РОСПРОВЕРКИ

Проверка Отдел ЗАГС г. Заволжье главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области
№521901264562

🔢 ИНН:
-
🆔 ОГРН:
-
📍 Адрес:
606520, Нижегородская область, Городецкий район, г. Заволжье, пр. Мира, д. 19
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
10.12.2019

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области 10.12.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации Отдел ЗАГС г. Заволжье главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области (ИНН: -) , адрес: 606520, Нижегородская область, Городецкий район, г. Заволжье, пр. Мира, д. 19

Причина проверки:

проверка соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

проверка соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации

Выявленные нарушения (11 шт.):
  • в актовых записях с № 59 по № 266 за 2016 год, с № 1 по № 21 за 2017 год в графе 5 «Дата рождения, возраст» при внесении сведений о возрасте лиц, вступающих в брак, отсутствует слово «лет» либо «года». В последующем нарушение не допускается.
  • - сведения о дате проставления отметки об особом статусе записей актов о заключении брака №№ 17, 23, 63, 134 и другие за 2016 год не заверены печатью отдела ЗАГС. Нарушение устранено в ходе проверки; - отметка об особом статусе записи акта о заключении брака проставлена в графе 16 «Иные сведения и служебные отметки», а не в разделе «Место для отметок»(актовая запись № 141 за 2016 год).
  • актовая запись № 2 за 2017 год составлена на основании медицинского свидетельства, в котором печать медицинской организации не поддается прочтению.
  • в отдельных случаях в период со второй половины 2016 года по 1 октября 2018 года печать актовых записей производилась с использованием принтеров, не обеспечивающих равномерно яркий насыщенный черный цвет. Например, актовые записи о рождении №№ 59,67, 76 78, 82 85 за 2017 год; актовые записи об установлении отцовства № 4 за 2017 год, №№ 1, 8 за 2018 год; актовые записи о смерти №№ 108, 109, 115 за 2017 год. С 1 октября 2018 года нарушение не допускается.
  • на заявлении об установлении отцовства № 22 за 2016 год, поданном двумя отдельными заявлениями, отсутствуют даты составления заявления.
  • произведена государственная регистрация рождения на основании медицинского свидетельства о рождении, в котором не заполнена графа 6 «Семейное положение», что предусмотрено пунктами 15 и 19 Порядка выдачи документа о рождении «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687н (актовая запись № 260 за 2016 год)
  • копия записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, запрашивались отделом ЗАГС до получения заявления о внесении исправлений. (Например, дела: №№ 512-08-137-51/9, 512-08-137-51/10, 512-08-137-51/14, 512-08-137-51/60 за 2016 год; №№ 512-137-51/9, 512-137-51/10 за 2017 год).
  • в графе 22 «иные сведения и служебные отметки» актовой записи об усыновлении № 5 за 2016 год не указаны даты рождения усыновителей. Нарушение устранено в ходе проверки. С 2017 года нарушение не допускается.
  • в Книге учета бланков № 512-137-59/Т.1 за 2018 год в строке 243 отсутствует подпись заявителя. Нарушение устранено в ходе проверки.
  • актовая запись о расторжении брака № 113 за 2017 год составлена на основании о решения мирового судьи судебного участка № 1 Октябрьского судебного района Ханты-Мансийского автономного округа Югры, на котором отсутствует гербовая печать суда.
  • В 2016 году и в начале 2017 года при заполнении графы «Место жительства» нарушена последовательность указания сведений
Нарушенный правовой акт:
  • пункт 42 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
  • пункт 31 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
  • пункт 34 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 29.11.2011 № 412
  • пункт 4 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
  • пункта 4 статьи 50 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
  • пункт 34 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 29.11.2011 № 412, пункты 15 и 19 Порядка выдачи документа о рождении «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687н
  • пункта 3 статьи 72 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
  • пункт 63 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
  • пункт 77.35 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 29.12.2017 № 298
  • пункт 21 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
  • пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 606520, Нижегородская область, Городецкий район, г. Заволжье, пр. Мира, д. 19
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 12.12.2019 13:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 606520, Нижегородская область, Городецкий район, г. Заволжье, пр. Мира, д. 19
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала проведения мероприятия 10.12.2019
Длительность КНМ (в днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 24
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Обухова Екатерина Вячеславовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист-эксперт отдела адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в актовых записях с № 59 по № 266 за 2016 год, с № 1 по № 21 за 2017 год в графе 5 «Дата рождения, возраст» при внесении сведений о возрасте лиц, вступающих в брак, отсутствует слово «лет» либо «года». В последующем нарушение не допускается.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) - сведения о дате проставления отметки об особом статусе записей актов о заключении брака №№ 17, 23, 63, 134 и другие за 2016 год не заверены печатью отдела ЗАГС. Нарушение устранено в ходе проверки; - отметка об особом статусе записи акта о заключении брака проставлена в графе 16 «Иные сведения и служебные отметки», а не в разделе «Место для отметок»(актовая запись № 141 за 2016 год).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) актовая запись № 2 за 2017 год составлена на основании медицинского свидетельства, в котором печать медицинской организации не поддается прочтению.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в отдельных случаях в период со второй половины 2016 года по 1 октября 2018 года печать актовых записей производилась с использованием принтеров, не обеспечивающих равномерно яркий насыщенный черный цвет. Например, актовые записи о рождении №№ 59,67, 76 78, 82 85 за 2017 год; актовые записи об установлении отцовства № 4 за 2017 год, №№ 1, 8 за 2018 год; актовые записи о смерти №№ 108, 109, 115 за 2017 год. С 1 октября 2018 года нарушение не допускается.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) на заявлении об установлении отцовства № 22 за 2016 год, поданном двумя отдельными заявлениями, отсутствуют даты составления заявления.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) произведена государственная регистрация рождения на основании медицинского свидетельства о рождении, в котором не заполнена графа 6 «Семейное положение», что предусмотрено пунктами 15 и 19 Порядка выдачи документа о рождении «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687н (актовая запись № 260 за 2016 год)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) копия записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, запрашивались отделом ЗАГС до получения заявления о внесении исправлений. (Например, дела: №№ 512-08-137-51/9, 512-08-137-51/10, 512-08-137-51/14, 512-08-137-51/60 за 2016 год; №№ 512-137-51/9, 512-137-51/10 за 2017 год).
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в графе 22 «иные сведения и служебные отметки» актовой записи об усыновлении № 5 за 2016 год не указаны даты рождения усыновителей. Нарушение устранено в ходе проверки. С 2017 года нарушение не допускается.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в Книге учета бланков № 512-137-59/Т.1 за 2018 год в строке 243 отсутствует подпись заявителя. Нарушение устранено в ходе проверки.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) актовая запись о расторжении брака № 113 за 2017 год составлена на основании о решения мирового судьи судебного участка № 1 Октябрьского судебного района Ханты-Мансийского автономного округа Югры, на котором отсутствует гербовая печать суда.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В 2016 году и в начале 2017 года при заполнении графы «Место жительства» нарушена последовательность указания сведений

