|
🔢 ИНН:
|
5316000574 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1025300990593 |
|
📍 Адрес:
|
Новгородская обл.,р.п. Хвойная, ул. Красноармейская, д.11 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
31.07.2020 |
Архивный комитет Новгородской области 31.07.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Администрация Хвойнинского муниципального района (ИНН: 5316000574) , адрес: Новгородская обл.,р.п. Хвойная, ул. Красноармейская, д.11
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | Новгородская обл.,р.п. Хвойная, ул. Красноармейская, д.11 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2020-08-27T09:10:00.000000Z |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | Архивный комитет Новгородской области |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Иное |
| Дата начала | 2020-07-31T00:00:00.000000Z |
| Длительность КНМ (в днях) | 20 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 150 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | отсутствует система предотвращения пожара и противопожарная защита |
| Код | предписание № 2 от 27.08.2020 об устранении нарушений |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-08-27 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2022-08-27 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить архивохранилища муниципального архива системой предотвращения пожара и противопожарной защиты Обеспечить хранение архивных документов в архивохранилище № 3 муниципального архива на металлических стеллажах. Обеспечить архивохранилища муниципального архива системой предотвращения пожара и противопожарной защиты. |
| Положение нормативно-правового акта | Не проведена огнезащитная обработка (пропитка) деревянных конструкций (стропил и обрешетки) чердачного помещения здания КДЦ с последующей проверкой качества огнезащитной обработки (пропитки) с составлением протокола проверки состояния огнезащитной обработки (пропитки). |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, научных организациях, приказ Федерального архивного агентства от 02 марта 2020 года № 24 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 1.4. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, приказ Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 года № 3 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 4.2. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, приказ Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 года № 3 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Яковлева Е.Н. |
|---|---|
| Должность | главный специалист комитета по организационным и общим вопросам Администрации Хвойнинского муниципального района |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Уполномоченный представитель |
| ФИО | Черенцева Н.П. |
| Должность | главный служащий комитета по организационным и общим вопросам Администрации Хвойнинского муниципального района |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Иное |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | Акт проверки от 27.08.2020 № 3, Предписание об устранении нарушений законодательства об архивном деле от 27.08.2020 № 2 |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОМС |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Администрация Хвойнинского муниципального района |
| ИНН | 5316000574 |
| ОГРН | 1025300990593 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2002-10-26 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Нарочно |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2020-07-17 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 5300000000161249325 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Архивный комитет Новгородской области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1195321004559 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 5300000000208665162 |
| Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 5300000000161243034 |
|---|---|
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Новгородской области об архивном деле на территории Новгородской области |
| ФИО | Фёдорова Е.В. |
|---|---|
| Должность | главного специалиста-эксперта отдела по организации архивного дела архивного комитета Новгородской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Верещага А.С. |
| Должность | главного специалиста-эксперта отдела по организации архивного дела архивного комитета Новгородской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Штрейс О.В. |
| Должность | начальника отдела по организации архивного дела архивного комитета Новгородской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2020-07-31 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2020-08-27 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 20 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 150 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, Федеральный закон от 22 октября 2004 года №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | Должностная инструкция работника муниципального архива. Планирование и отчетность. Организация учета и хранения методической литературы и методических пособий. Материально-техническое обеспечение. Кадровое обеспечение. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, обеспечение нормативных условий хранения архивных документов, обеспечение нормативных режимов хранения архивных документов: противопожарный режим; охранный режим; температурно-влажностный режим; световой режим; санитарно-гигиенический режим. Оборудование архивохранилищ средствами хранения, организация хранения архивных документов в архивохранилищах. Организация проверки наличия и состояния архивных документов. Учет физического состояния архивных документов. Организация выдачи архивных документов во временное пользование. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Система учетных документов муниципального архива (основные и вспомогательные учетные документы). Порядок ведения основных учетных документов (список фондов, книги учета поступлений и выбытия документов, листы (карточки) фондов, описи дел, реестр описей дел, дела фондов). Порядок оформления первичных учетных документов (актов), послуживших основанием для внесения изменений в основные учетные документы. Порядок ведения форм централизованного государственного учета архивных документов (паспорт архива, сведения об изменениях в составе и объеме фондов, карточки фондового каталога). Создание общеотраслевой базы данных «Архивный фонд». Организация комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. Состав системы научно-справочного аппарата к документам архива. |
|---|---|
| Дата начала | 2020-07-31 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2020-08-27 |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя. |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя. |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2002-10-26 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |