РОСПРОВЕРКИ

Проверка Администрация Хвойнинского муниципального района
№532004060757

🔢 ИНН:
5316000574
🆔 ОГРН:
1025300990593
📍 Адрес:
Новгородская обл.,р.п. Хвойная, ул. Красноармейская, д.11
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
31.07.2020

Архивный комитет Новгородской области 31.07.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Администрация Хвойнинского муниципального района (ИНН: 5316000574) , адрес: Новгородская обл.,р.п. Хвойная, ул. Красноармейская, д.11

Причина проверки:

контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, Федеральный закон от 22 октября 2004 года №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • отсутствует система предотвращения пожара и противопожарная защита
Нарушенный правовой акт:
  • Не проведена огнезащитная обработка (пропитка) деревянных конструкций (стропил и обрешетки) чердачного помещения здания КДЦ с последующей проверкой качества огнезащитной обработки (пропитки) с составлением протокола проверки состояния огнезащитной обработки (пропитки).
  • пункт 4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, научных организациях, приказ Федерального архивного агентства от 02 марта 2020 года № 24
  • пункт 1.4. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, приказ Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 года № 3
  • пункт 4.2. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, приказ Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 года № 3
Выданные предписания:
  • Обеспечить архивохранилища муниципального архива системой предотвращения пожара и противопожарной защиты Обеспечить хранение архивных документов в архивохранилище № 3 муниципального архива на металлических стеллажах. Обеспечить архивохранилища муниципального архива системой предотвращения пожара и противопожарной защиты.
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Архивный комитет Новгородской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ Новгородская обл.,р.п. Хвойная, ул. Красноармейская, д.11
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 27.08.2020 11:10:00
Место составления акта о проведении КНМ Архивный комитет Новгородской области
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 31.07.2020
Длительность КНМ (в днях) 20
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 150
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) отсутствует система предотвращения пожара и противопожарная защита

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание № 2 от 27.08.2020 об устранении нарушений
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.08.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 27.08.2022
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить архивохранилища муниципального архива системой предотвращения пожара и противопожарной защиты Обеспечить хранение архивных документов в архивохранилище № 3 муниципального архива на металлических стеллажах. Обеспечить архивохранилища муниципального архива системой предотвращения пожара и противопожарной защиты.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Не проведена огнезащитная обработка (пропитка) деревянных конструкций (стропил и обрешетки) чердачного помещения здания КДЦ с последующей проверкой качества огнезащитной обработки (пропитки) с составлением протокола проверки состояния огнезащитной обработки (пропитки).
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта пункт 4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, научных организациях, приказ Федерального архивного агентства от 02 марта 2020 года № 24
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта пункт 1.4. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, приказ Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 года № 3
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта пункт 4.2. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, приказ Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 года № 3
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Яковлева Е.Н.
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист комитета по организационным и общим вопросам Администрации Хвойнинского муниципального района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Черенцева Н.П.
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный служащий комитета по организационным и общим вопросам Администрации Хвойнинского муниципального района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Иное

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате Акт проверки от 27.08.2020 № 3, Предписание об устранении нарушений законодательства об архивном деле от 27.08.2020 № 2

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Администрация Хвойнинского муниципального района
ИНН проверяемого лица 5316000574
ОГРН проверяемого лица 1025300990593
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 26.10.2002

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Нарочно
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 17.07.2020

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 5300000000161249325
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Архивный комитет Новгородской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1195321004559
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 5300000000208665162

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 5300000000161243034
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Новгородской области об архивном деле на территории Новгородской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Фёдорова Е.В.
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главного специалиста-эксперта отдела по организации архивного дела архивного комитета Новгородской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Верещага А.С.
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главного специалиста-эксперта отдела по организации архивного дела архивного комитета Новгородской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Штрейс О.В.
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальника отдела по организации архивного дела архивного комитета Новгородской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 31.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 27.08.2020
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 150
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, Федеральный закон от 22 октября 2004 года №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Должностная инструкция работника муниципального архива. Планирование и отчетность. Организация учета и хранения методической литературы и методических пособий. Материально-техническое обеспечение. Кадровое обеспечение. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, обеспечение нормативных условий хранения архивных документов, обеспечение нормативных режимов хранения архивных документов: противопожарный режим; охранный режим; температурно-влажностный режим; световой режим; санитарно-гигиенический режим. Оборудование архивохранилищ средствами хранения, организация хранения архивных документов в архивохранилищах. Организация проверки наличия и состояния архивных документов. Учет физического состояния архивных документов. Организация выдачи архивных документов во временное пользование. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Система учетных документов муниципального архива (основные и вспомогательные учетные документы). Порядок ведения основных учетных документов (список фондов, книги учета поступлений и выбытия документов, листы (карточки) фондов, описи дел, реестр описей дел, дела фондов). Порядок оформления первичных учетных документов (актов), послуживших основанием для внесения изменений в основные учетные документы. Порядок ведения форм централизованного государственного учета архивных документов (паспорт архива, сведения об изменениях в составе и объеме фондов, карточки фондового каталога). Создание общеотраслевой базы данных «Архивный фонд». Организация комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. Состав системы научно-справочного аппарата к документам архива.
Дата начала проведения мероприятия 31.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 27.08.2020

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 26.10.2002
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет
Вакансии вахтой