Причина проверки:

Реализация требования прокуратуры Нижегородской области о проведении контрольного надзорного мероприятия документарной проверки в отношении администрации Шеманихинского сельсовета Краснобаковского района Нижегородской области от 07072021 7802021 вх рег комитета 503721вр от 14072021 предупреждение обнаружение пресечение нарушений действующего законодательства Российской Федерации и Нижегородской области в сфере архивного дела

Выявленные нарушения (1 шт.):

• Выявлены нарушения обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами с указанием положений нормативных правовых актов Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» далее Федеральный закон 125ФЗПравил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 г 526 далее ПравилаВ рамках проведения инвентаризации похозяйственных книг хранящихся в органах местного самоуправления Краснобаковского района Нижегородской области комитетом установлен факт утраты документов Архивного фонда Российской Федерации и других социально значимых архивных документов в администрации Шеманихинского сельсовета Краснобаковского района Нижегородской области ОГРН 1025200868615 в результате пожара произошедшего 21022021 в результате которого были полностью уничтожены здание администрации Шеманихинского сельсовета Краснобаковского района Нижегородской области расположенное по адресу ул Свободы д 1 п Шеманиха имущество в том числе архивные документы что подтверждается справкой из ОНД и ПР по Краснобаковскому району 6524217 от 24022021 ст 17 Федерального закона 125ФЗ п 214 ПравилГоршков Алексей Михайлович глава администрации Шеманихинского сельсовета Краснобаковского района Нижегородской области

Нарушенный правовой акт:

• Федеральный закон от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Правила организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 г 526
• постановление Правительства Нижегородской области от 25 сентября 2017 г 698 «Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Нижегородской области»
• часть 3 статьи 10 Федерального закона от 26 декабря 2008 г 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
• пункт 316 Положения о комитете утвержденного постановлением Правительства Нижегородской области от 26 сентября 2005 г 238
• приказ комитета от 28 декабря 2011 г 136 «Об утверждении административного регламента комитета по делам архивов Нижегородской области по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Нижегородской области»
• приказ комитета от 13 марта 2017 г 42 «Об утверждении перечня должностных лиц комитета по делам архивов Нижегородской области уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях»

Выданные предписания:

• Обеспечить нормативные условия хранения архивных документов Основание ст 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» п 214 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года 526