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 42 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 31 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 34 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 29.11.2011 № 412
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 4 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункта 4 статьи 50 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 34 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 29.11.2011 № 412, пункты 15 и 19 Порядка выдачи документа о рождении «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687н
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункта 3 статьи 72 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 63 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 77.35 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 29.12.2017 № 298
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 34 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 29.11.2011 № 412
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 21 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Терешина Елена Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела ЗАГС
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Отдел ЗАГС г. Заволжье главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области
ИНН проверяемого лица -
ОГРН проверяемого лица -

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Повестка
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 26.11.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 10000070105
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1085260011627
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 10000001275

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Обухова Екатерина Вячеславовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист-эксперт отдела адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 10.12.2019
Дата окончания проведения мероприятия 12.12.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 24
Место вынесения решения о согласовании проведения КНМ органом прокуратуры г. Нижний Новгород
Должность подписанта о согласовании проведения КНМ органа прокуратуры Первый заместитель прокурора области
ФИО подписанта о согласовании проведения КНМ органа прокуратуры Семенов А.Н
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ проверка соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осуществляется проверка: книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги);документов, являющихся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, а также их исправления (изменения); документов по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния и другие мероприятия, предусмотренные приказом
Дата начала проведения мероприятия 10.12.2019
Дата окончания проведения мероприятия 12.12.2019

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом
Основание проведения КНМ проверка соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 537
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 26.11.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой