Причина проверки:

осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле ст 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 В нарушение раздела IV Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила сроки хранения в номенклатуре дел организации указаны согласно приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25082010 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения» который утратил силу в связи с изданием приказа Министерства культуры Российской Федерации от 17122019 1964 «О признании утратившими силу приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25082010 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения» и внесенного в него изменения» 2 В нарушение ч 5 ст 14 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» далее ФЗ 125 раздела IV Правил некоторые дела с лицевыми счетами расчетными ведомостями по начислению заработной платы работникам за период с основания организации по 2016 год включительно хранятся в неупорядоченном состоянии не подшиты не оформлены обложки дел не пронумерованы листы в делах не составлены листызаверители дел 3 В нарушение ч 5 ст 14 ФЗ 125 и раздела IV Правил приказы по личному составу а также личные дела уволенных работников за период с основания организации по 2016 год включительно хранятся в неупорядоченном состоянии не сформированы в дела не подшиты не пронумерованы листы в делах не оформлены обложки дел не составлены листызаверители дел 4 В нарушение ч 5 ст 14 ФЗ 125 и раздела IV Правил на вышеперечисленные документы за период с основания организации по 2016 год включительно отсутствуют описи дел

Нарушенный правовой акт:

• ч 5 ст 14 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» далее ФЗ 125 раздела IV Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• статья 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» статья 13 Закона Новосибирской области от 26092005 315ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области» пункт 2 части 2 статьи 5 часть 2 часть 3 статьи 9 часть 2 статьи 12 Федерального закона от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» абзац 2 пункта 1 абзац 2 подпункта 1 пункта 9 Положения об управлении государственной архивной службы Новосибирской области утвержденного постановлением Правительства Новосибирской области от 11102016 327п

Выданные предписания:

• Разработать и утвердить номенклатуру дел организации в соответствии с действующим Перечнем типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органовместного самоуправления и организаций с указаниемсроков их хранения утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20122019 236 Выявить и дооформить дела с лицевыми счетами расчетными ведомостями по начислению заработной платы работникам за период с основания организации по 2017 год включительно подшить оформить обложки дел пронумеровать листы в делах составить листызаверители дел Сформировать и оформить дела с приказами по личному составу а также личные дела уволенных работников за период с основания организации по 2017 год включительно подшить оформить обложки дел пронумеровать листы в делах составить листызаверители дел Составить описи на вышеперечисленные документы за период с основания организации по 2017 год включительно