 за 2017 год); 1.2. К материалам дела № 512-150-49/15 приложены копии записей актов гражданского состояния о рождении заявителя и о регистрации заключения браков матери заявителя. В то же время заявитель в своем заявлении от 07.11.2017 просит не вносить изменения в записи акта гражданского состояния, составленные на его прежнее имя
  • в заявлении о расторжении брака № 17 за 2016 год, поданым от имени супруга, желающим расторгнуть брак и не имеющим возможности явиться в орган ЗАГС, в графе «Фамилия, имя, отчество» указаны только фамилия и инициалы лиц, расторгающих брак, а не фамилия, имя и отчество.
Нарушенный правовой акт:
  • пункт 1 статьи 17 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», пункт 22 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
  • пункт 3 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», пункт 17 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016
  • пункт 15 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432
  • пункт 47 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016
  • пункт 21 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
  • пункт 42 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016
  • Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432
  • с пункт 4 статьи 33 Федерального закона № от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» расторжение брака и государственная регистрация его расторжения, по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, производятся в присутствии хотя бы одного из супругов по истечении месяца со дня подачи супругами совместного заявления о расторжении брака. Согласно форме заявления № 8, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274, дата государственной регистрации расторжения брака назначается по согласованию с лицами, расторгающими брак.
  • пункт 6.2.6 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, утвержденной Постановлением Правительства Нижегородской области от 12.10.2011 № 828
  • пункта 49 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • Пункт 4 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
  • пункт 3 статьи 27 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • пункт 45 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 29.12.2017 № 298, пункт 34 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 29.11.2011 № 412
  • Пункт 6.2.5. Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, утвержденной Постановлением Правительства Нижегородской области от 12.10.2011 № 828
  • пункт 1 статьи 25 Семейного кодекса Российской Федерации, статьи 35 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», пункт 12 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432
  • пункт 34 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 29.11.2011 № 412, пункт 45 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 29.12.2017 № 298
  • пункт 2 статьи 60 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
  • статья 31, пункт 1 статьи 37 Федерального закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», пункт 12 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 , пункт 3 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016
  • Статья 24, статья 26 Федерального закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • пункт 3 статьи 60 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
  • статья 33 Федерального закона закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Выданные предписания:
  • актовую запись о рождении № 10 за 2017 год внесены сведения о месте рождения матери, при этом в графе «Иные сведения и служебные отметки» имеется запись, что документ, удостоверяющий личность матери, не предъявлен
  • Актовая запись о заключении брака № 139 за 2016 год не подписана специалистом начальником отдела ЗАГС ее оформившим. Нарушение устранено в ходе проверки.
  • в верхнем левом углу бланка записи акта о расторжении брака № 28 за 2016 год не указано наименование органа, который произвел государственную регистрацию расторжения брака. Нарушение устранено в ходе проверки.
  • В графе 16 актовой записи № 44 за 2017 год реквизиты решения о разрешении вступления в брак указаны, однако не указаны реквизиты распоряжения главы администрации Сергачского муниципального района, которым вносятся изменения (в части исправления места жительства несовершеннолетней) в распоряжение о разрешение на вступление в брак невесте.
  • В 2016 году и в начале 2017 года при заполнении графы «Место жительства» нарушена последовательность указания сведений, что противоречит пункту 21 Порядка, а именно указывается сначала город (иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае, если город не является городом федерального значения), улица (микрорайон, проспект, переулок и т.п.), дом (строение, владение, корпус), квартира (комната), в то время как необходимо указывать улицу, дом, квартиру, город, район, субъект Российской Федерации, государство. В последующем данное нарушение не допускается. Не допускать в дальнейшей работе.
