Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле. Предупреждение, обнаружение, пресечение нарушений действующего законодательства Российской Федерации и Новосибирской области об архивном деле. Соблюдение обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• лицевые счета (расчетные ведомости, карточки - справки) по начислению заработной платы работникам, приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2 и личные дела уволенных работников, невостребованные трудовые книжки за период с основания организации по 2014 год включительно, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица с 2003 года по 2010 год включительно хранятся в частично неупорядоченном состоянии: не в полном объёме подшиты дела, не оформлены обложки дел, листы в делах не пронумерованы, не составлены листы-заверители дел, в документах имеются металлические скрепления, отсутствует опись на все виды документов.

Нарушенный правовой акт:

• ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее ФЗ № 125), раздела IV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
• статья 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», статья 13 Закона Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области», пункт 2 части 2 статьи 5, часть 2, часть 3 статьи 9, часть 2 статьи 12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», абзац 2 пункта 1, абзац 2 подпункта 1 пункта 9 Положения об управлении государственной архивной службы Новосибирской области, утвержденного постановлением Правительства Новосибирской области от 11.10.2016 № 327-п

Выданные предписания:

• 1. Выявить и сформировать дела с: - лицевыми счетами (расчетными ведомостями, карточками - справками) по начислению заработной платы работникам, - приказами по личному составу, - личными карточками ф. Т-2, - невостребованными трудовыми книжками за период с основания организации по 2014 год включительно, - индивидуальными сведениями о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица с 2003 года по 2010 год включительно, а также выявить и сформировать личные дела уволенных работников за период с основания организации по 2014 год включительно (подшить документы в дела, оформить обложки дел, пронумеровать листы в делах, составить листы-заверители дел, удалить металлические скрепления). 2. Составить описи на все вышеперечисленные документы за указанные периоды.