Причина проверки:

осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле ст 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• Некоторые дела с лицевыми счетами расчетноплатежными ведомостями по заработной плате работников приказами по личному составу личными карточками формы Т2 уволенных работников актами о несчастных случаях трудовыми договорами а также личные дела уволенных работников за период с основания организации по 2010 год включительно хранятся в неупорядоченном состоянии не подшиты не оформлены обложки дел не пронумерованы листы в делах не составлены листызаверители дел отсутствуют описи дел

Нарушенный правовой акт:

• ч 5 ст 14 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» раздела IV Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• статья 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» статья 13 Закона Новосибирской области от 26092005 315ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области» пункт 2 части 2 статьи 5 часть 2 часть 3 статьи 9 часть 2 статьи 12 Федерального закона от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» абзац 2 пункта 1 абзац 2 подпункта 1 пункта 9 Положения об управлении государственной архивной службы Новосибирской области утвержденного постановлением Правительства Новосибирской области от 11102016 327п

Выданные предписания:

• Выявить и дооформить дела с лицевыми счетами расчетноплатежными ведомостями по заработной плате работников приказами по личному составу личными карточками формы Т2 уволенных работников актами о несчастных случаях трудовыми договорами а также личные дела уволенных работников за период с основания организации по 2010 год включительно подшить оформить обложки дел пронумеровать листы в делах составить листызаверители дел составить описи на вышеперечисленные документы за указанный период