  • В графе 5 «Дата рождения, возраст» при внесении сведений о возрасте лиц, вступающих в брак, отсутствует слово «лет» либо «года». В последующем нарушение не допускается
  • При рассмотрении документов, послуживших основание для составления записей актов о перемене выявлены технические ошибки при составлении заявления о перемени имени в части указания даты составления заявления. Актовая запись № 16 от 06.12.2016 год составлена на основании заявления №17, дата составления которого указана «06 декабря 2016 года», вместе с тем указанное заявление зарегистрировано в Журнале учета заявлений о перемене № 512-08-150-69 «29 ноября 2016 года», на заявлении дата принятия указана «29 ноября 2016 года». Актовая запись № 12 от 03.11.2017 год составлена на основании заявления №12, дата составления которого «10 ноября 2017 года», вместе с тем указанное заявление зарегистрировано в Журнале учета заявлений о перемене № 512-150-69 «27 октября 2017 года», на заявлении дата принятия указана «27 октября 2017 года». Отделу ЗАГС рекомендовано внимательно заполнять бланки заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния. Отмечено, что индекс номенклатурного дела на Журнале учета заявлений о перемене за 2016 год указан 512-150-69, что не соответствует номенклатуре дел за 2016 год. Нарушение устранено в ходе проверки. Рекомендовано внимательно заполнять бланки заявлений. Не допускать в дальнейшей работе.
  • В графу «иные сведения и служебные отметки» актовой записи № 1 за 2016 год внесены сведения о дате и месте рождения усыновителя
  • В заявлении № 17 за 2016 год расторжение брака назначено на «30 ноября 2016 года», актовая запись о расторжении брака № 89 составлена на основании данного заявления 30 ноября 2016 года. Свидетельство о расторжении брака выдано 30 ноября 2016 года, о чем имеется запись в Книге по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния расторжения брака дело № 512-08-150-59, за номером 160. Дата прекращения брака в актовой записи № 89 за 2016 год указана «03 декабря 2016 года». Нарушение устранено в ходе проверки.
  • в деле № 512-150-47 за 2017 год «Документы по государственной регистрации установления отцовства (заявления, решения судов, документы об оплате государственной пошлины, решения органов опеки, справки органов внутренних дел и др.» заявление об установлении отцовства № 36 помещено после заявления № 2. Не допускать в дальнейшей работе.
  • государственная регистрация установления отцовства на основании Бутурлинского районного суда произведена по месту жительства матери ребенка, а не по месту вынесения решения суда. Актовая запись об установлении отцовства № 22 за 2017 год.
  • В период со второй половины 2016 года по 1 октября 2018 года печать актовых записей производилась с использованием принтеров, не обеспечивающих равномерно яркий насыщенный черный цвет. Например, актовые записи о рождении с № 7 по № 34 за 2017 год; актовые записи о смерти с № 274 по № 317, № 436, № 437 за 2017 год; с № 357 по № 361 за 2018 год и другие. С 1 октября 2018 года нарушение не допускается. Не допускать в дальнейшей работе.
  • Не допускать в дальнейшей работе
  • - оттиск круглой печати медицинской организации, проставление которой предусмотрено пунктом 21 Порядка выдачи документа о рождении «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687 (далее Порядок выдачи медицинского свидетельства), проставлен таким образом, что его невозможно прочитать (актовая запись № 178 за 2018 год); - в графе 11 медицинского свидетельства фамилия ребенка указана по фамилии отца. Однако указанная графа заполняется по желанию родителей только в случае, если родители ребенка носят одинаковую фамилию (пункт 11 Порядка выдачи медицинского свидетельства). Например, актовые записи №№ 146, 216, 222, 236 за 2016 год; №№216 за 2017 год; - в графе 18 не указано число родившихся детей при многоплодных родах, что предусмотрено пунктом 18 Порядка выдачи медицинского свидетельства (актовые записи №№ 178, 179 за 2018 год)
  • В дела «Документы по государственной регистрации заключения брака (заявления, документы об оплате государственной пошлины, разрешения на вступление в брак до достижения брачного возраста, документы, подтверждающие возможность изменения срока для государственной регистрации брака, копии и переводы документов иностранных граждан, справки о семейном положении и другие» за 2016, 2017, 2018 годы помещены заявления о заключении брака, принятые в конце 2015, 2016, 2017 годов соответственно. Например, в том 1 дела № 512-150-30 за 2018 год, начатый 09.01.2018, помещены заявления о заключении брака, принятые в конце 2017 года №№ 190, 186,187,178 и другие.
