Проверка Бюджетное профессиональное образовательное учреждение Омской области «Медицинский колледж»
№551901555672

🔢 ИНН:	5507032986
🆔 ОГРН:	1025501397701
📍 Адрес:	г. Омск, ул. Дианова, 29
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершена
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	15.01.2019

Министерство культуры Омской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Бюджетное профессиональное образовательное учреждение Омской области «Медицинский колледж» (ИНН: 5507032986) , адрес: г. Омск, ул. Дианова, 29

Причина проверки:

Соблюдение обязательных требований в сфере архивного дела

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

1. Не описаны и не дооформлены дела постоянного хранения за 2004 2015 годы и дела по личному составу за 2004 2015 годы БПОУ «Медицинский колледж» (пункты 4.19 4.30, 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526 (далее Правила). 2. Не оформлены и не описаны личные дела студентов БПОУ «Медицинский колледж» за 2004 2015 годы (пункты 3.1, 3.6, 3.10, 4.19 4.33, 5.5 Правил ). 3. Не осуществлен контроль за соблюдением в БПОУ «Медицинский колледж» нормативной периодичности проведения плановых проверок наличия и состояния (в том числе состояния физической основы обложек дел и документов в делах) описанных дел (не реже одного раза в 10 лет) (пункты 2.40, 2.43 Правил). 4. Личные дела за 1964 2003 годы, внесенные в опись оформлены частично: в делах не пронумерованы листы, не составлены листы-заверители с заверительными надписями о количестве листов в делах; часть дел не подшита (хранятся на скоросшивателях), отсутствует (в необходимых случаях) внутренняя опись документов дела (пункты 4.19, 4.20, 4.25, 4.30 Правил). 5. Превышен срок временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение (пункт 2 статьи 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ).

Нарушенный правовой акт:

№:294-ФЗ от 26.12.2008 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля
№:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
№:48 от 02.03.2004 О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Выданные предписания:

1. Дооформить и описать дела постоянного хранения Колледжа за 2004 2015 годы; описи дел за указанный период представить в бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее БУ ИсА). 2. Дооформить и описать дела по личному составу Колледжа за 2004 2015 годы; описи дел за указанный период представить на согласование в БУ ИсА. 3. Оформить и описать личные дела студентов Колледжа за 2004 2015 годы; описи дел за указанный период представить на согласование в БУ ИсА. 4. Провести единовременную проверку наличия и состояния (в том числе состояния физической основы обложек дел и документов в делах) всего комплекса описанных дел постоянного хранения и дел по личному составу Колледжа; результаты проверки оформить соответствующими нормативным требованиям документами. 5. Оформить личные дела за 1964 2003 годы. 6. Осуществить передачу документов постоянного хранения за 2004 2008 годы в БУ ИсА

Смотреть все проверки данной организации (5 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Министерство культуры Омской области

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ	г. Омск, ул. Дианова, 29
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ	Иное
Адрес объекта проведения КНМ	г. Омск, ул. Дианова, 29
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	11.02.2019 12:00:00
Место составления акта о проведении КНМ	г. Омск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Иное
Дата начала проведения мероприятия	15.01.2019
Длительность КНМ (в днях)	20
Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) руководителя, иного должностного лица юридического лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Артамонов Ольга Александровна
Должность руководителя, иного должностного лица юридического лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	архивариус БПОУ «Медицинский колледж»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель
Сведения об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	с актом ознакомлены, акт подписан
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Капралова Ирина Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	главный специалист отдела контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела архивного управления Министерства культуры Омской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	1. Не описаны и не дооформлены дела постоянного хранения за 2004 2015 годы и дела по личному составу за 2004 2015 годы БПОУ «Медицинский колледж» (пункты 4.19 4.30, 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526 (далее Правила). 2. Не оформлены и не описаны личные дела студентов БПОУ «Медицинский колледж» за 2004 2015 годы (пункты 3.1, 3.6, 3.10, 4.19 4.33, 5.5 Правил ). 3. Не осуществлен контроль за соблюдением в БПОУ «Медицинский колледж» нормативной периодичности проведения плановых проверок наличия и состояния (в том числе состояния физической основы обложек дел и документов в делах) описанных дел (не реже одного раза в 10 лет) (пункты 2.40, 2.43 Правил). 4. Личные дела за 1964 2003 годы, внесенные в опись оформлены частично: в делах не пронумерованы листы, не составлены листы-заверители с заверительными надписями о количестве листов в делах; часть дел не подшита (хранятся на скоросшивателях), отсутствует (в необходимых случаях) внутренняя опись документов дела (пункты 4.19, 4.20, 4.25, 4.30 Правил). 5. Превышен срок временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение (пункт 2 статьи 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ).

