Проверка ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НОВОСИБИРСКИЙ КОЛЛЕДЖ ЭЛЕКТРОНИКИ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
№542104876537
🔢 ИНН:
5402114818
🆔 ОГРН:
1025401023669
📍 Адрес:
630049 г Новосибирск ул Красный проспект 177
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
06.09.2021
🎯
Основание проведения
осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле ст 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
В нарушение раздела IV Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской ... Еще...В нарушение раздела IV Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила сроки хранения в номенклатуре дел организации указаны согласно приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25082010 558 об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения» который утратил силу в связи с изданием приказа Министерства культуры Российской Федерации от 17122019 1964 «О признании утратившими силу приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25082010 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения» и внесенного в него изменения»В нарушение ч 5 ст 14 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» далее ФЗ 125 раздела IV Правил отдельные дела с расчетноплатежными ведомостями лицевыми счетами по заработной плате работников с основания организации по 2016 год включительно приказы по личному составу с 2001 года по 2016 год включительно а также личные дела уволенных работников за период с основания организации по 2016 год включительно и личные дела студентов за период с 2005 года по 2016 год включительно хранятся в неупорядоченном состоянии не подшиты не оформлены обложки дел не пронумерованы листы в делах не составлены листызаверители делВ нарушение ч 5 ст 14 ФЗ 125 и раздела IV Правил некоторые дела с приказами по личному составу за период с основания организации по 2000 год включительно хранятся в частично неупорядоченном состоянии не оформлены обложки дел не пронумерованы листы в делах не составлены листызаверители делВ нарушение ч 5 ст 14 ФЗ 125 и раздела IV Правил невостребованные документы а именно аттестаты не полученные выпускниками за период с основания организации по 2016 год включительно хранятся в неупорядоченном состоянии не сформированы в дела не оформлены обложки дел не составлены листызаверители делВ нарушение ч 5 ст 14 ФЗ 125 и раздела IV Правил на вышеперечисленные документы за указанные периоды отсутствуют описи дел
Управление государственной архивной службы Новосибирской области 06.09.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НОВОСИБИРСКИЙ КОЛЛЕДЖ ЭЛЕКТРОНИКИ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ (ИНН: 5402114818) , адрес: 630049 г Новосибирск ул Красный проспект 177
Выявленные нарушения (1 шт.):
В нарушение раздела IV Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила сроки хранения в номенклатуре дел организации указаны согласно приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25082010 558 об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения» который утратил силу в связи с изданием приказа Министерства культуры Российской Федерации от 17122019 1964 «О признании утратившими силу приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25082010 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения» и внесенного в него изменения»В нарушение ч 5 ст 14 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» далее ФЗ 125 раздела IV Правил отдельные дела с расчетноплатежными ведомостями лицевыми счетами по заработной плате работников с основания организации по 2016 год включительно приказы по личному составу с 2001 года по 2016 год включительно а также личные дела уволенных работников за период с основания организации по 2016 год включительно и личные дела студентов за период с 2005 года по 2016 год включительно хранятся в неупорядоченном состоянии не подшиты не оформлены обложки дел не пронумерованы листы в делах не составлены листызаверители делВ нарушение ч 5 ст 14 ФЗ 125 и раздела IV Правил некоторые дела с приказами по личному составу за период с основания организации по 2000 год включительно хранятся в частично неупорядоченном состоянии не оформлены обложки дел не пронумерованы листы в делах не составлены листызаверители делВ нарушение ч 5 ст 14 ФЗ 125 и раздела IV Правил невостребованные документы а именно аттестаты не полученные выпускниками за период с основания организации по 2016 год включительно хранятся в неупорядоченном состоянии не сформированы в дела не оформлены обложки дел не составлены листызаверители делВ нарушение ч 5 ст 14 ФЗ 125 и раздела IV Правил на вышеперечисленные документы за указанные периоды отсутствуют описи дел
Нарушенный правовой акт:
ч 5 ст 14 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» далее ФЗ 125 раздела IV Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
пункт 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» статья 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» статья 13 Закона Новосибирской области от 26092005 315ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области» абзац 2 пункта 1 абзац 2 подпункта 1 пункта 9 Положения об управлении государственной архивной службы Новосибирской области утвержденного постановлением Правительства Новосибирской области от 11102016 327п
Выданные предписания:
Разработать и утвердить номенклатуру дел организации в соответствии с действующим перечнем типовых управленческих архивных документовСформировать и оформить отдельные дела с расчетноплатежными ведомостями лицевыми счетами по заработной плате работников с основания организации по 2016 год включительно приказы по личному составу с 2001 года по 2016 год включительно а также личные дела уволенных работников за период с основания организации по 2016 год включительно и личные дела студентов за период с 2005 года по 2016 год включительно подшить оформить обложки дел пронумеровать листы в делах составить листызаверители делВыявить и дооформить дела с приказами по личному составу за период с основания организации по 2000 год включительно оформить обложки дел пронумеровать листы в делах составить листызаверители делОформить невостребованные документы а именно аттестаты не полученные выпускниками за период с основания организации по 2016 год включительно сформировать в дела составить листызаверители дел оформить обложки делСоставить описи на вышеперечисленные документы за указанные периоды
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
630049 г Новосибирск ул Красный проспект 177
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
630049 г Новосибирск ул Красный проспект 177
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2021-09-17T14:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ
630049 г Новосибирск ул Красный проспект 177
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Дата начала