  • в актовой записи о расторжении брака № 40 за 2016 год дата прекращения брака отличается от указанной в решении суда. Решение суда вступило в законную силу «11.05.2012», в актовой записи дата прекращения брака указана «14.05.2012». Нарушение устранено в ходе проверки.
  • актовые записи о расторжении брака составлены на основании решения суда, в котором: - отметка о вступлении решения суда в законную силу не заверена печатью (актовые записи: №№ 44, 51 за 2016 год), нарушение устранено в ходе проверки; - дата вступления решения суда в законную силу не поддается прочтению (актовые записи: № 18 за 2017 год, №№ 47, 61 за 2018 год), нарушение устранено в ходе проверки; - дата вступления в законную силу решения суда указана не полностью «13 октября» без указания года (запись акта № 130189520005100095003 за 2018 год), нарушение устранено в ходе проверки; - оттиск печати суда не поддается прочтению, а также в решении суда имеются исправления (запись акта № 26 за 2017 год).
  • В ходе проверки установлено, что начальником отдела ЗАГС продлен срок рассмотрения дел по перемене имени №№ 512-08-150-49/08 и 512-08-150-49/17 за 2016 год по причине невозможности заявителя явиться в отдел ЗАГС. Документы, подтверждающие уважительность причины неявки, в материалах указанных дел отсутствуют. Не допускать в дальнейшей работе.
  • - в отдельных записях акта о расторжении брака не указана дата рождения второго бывшего супруга, имеющаяся в решении суда о расторжении брака (актовые записи № 21, 40, 49, 92, 93 за 2016 год, № 19 за 2017 год). В актовую запись № 40 за 2016 год исправления внесены в ходе проверки; - при дополнении записей акта о расторжении брака № 30 за 2017 год, № 37 за 2018 год в графе 5 актовой записи не указана дата рождения второго бывшего супруга, нарушение устранено в ходе проверки.
  • При подаче заявления о заключении брака двумя отдельными заявлениями дата заполнения заявления указана только на одном из заявлений. Заявления № 102 за 2017 год, № 125 за 2018 год.
  • .1. Копии записей актов, в которые заявитель прости внести исправления: - запрошены до поступления заявления о перемене (дело № 512-08-150-49/06 за 2016 год); - не приложены к материалам дела (дело № 512-150-49/09 за 2017 год); 1.2. К материалам дела № 512-150-49/15 приложены копии записей актов гражданского состояния о рождении заявителя и о регистрации заключения браков матери заявителя. В то же время заявитель в своем заявлении от 07.11.2017 просит не вносить изменения в записи акта гражданского состояния, составленные на его прежнее имя. Не допускать в дальнейшей работе.
  • в заявлении о расторжении брака № 17 за 2016 год, поданым от имени супруга, желающим расторгнуть брак и не имеющим возможности явиться в орган ЗАГС, в графе «Фамилия, имя, отчество» указаны только фамилия и инициалы лиц, расторгающих брак, а не фамилия, имя и отчество.
Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 607510, Нижегородская область, Сергачский район, г. Сергач, ул. Советская, д. 31
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-10-25T16:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ Нижегородская область, г. Сергач
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала 2019-10-22T08:00:00.0
Длительность КНМ (в днях) 4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 31
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Обухова Екатерина Вячеславовна
Должность главный специалист-эксперт отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) актовую запись о рождении № 10 за 2017 год внесены сведения о месте рождения матери, при этом в графе «Иные сведения и служебные отметки» имеется запись, что документ, удостоверяющий личность матери, не предъявлен
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Актовая запись о заключении брака № 139 за 2016 год не подписана специалистом начальником отдела ЗАГС ее оформившим. Нарушение устранено в ходе проверки
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в верхнем левом углу бланка записи акта о расторжении брака № 28 за 2016 год не указано наименование органа, который произвел государственную регистрацию расторжения брака. Нарушение устранено в ходе проверки.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В графе 16 актовой записи № 44 за 2017 год реквизиты решения о разрешении вступления в брак указаны, однако не указаны реквизиты распоряжения главы администрации Сергачского муниципального района, которым вносятся изменения (в части исправления места жительства несовершеннолетней) в распоряжение о разрешение на вступление в брак невесте.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В 2016 году и в начале 2017 года при заполнении графы «Место жительства» нарушена последовательность указания сведений, что противоречит пункту 21 Порядка, а именно указывается сначала город (иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае, если город не является городом федерального значения), улица (микрорайон, проспект, переулок и т.п.), дом (строение, владение, корпус), квартира (комната), в то время как необходимо указывать улицу, дом, квартиру, город, район, субъект Российской Федерации, государство. В последующем данное нарушение не допускается.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В графе 5 «Дата рождения, возраст» при внесении сведений о возрасте лиц, вступающих в брак, отсутствует слово «лет» либо «года». В последующем нарушение не допускается
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) При рассмотрении документов, послуживших основание для составления записей актов о перемене выявлены технические ошибки при составлении заявления о перемени имени в части указания даты составления заявления. Актовая запись № 16 от 06.12.2016 год составлена на основании заявления №17, дата составления которого указана «06 декабря 2016 года», вместе с тем указанное заявление зарегистрировано в Журнале учета заявлений о перемене № 512-08-150-69 «29 ноября 2016 года», на заявлении дата принятия указана «29 ноября 2016 года». Актовая запись № 12 от 03.11.2017 год составлена на основании заявления №12, дата составления которого «10 ноября 2017 года», вместе с тем указанное заявление зарегистрировано в Журнале учета заявлений о перемене № 512-150-69 «27 октября 2017 года», на заявлении дата принятия указана «27 октября 2017 года». Отделу ЗАГС рекомендовано внимательно заполнять бланки заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния. Отмечено, что индекс номенклатурного дела на Журнале учета заявлений о перемене за 2016 год указан 512-150-69, что не соответствует номенклатуре дел за 2016 год. Нарушение устранено в ходе проверки.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В графу «иные сведения и служебные отметки» актовой записи № 1 за 2016 год внесены сведения о дате и месте рождения усыновителя
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В заявлении № 17 за 2016 год расторжение брака назначено на «30 ноября 2016 года», актовая запись о расторжении брака № 89 составлена на основании данного заявления 30 ноября 2016 года. Свидетельство о расторжении брака выдано 30 ноября 2016 года, о чем имеется запись в Книге по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния расторжения брака дело № 512-08-150-59, за номером 160. Дата прекращения брака в актовой записи № 89 за 2016 год указана «03 декабря 2016 года». Нарушение устранено в ходе проверки.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в деле № 512-150-47 за 2017 год «Документы по государственной регистрации установления отцовства (заявления, решения судов, документы об оплате государственной пошлины, решения органов опеки, справки органов внутренних дел и др.» заявление об установлении отцовства № 36 помещено после заявления № 2.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) государственная регистрация установления отцовства на основании Бутурлинского районного суда произведена по месту жительства матери ребенка, а не по месту вынесения решения суда. Актовая запись об установлении отцовства № 22 за 2017 год
