Причина проверки:

осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле ст 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• В нарушение раздела IV Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила сроки хранения в номенклатуре дел организации указаны согласно приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25082010 558 об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения» который утратил силу в связи с изданием приказа Министерства культуры Российской Федерации от 17122019 1964 «О признании утратившими силу приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25082010 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения» и внесенного в него изменения»В нарушение ч 5 ст 14 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» далее ФЗ 125 раздела IV Правил отдельные дела с расчетноплатежными ведомостями лицевыми счетами по заработной плате работников с основания организации по 2016 год включительно приказы по личному составу с 2001 года по 2016 год включительно а также личные дела уволенных работников за период с основания организации по 2016 год включительно и личные дела студентов за период с 2005 года по 2016 год включительно хранятся в неупорядоченном состоянии не подшиты не оформлены обложки дел не пронумерованы листы в делах не составлены листызаверители делВ нарушение ч 5 ст 14 ФЗ 125 и раздела IV Правил некоторые дела с приказами по личному составу за период с основания организации по 2000 год включительно хранятся в частично неупорядоченном состоянии не оформлены обложки дел не пронумерованы листы в делах не составлены листызаверители делВ нарушение ч 5 ст 14 ФЗ 125 и раздела IV Правил невостребованные документы а именно аттестаты не полученные выпускниками за период с основания организации по 2016 год включительно хранятся в неупорядоченном состоянии не сформированы в дела не оформлены обложки дел не составлены листызаверители делВ нарушение ч 5 ст 14 ФЗ 125 и раздела IV Правил на вышеперечисленные документы за указанные периоды отсутствуют описи дел

Нарушенный правовой акт:

• ч 5 ст 14 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» далее ФЗ 125 раздела IV Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• пункт 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» статья 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» статья 13 Закона Новосибирской области от 26092005 315ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области» абзац 2 пункта 1 абзац 2 подпункта 1 пункта 9 Положения об управлении государственной архивной службы Новосибирской области утвержденного постановлением Правительства Новосибирской области от 11102016 327п

Выданные предписания:

• Разработать и утвердить номенклатуру дел организации в соответствии с действующим перечнем типовых управленческих архивных документовСформировать и оформить отдельные дела с расчетноплатежными ведомостями лицевыми счетами по заработной плате работников с основания организации по 2016 год включительно приказы по личному составу с 2001 года по 2016 год включительно а также личные дела уволенных работников за период с основания организации по 2016 год включительно и личные дела студентов за период с 2005 года по 2016 год включительно подшить оформить обложки дел пронумеровать листы в делах составить листызаверители делВыявить и дооформить дела с приказами по личному составу за период с основания организации по 2000 год включительно оформить обложки дел пронумеровать листы в делах составить листызаверители делОформить невостребованные документы а именно аттестаты не полученные выпускниками за период с основания организации по 2016 год включительно сформировать в дела составить листызаверители дел оформить обложки делСоставить описи на вышеперечисленные документы за указанные периоды