2021-09-16T10:00:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях)
2
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
16
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Федько Ольга Николаевна
Должность
главный специалист отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления государственной архивной службы Новосибирской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
В нарушение раздела IV Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила сроки хранения в номенклатуре дел организации указаны согласно приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25082010 558 об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения» который утратил силу в связи с изданием приказа Министерства культуры Российской Федерации от 17122019 1964 «О признании утратившими силу приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25082010 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения» и внесенного в него изменения»В нарушение ч 5 ст 14 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» далее ФЗ 125 раздела IV Правил отдельные дела с расчетноплатежными ведомостями лицевыми счетами по заработной плате работников с основания организации по 2016 год включительно приказы по личному составу с 2001 года по 2016 год включительно а также личные дела уволенных работников за период с основания организации по 2016 год включительно и личные дела студентов за период с 2005 года по 2016 год включительно хранятся в неупорядоченном состоянии не подшиты не оформлены обложки дел не пронумерованы листы в делах не составлены листызаверители делВ нарушение ч 5 ст 14 ФЗ 125 и раздела IV Правил некоторые дела с приказами по личному составу за период с основания организации по 2000 год включительно хранятся в частично неупорядоченном состоянии не оформлены обложки дел не пронумерованы листы в делах не составлены листызаверители делВ нарушение ч 5 ст 14 ФЗ 125 и раздела IV Правил невостребованные документы а именно аттестаты не полученные выпускниками за период с основания организации по 2016 год включительно хранятся в неупорядоченном состоянии не сформированы в дела не оформлены обложки дел не составлены листызаверители делВ нарушение ч 5 ст 14 ФЗ 125 и раздела IV Правил на вышеперечисленные документы за указанные периоды отсутствуют описи дел
Судебные сведения о выявленных нарушениях
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Текст
постановлением мирового судьи третьего судебного участка Заельцовского судебного района г Новосибирска Козьмик ОС по делу 51239202135 от 11112021 года государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Новосибирской области «Новосибирский колледж электроники и вычислительной техники» привлечено к административной ответственности по ст 1320 КоАП РФ с назначением наказания в виде предупреждения
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
7
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-09-17
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2022-05-30
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Разработать и утвердить номенклатуру дел организации в соответствии с действующим перечнем типовых управленческих архивных документовСформировать и оформить отдельные дела с расчетноплатежными ведомостями лицевыми счетами по заработной плате работников с основания организации по 2016 год включительно приказы по личному составу с 2001 года по 2016 год включительно а также личные дела уволенных работников за период с основания организации по 2016 год включительно и личные дела студентов за период с 2005 года по 2016 год включительно подшить оформить обложки дел пронумеровать листы в делах составить листызаверители делВыявить и дооформить дела с приказами по личному составу за период с основания организации по 2000 год включительно оформить обложки дел пронумеровать листы в делах составить листызаверители делОформить невостребованные документы а именно аттестаты не полученные выпускниками за период с основания организации по 2016 год включительно сформировать в дела составить листызаверители дел оформить обложки делСоставить описи на вышеперечисленные документы за указанные периоды
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
ч 5 ст 14 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» далее ФЗ 125 раздела IV Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Безгеймер Андрей Викторович Полякова Анна Владимировна Булдашев Виктор Викторович
Должность
директор менеджер по персоналу государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Новосибирской области «Новосибирский колледж электроники и вычислительной техники» представитель по доверенности
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Иное
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст
ознакомлен представитель по доверенности Булдашев ВВ
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НОВОСИБИРСКИЙ КОЛЛЕДЖ ЭЛЕКТРОНИКИ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
ИНН
5402114818
ОГРН
1025401023669
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)
1995-05-31
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица
2014-01-01
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2021-08-25
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Управление государственной архивной службы Новосибирской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1025402488539
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ
Главное управление МЧС России по Новосибирской области
Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Болдырева Вера Дмитриевна Федько Ольга Николаевна
Должность
главный специалист отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления государственной архивной службы Новосибирской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2021-09-01
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле ст 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
рассмотрение документов юридического лица проверка условий хранения архивных документов
Дата начала
2021-09-16
Дата окончания проведения мероприятия
2021-09-17
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
1995-05-31
Наименование основания проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
2014-01-01
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
96од
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ
2021-08-25
Правовое основание КНМ
Положение нормативно-правового акта
пункт 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» статья 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» статья 13 Закона Новосибирской области от 26092005 315ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области» абзац 2 пункта 1 абзац 2 подпункта 1 пункта 9 Положения об управлении государственной архивной службы Новосибирской области утвержденного постановлением Правительства Новосибирской области от 11102016 327п