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В период со второй половины 2016 года по 1 октября 2018 года печать актовых записей производилась с использованием принтеров, не обеспечивающих равномерно яркий насыщенный черный цвет. Например, актовые записи о рождении с № 7 по № 34 за 2017 год; актовые записи о смерти с № 274 по № 317, № 436, № 437 за 2017 год; с № 357 по № 361 за 2018 год и другие. С 1 октября 2018 года нарушение не допускается.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) На отдельных заявлениях о сокращении срока государственной регистрации заключения брака в проверяемый период отсутствует решение руководителя отдела ЗАГС об изменении срока. Например, заявления за 2016 год: №№ 11, 21, 25, 23, 49, 53, 60, 78, 133, 146, 149 и др., за 2017 год: №№ 14, 27, 35, 46, 55, 56, 71, 73, 79, 86 и др., за 2018 год: 15, 19, 51, 57, 63, 65, 96, 100, 132 и др.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) - оттиск круглой печати медицинской организации, проставление которой предусмотрено пунктом 21 Порядка выдачи документа о рождении «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687 (далее Порядок выдачи медицинского свидетельства), проставлен таким образом, что его невозможно прочитать (актовая запись № 178 за 2018 год); - в графе 11 медицинского свидетельства фамилия ребенка указана по фамилии отца. Однако указанная графа заполняется по желанию родителей только в случае, если родители ребенка носят одинаковую фамилию (пункт 11 Порядка выдачи медицинского свидетельства). Например, актовые записи №№ 146, 216, 222, 236 за 2016 год; №№216 за 2017 год; - в графе 18 не указано число родившихся детей при многоплодных родах, что предусмотрено пунктом 18 Порядка выдачи медицинского свидетельства (актовые записи №№ 178, 179 за 2018 год)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В дела «Документы по государственной регистрации заключения брака (заявления, документы об оплате государственной пошлины, разрешения на вступление в брак до достижения брачного возраста, документы, подтверждающие возможность изменения срока для государственной регистрации брака, копии и переводы документов иностранных граждан, справки о семейном положении и другие» за 2016, 2017, 2018 годы помещены заявления о заключении брака, принятые в конце 2015, 2016, 2017 годов соответственно. Например, в том 1 дела № 512-150-30 за 2018 год, начатый 09.01.2018, помещены заявления о заключении брака, принятые в конце 2017 года №№ 190, 186,187,178 и другие.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в актовой записи о расторжении брака № 40 за 2016 год дата прекращения брака отличается от указанной в решении суда. Решение суда вступило в законную силу «11.05.2012», в актовой записи дата прекращения брака указана «14.05.2012». Нарушение устранено в ходе проверки.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) актовые записи о расторжении брака составлены на основании решения суда, в котором: - отметка о вступлении решения суда в законную силу не заверена печатью (актовые записи: №№ 44, 51 за 2016 год), нарушение устранено в ходе проверки; - дата вступления решения суда в законную силу не поддается прочтению (актовые записи: № 18 за 2017 год, №№ 47, 61 за 2018 год), нарушение устранено в ходе проверки; - дата вступления в законную силу решения суда указана не полностью «13 октября» без указания года (запись акта № 130189520005100095003 за 2018 год), нарушение устранено в ходе проверки; - оттиск печати суда не поддается прочтению, а также в решении суда имеются исправления (запись акта № 26 за 2017 год).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В ходе проверки установлено, что начальником отдела ЗАГС продлен срок рассмотрения дел по перемене имени №№ 512-08-150-49/08 и 512-08-150-49/17 за 2016 год по причине невозможности заявителя явиться в отдел ЗАГС. Документы, подтверждающие уважительность причины неявки, в материалах указанных дел отсутствуют.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) - в отдельных записях акта о расторжении брака не указана дата рождения второго бывшего супруга, имеющаяся в решении суда о расторжении брака (актовые записи № 21, 40, 49, 92, 93 за 2016 год, № 19 за 2017 год). В актовую запись № 40 за 2016 год исправления внесены в ходе проверки; - при дополнении записей акта о расторжении брака № 30 за 2017 год, № 37 за 2018 год в графе 5 актовой записи не указана дата рождения второго бывшего супруга, нарушение устранено в ходе проверки.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) При подаче заявления о заключении брака двумя отдельными заявлениями дата заполнения заявления указана только на одном из заявлений. Заявления № 102 за 2017 год, № 125 за 2018 год.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) 1.1. Копии записей актов, в которые заявитель прости внести исправления: - запрошены до поступления заявления о перемене (дело № 512-08-150-49/06 за 2016 год); - не приложены к материалам дела (дело № 512-150-49/09 за 2017 год); 1.2. К материалам дела № 512-150-49/15 приложены копии записей актов гражданского состояния о рождении заявителя и о регистрации заключения браков матери заявителя. В то же время заявитель в своем заявлении от 07.11.2017 просит не вносить изменения в записи акта гражданского состояния, составленные на его прежнее имя
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в заявлении о расторжении брака № 17 за 2016 год, поданым от имени супруга, желающим расторгнуть брак и не имеющим возможности явиться в орган ЗАГС, в графе «Фамилия, имя, отчество» указаны только фамилия и инициалы лиц, расторгающих брак, а не фамилия, имя и отчество.

