Причина проверки:

Внеплановая проверка проводится для предотвращения нарушения прав граждан и организаций обращающихся за совершением нотариальных действий к должностным лицам местного самоуправления в целях организации работы по совершению нотариальных действийПредмет внеплановой документарной проверкиа соблюдение органом местного самоуправления требований Основ законодательства Российской Федерации о нотариате при наделении должностных лиц местного самоуправления правом совершать нотариальные действияб организация работы по совершению нотариальных действийв исполнение должностными лицами местного самоуправления Правил нотариального делопроизводства утвержденных приказом Минюста России от 16042014 78г соблюдение должностными лицами местного самоуправления законодательства Российской Федерации при совершении нотариальных действийд соблюдение должностными лицами местного самоуправления требований Основ законодательства о нотариате о круге лиц для которых они имеют право совершать нотариальные действия

Цели, задачи проверки:

Поступление в Главное управление информации о наличии нарушения законодательства Российской Федерации о нотариальной деятельности в действиях бездействии должностных лиц местного самоуправления содержащаяся в обращении Нотариальной палаты Новосибирской области

Выявленные нарушения (1 шт.):

• В ходе изучения представленных в Главное управление документов были выявлены следующие нарушения законодательства Российской Федерации регулирующего совершение нотариальных действий22102015 Прокопович АН был назначен на должность главы Новотырышкинского сельсовета на срок 5 лет В 2020 году он одержал победу на выборах главы Новотырышкинского сельсовета и на основании распоряжения от 20112020 31 вновь назначен на должность главы Администрации указанного сельсоветаПри этом Администрация Новотырышкинского сельсовета Колыванского района Новосибирской области в нарушение п 2 Порядка учета сведений о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений о главах местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов утвержденного приказом Минюста России от 30122015 324 далее Порядок в течение десяти рабочих дней со дня замещения должности главы местной администрации в Главное управление Минюста России по Новосибирской области информацию предусмотренную вышеуказанным Порядком не представила В Главное управление не представлена информация о возложении обязанностей по совершению нотариальных действий на специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления специалиста 1 разряда Минтюкову ИАПроверкой были установлены нарушения при ведении учета и регистрации совершенных нотариальных действий Так форма реестров регистрации нотариальных действий используемая должностными лицами Администрации в 2018 2019 2020 и 2021 годах не соответствует требованиям приказов Минюста России 313 и 226 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий нотариальных свидетельств удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления» изданных соответственно 27122016 утратил силу с 30092020 и 30092020В указанных реестрах отсутствуют графы для внесения сведений о лице обратившимся за совершением нотариального действия о документе удостоверяющим его личность наименование дата и орган его выдавший номер серия о месте его жительства о совершенном нотариальном действии краткое содержание нотариального действия с учетом особенностей предусмотренных законодательством при свидетельствовании верности копии документа указываются наименование документа верность копии которого свидетельствуется дата и номер при наличии документа наименование лица или органа выдавшего документ фамилия имя отчество при наличии гражданина или наименование юридического лица которым принадлежит этот документ количество страниц в документе о сумме государственной пошлины взысканной за совершение нотариального действия или основания для освобождения лица от уплаты госпошлины или возврата госпошлины подписи лица обратившегося за совершением нотариального действияКроме того проверкой установлено что должностными лицами Новотырышкинского сельсовета Колыванского района Новосибирской области в 2018 году было удостоверено 83 доверенности в 2019 89 в 2020 119 При этом Администрация в нарушение требований ст 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года 44621 сведения об удостоверении доверенностей в Нотариальную палату Новосибирской области в форме электронного документа подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью отправителя для их внесения в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата не представляла

Нарушенный правовой акт:

• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате
• Основы законодательства РФ о нотариате

Выданные предписания:

• Главе администрации Новотыршкинского сельсовета предложено устранить нарушения законодательства при совершении нотариальных действий