Характер выявленного нарушения

Сведения о нарушении

Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)

1. Не описаны и не дооформлены дела постоянного хранения за 2004 2015 годы и дела по личному составу за 2004 2015 годы БПОУ «Медицинский колледж» (пункты 4.19 4.30, 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526 (далее Правила). 2. Не оформлены и не описаны личные дела студентов БПОУ «Медицинский колледж» за 2004 2015 годы (пункты 3.1, 3.6, 3.10, 4.19 4.33, 5.5 Правил ). 3. Не осуществлен контроль за соблюдением в БПОУ «Медицинский колледж» нормативной периодичности проведения плановых проверок наличия и состояния (в том числе состояния физической основы обложек дел и документов в делах) описанных дел (не реже одного раза в 10 лет) (пункты 2.40, 2.43 Правил). 4. Личные дела за 1964 2003 годы, внесенные в опись оформлены частично: в делах не пронумерованы листы, не составлены листы-заверители с заверительными надписями о количестве листов в делах; часть дел не подшита (хранятся на скоросшивателях), отсутствует (в необходимых случаях) внутренняя опись документов дела (пункты 4.19, 4.20, 4.25, 4.30 Правил). 5. Превышен срок временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение (пункт 2 статьи 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ).

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ	Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Формулировка сведения о результате	штраф 300 рублей

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	предписание от 11.02.2019 № 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	11.02.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	19.08.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	1. Дооформить и описать дела постоянного хранения Колледжа за 2004 2015 годы; описи дел за указанный период представить в бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее БУ ИсА). 2. Дооформить и описать дела по личному составу Колледжа за 2004 2015 годы; описи дел за указанный период представить на согласование в БУ ИсА. 3. Оформить и описать личные дела студентов Колледжа за 2004 2015 годы; описи дел за указанный период представить на согласование в БУ ИсА. 4. Провести единовременную проверку наличия и состояния (в том числе состояния физической основы обложек дел и документов в делах) всего комплекса описанных дел постоянного хранения и дел по личному составу Колледжа; результаты проверки оформить соответствующими нормативным требованиям документами. 5. Оформить личные дела за 1964 2003 годы. 6. Осуществить передачу документов постоянного хранения за 2004 2008 годы в БУ ИсА
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Нет

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Артамонов Ольга Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	архивариус БПОУ «Медицинский колледж»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате	с актом ознакомлены, акт подписан

Тип сведений о результате

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи

Формулировка сведения о результате

с актом ознакомлены, акт подписан

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ	Нет
Тип субъекта КНМ	ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ	Бюджетное профессиональное образовательное учреждение Омской области «Медицинский колледж»
ИНН проверяемого лица	5507032986
ОГРН проверяемого лица	1025501397701
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)	08.11.1994

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ	Выездная
Вид государственного контроля (надзора)	Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	20.12.2018

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	5540100010000000326
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Министерство культуры Омской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)	1045504007713
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации	5540100010000000001
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ	Главное управление МЧС России по Омской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Капралова Ирина Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	главный специалист отдела контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела архивного управления Министерства культуры Омской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия	15.01.2019
Дата окончания проведения мероприятия	11.02.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ	Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)	20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок	Нет
Цели, задачи, предмет КНМ	Соблюдение обязательных требований в сфере архивного дела

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ	1) рассмотреть документы, применяемые в БПОУ «Медицинский колледж» при осуществлении хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; 2) проверить условия хранения, порядок учета и использования архивных документов, их упорядочение и физическое состояние; 3) провести выборочную проверку наличия архивных документов.

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ

1) рассмотреть документы, применяемые в БПОУ «Медицинский колледж» при осуществлении хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; 2) проверить условия хранения, порядок учета и использования архивных документов, их упорядочение и физическое состояние; 3) провести выборочную проверку наличия архивных документов.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ	Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ	Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения	08.11.1994
Сведения о необходимости согласования КНМ	Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ	Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ	767-рм
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ	19.12.2018

Правовое основание КНМ

Дата нормативно-правового акта	26.12.2008
Номер нормативно-правового акта	294-ФЗ
Положение нормативно-правового акта	№:294-ФЗ от 26.12.2008 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля
Тип положения нормативно-правового акта	Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта	22.10.2004
Номер нормативно-правового акта	125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта	№:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Тип положения нормативно-правового акта	Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта	02.03.2004
Номер нормативно-правового акта	48
Положение нормативно-правового акта	№:48 от 02.03.2004 О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Тип положения нормативно-правового акта	Правовые основания проведения проверки

Проверка Бюджетное профессиональное образовательное учреждение Омской области «Медицинский колледж» №551901555672