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ актовую запись о рождении № 10 за 2017 год внесены сведения о месте рождения матери, при этом в графе «Иные сведения и служебные отметки» имеется запись, что документ, удостоверяющий личность матери, не предъявлен
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 1 статьи 17 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», пункт 22 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Актовая запись о заключении брака № 139 за 2016 год не подписана специалистом начальником отдела ЗАГС ее оформившим. Нарушение устранено в ходе проверки.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», пункт 17 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в верхнем левом углу бланка записи акта о расторжении брака № 28 за 2016 год не указано наименование органа, который произвел государственную регистрацию расторжения брака. Нарушение устранено в ходе проверки.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 15 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В графе 16 актовой записи № 44 за 2017 год реквизиты решения о разрешении вступления в брак указаны, однако не указаны реквизиты распоряжения главы администрации Сергачского муниципального района, которым вносятся изменения (в части исправления места жительства несовершеннолетней) в распоряжение о разрешение на вступление в брак невесте.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 47 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В 2016 году и в начале 2017 года при заполнении графы «Место жительства» нарушена последовательность указания сведений, что противоречит пункту 21 Порядка, а именно указывается сначала город (иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае, если город не является городом федерального значения), улица (микрорайон, проспект, переулок и т.п.), дом (строение, владение, корпус), квартира (комната), в то время как необходимо указывать улицу, дом, квартиру, город, район, субъект Российской Федерации, государство. В последующем данное нарушение не допускается. Не допускать в дальнейшей работе.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 21 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В графе 5 «Дата рождения, возраст» при внесении сведений о возрасте лиц, вступающих в брак, отсутствует слово «лет» либо «года». В последующем нарушение не допускается
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 42 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ При рассмотрении документов, послуживших основание для составления записей актов о перемене выявлены технические ошибки при составлении заявления о перемени имени в части указания даты составления заявления. Актовая запись № 16 от 06.12.2016 год составлена на основании заявления №17, дата составления которого указана «06 декабря 2016 года», вместе с тем указанное заявление зарегистрировано в Журнале учета заявлений о перемене № 512-08-150-69 «29 ноября 2016 года», на заявлении дата принятия указана «29 ноября 2016 года». Актовая запись № 12 от 03.11.2017 год составлена на основании заявления №12, дата составления которого «10 ноября 2017 года», вместе с тем указанное заявление зарегистрировано в Журнале учета заявлений о перемене № 512-150-69 «27 октября 2017 года», на заявлении дата принятия указана «27 октября 2017 года». Отделу ЗАГС рекомендовано внимательно заполнять бланки заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния. Отмечено, что индекс номенклатурного дела на Журнале учета заявлений о перемене за 2016 год указан 512-150-69, что не соответствует номенклатуре дел за 2016 год. Нарушение устранено в ходе проверки. Рекомендовано внимательно заполнять бланки заявлений. Не допускать в дальнейшей работе.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В графу «иные сведения и служебные отметки» актовой записи № 1 за 2016 год внесены сведения о дате и месте рождения усыновителя
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В заявлении № 17 за 2016 год расторжение брака назначено на «30 ноября 2016 года», актовая запись о расторжении брака № 89 составлена на основании данного заявления 30 ноября 2016 года. Свидетельство о расторжении брака выдано 30 ноября 2016 года, о чем имеется запись в Книге по учету прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния расторжения брака дело № 512-08-150-59, за номером 160. Дата прекращения брака в актовой записи № 89 за 2016 год указана «03 декабря 2016 года». Нарушение устранено в ходе проверки.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта с пункт 4 статьи 33 Федерального закона № от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» расторжение брака и государственная регистрация его расторжения, по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, производятся в присутствии хотя бы одного из супругов по истечении месяца со дня подачи супругами совместного заявления о расторжении брака. Согласно форме заявления № 8, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274, дата государственной регистрации расторжения брака назначается по согласованию с лицами, расторгающими брак.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в деле № 512-150-47 за 2017 год «Документы по государственной регистрации установления отцовства (заявления, решения судов, документы об оплате государственной пошлины, решения органов опеки, справки органов внутренних дел и др.» заявление об установлении отцовства № 36 помещено после заявления № 2. Не допускать в дальнейшей работе.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 6.2.6 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, утвержденной Постановлением Правительства Нижегородской области от 12.10.2011 № 828
