Причина проверки:

Осуществление контроля за исполнением предписания об устранении выявленных нарушений законодательства в сфере архивного дела выданного управлением государственной архивной службы Новосибирской области от 30102019 5 Выполнение требований предписания по устранению нарушений действующего законодательства Российской Федерации и Новосибирской области об архивном деле Выполнение предписаний органов государственного контроля надзора органов муниципального контроля

Цели, задачи проверки:

Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля надзора муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином организацией предписания органа государственного контроля надзора муниципального контроля

Выявленные нарушения (1 шт.):

• невыполнение предписания об устранении выявленных нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле от 30102019 5

Нарушенный правовой акт:

• ч 5 ст 14 ФЗ от 22102004 125ФЗ раздел IV Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• пункт 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» статья 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» статья 13 Закона Новосибирской области от 26092005 315ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области» абзац 2 пункта 1 абзац 2 подпункта 1 пункта 9 Положения об управлении государственной архивной службы Новосибирской области утвержденного постановлением Правительства Новосибирской области от 11102016 327п

Выданные предписания:

• 1 Выявить и дооформить дела с лицевыми счетами по начислению заработной платы работникам приказами по личному составу по основной деятельности и по студентам карточками ф Т2 уволенных работников протоколами государственных аттестационных комиссий тарификационными списками а также личными делами уволенных работников за период с основания организации по 2017 год включительно оформить обложки дел пронумеровать листы в делах составить листызаверители дел2 Оформить невостребованные трудовые книжки уволенных работников за период с основания организации по 2017 год включительно сформировать в дела составить листызаверители дел оформить обложки дел3 Провести выверку заголовков дел внесенных в утвержденные согласованные экспертнопроверочной комиссией управления государственной архивной службы Новосибирской области описи с заголовками на делах постоянного срока хранения и по личному составу4 Составить описи на дела постоянного срока хранения и по личному составу не вошедшие в утвержденные согласованные экспертнопроверочной комиссией управления государственной архивной службы Новосибирской области описи а также на личные дела студентов с основания организации по 2017 год включительно