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ государственная регистрация установления отцовства на основании Бутурлинского районного суда произведена по месту жительства матери ребенка, а не по месту вынесения решения суда. Актовая запись об установлении отцовства № 22 за 2017 год.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункта 49 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В период со второй половины 2016 года по 1 октября 2018 года печать актовых записей производилась с использованием принтеров, не обеспечивающих равномерно яркий насыщенный черный цвет. Например, актовые записи о рождении с № 7 по № 34 за 2017 год; актовые записи о смерти с № 274 по № 317, № 436, № 437 за 2017 год; с № 357 по № 361 за 2018 год и другие. С 1 октября 2018 года нарушение не допускается. Не допускать в дальнейшей работе.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 4 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Не допускать в дальнейшей работе
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3 статьи 27 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ - оттиск круглой печати медицинской организации, проставление которой предусмотрено пунктом 21 Порядка выдачи документа о рождении «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687 (далее Порядок выдачи медицинского свидетельства), проставлен таким образом, что его невозможно прочитать (актовая запись № 178 за 2018 год); - в графе 11 медицинского свидетельства фамилия ребенка указана по фамилии отца. Однако указанная графа заполняется по желанию родителей только в случае, если родители ребенка носят одинаковую фамилию (пункт 11 Порядка выдачи медицинского свидетельства). Например, актовые записи №№ 146, 216, 222, 236 за 2016 год; №№216 за 2017 год; - в графе 18 не указано число родившихся детей при многоплодных родах, что предусмотрено пунктом 18 Порядка выдачи медицинского свидетельства (актовые записи №№ 178, 179 за 2018 год)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 45 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 29.12.2017 № 298, пункт 34 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 29.11.2011 № 412
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В дела «Документы по государственной регистрации заключения брака (заявления, документы об оплате государственной пошлины, разрешения на вступление в брак до достижения брачного возраста, документы, подтверждающие возможность изменения срока для государственной регистрации брака, копии и переводы документов иностранных граждан, справки о семейном положении и другие» за 2016, 2017, 2018 годы помещены заявления о заключении брака, принятые в конце 2015, 2016, 2017 годов соответственно. Например, в том 1 дела № 512-150-30 за 2018 год, начатый 09.01.2018, помещены заявления о заключении брака, принятые в конце 2017 года №№ 190, 186,187,178 и другие.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Пункт 6.2.5. Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, утвержденной Постановлением Правительства Нижегородской области от 12.10.2011 № 828
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в актовой записи о расторжении брака № 40 за 2016 год дата прекращения брака отличается от указанной в решении суда. Решение суда вступило в законную силу «11.05.2012», в актовой записи дата прекращения брака указана «14.05.2012». Нарушение устранено в ходе проверки.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 1 статьи 25 Семейного кодекса Российской Федерации, статьи 35 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», пункт 12 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ актовые записи о расторжении брака составлены на основании решения суда, в котором: - отметка о вступлении решения суда в законную силу не заверена печатью (актовые записи: №№ 44, 51 за 2016 год), нарушение устранено в ходе проверки; - дата вступления решения суда в законную силу не поддается прочтению (актовые записи: № 18 за 2017 год, №№ 47, 61 за 2018 год), нарушение устранено в ходе проверки; - дата вступления в законную силу решения суда указана не полностью «13 октября» без указания года (запись акта № 130189520005100095003 за 2018 год), нарушение устранено в ходе проверки; - оттиск печати суда не поддается прочтению, а также в решении суда имеются исправления (запись акта № 26 за 2017 год).
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 34 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 29.11.2011 № 412, пункт 45 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 29.12.2017 № 298
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В ходе проверки установлено, что начальником отдела ЗАГС продлен срок рассмотрения дел по перемене имени №№ 512-08-150-49/08 и 512-08-150-49/17 за 2016 год по причине невозможности заявителя явиться в отдел ЗАГС. Документы, подтверждающие уважительность причины неявки, в материалах указанных дел отсутствуют. Не допускать в дальнейшей работе.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 2 статьи 60 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ - в отдельных записях акта о расторжении брака не указана дата рождения второго бывшего супруга, имеющаяся в решении суда о расторжении брака (актовые записи № 21, 40, 49, 92, 93 за 2016 год, № 19 за 2017 год). В актовую запись № 40 за 2016 год исправления внесены в ходе проверки; - при дополнении записей акта о расторжении брака № 30 за 2017 год, № 37 за 2018 год в графе 5 актовой записи не указана дата рождения второго бывшего супруга, нарушение устранено в ходе проверки.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта статья 31, пункт 1 статьи 37 Федерального закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», пункт 12 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 , пункт 3 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ При подаче заявления о заключении брака двумя отдельными заявлениями дата заполнения заявления указана только на одном из заявлений. Заявления № 102 за 2017 год, № 125 за 2018 год.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Статья 24, статья 26 Федерального закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ .1. Копии записей актов, в которые заявитель прости внести исправления: - запрошены до поступления заявления о перемене (дело № 512-08-150-49/06 за 2016 год); - не приложены к материалам дела (дело № 512-150-49/09 за 2017 год); 1.2. К материалам дела № 512-150-49/15 приложены копии записей актов гражданского состояния о рождении заявителя и о регистрации заключения браков матери заявителя. В то же время заявитель в своем заявлении от 07.11.2017 просит не вносить изменения в записи акта гражданского состояния, составленные на его прежнее имя. Не допускать в дальнейшей работе.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3 статьи 60 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Письмо отдела ЗАГС от 28.11.2019 № 512-147-1683/19

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-10-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-31
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в заявлении о расторжении брака № 17 за 2016 год, поданым от имени супруга, желающим расторгнуть брак и не имеющим возможности явиться в орган ЗАГС, в графе «Фамилия, имя, отчество» указаны только фамилия и инициалы лиц, расторгающих брак, а не фамилия, имя и отчество.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта статья 33 Федерального закона закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Федорина Татьяна Юрьевна
Должность начальник отдела ЗАГС
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст Начальник отдела ЗАГС с актом ознакомлен

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Отдел ЗАГС Сергачского района главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области
ИНН -
ОГРН -

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Повестка
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-10-03

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 10000070105
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1085260011627
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 10000001275

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Обухова Екатерина Вячеславовна
Должность главный специалист-эксперт отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-10-22
Дата окончания проведения мероприятия 2019-10-25
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 4
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 31
Место вынесения решения о согласовании проведения КНМ органом прокуратуры г.Нижний Новгород
Должность подписанта о согласовании проведения КНМ органа прокуратуры первый заместитель прокурора области
ФИО подписанта о согласовании проведения КНМ органа прокуратуры А.Н. Семенов
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ проверка соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществляется проверка: книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги);документов, являющихся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, а также их исправления (изменения); документов по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния и другие мероприятия, предусмотренные приказом
Дата начала 2019-10-22
Дата окончания проведения мероприятия 2019-10-25

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом
Основание проведения КНМ проверка соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 453
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-10-02

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки