Проверка Омская областная организация общественной организации «Всероссийский электропрофсоюз»
№551901555676
🔢 ИНН:
5503004113
🆔 ОГРН:
1025500004914
📍 Адрес:
г. Омск, ул. Партизанская, 10
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
14.05.2019
🎯
Основание проведения
Соблюдение обязательных требований в сфере архивного дела
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
1. Не согласована с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее ЭПК) утвержденная председателем ОмскОО ВЭП номенклатура дел ОмскОО ВЭП на 2019 год (последняя из ранее согласованных с ЭПК номенклатур дел ... Еще...1. Не согласована с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее ЭПК) утвержденная председателем ОмскОО ВЭП номенклатура дел ОмскОО ВЭП на 2019 год (последняя из ранее согласованных с ЭПК номенклатур дел номенклатура дел правопредшественника ОмскОО ВЭП на 2003 год).
2. Не проведено полное оформление дел постоянного хранения правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2010 2015 годы: не оформлены обложки дел, не составлены листы-заверители дел.
3. Не утверждены ЭПК описи № 1 дел постоянного хранения правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2008 2015 годы.
4. Не соблюден хронологический порядок группирования (расположения: по мере поступления (по датам, номерам) документов в личных делах работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2000 2005, 2007, 2009 2013, 2015 годы, а также в делах, сформированных из распоряжений по личному составу работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2007 2011, 2013, 2015 годы; в составе документов личных дел работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2005, 2010, 2012, 2013, 2015 годы в наличии формирующийся отдельно от личных дел в самостоятельные дела вид документа по личному составу личные карточки работников (форма № Т-2)
5. Не проведено полное оформление значительной части дел по личному составу работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2000 2015 годы:
5.1. Дела, сформированные из распоряжений по личному составу работников: не оформлены обложки дел и не составлены листы-заверители дел за 2010 2015 годы.
5.2. Дела, сформированные из расчетных ведомостей (ведомости начисления заработной платы работникам): не оформлены обложки дел и не составлены листы-заверители дел за 2000 2002; 2010 2015 годы; не пронумерованы листы в делах за 2013 2015 годы.
Министерство культуры Омской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Омская областная организация общественной организации «Всероссийский электропрофсоюз» (ИНН: 5503004113) , адрес: г. Омск, ул. Партизанская, 10
Выявленные нарушения (1 шт.):
1. Не согласована с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее ЭПК) утвержденная председателем ОмскОО ВЭП номенклатура дел ОмскОО ВЭП на 2019 год (последняя из ранее согласованных с ЭПК номенклатур дел номенклатура дел правопредшественника ОмскОО ВЭП на 2003 год).
2. Не проведено полное оформление дел постоянного хранения правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2010 2015 годы: не оформлены обложки дел, не составлены листы-заверители дел.
3. Не утверждены ЭПК описи № 1 дел постоянного хранения правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2008 2015 годы.
4. Не соблюден хронологический порядок группирования (расположения: по мере поступления (по датам, номерам) документов в личных делах работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2000 2005, 2007, 2009 2013, 2015 годы, а также в делах, сформированных из распоряжений по личному составу работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2007 2011, 2013, 2015 годы; в составе документов личных дел работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2005, 2010, 2012, 2013, 2015 годы в наличии формирующийся отдельно от личных дел в самостоятельные дела вид документа по личному составу личные карточки работников (форма № Т-2)
5. Не проведено полное оформление значительной части дел по личному составу работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2000 2015 годы:
5.1. Дела, сформированные из распоряжений по личному составу работников: не оформлены обложки дел и не составлены листы-заверители дел за 2010 2015 годы.
5.2. Дела, сформированные из расчетных ведомостей (ведомости начисления заработной платы работникам): не оформлены обложки дел и не составлены листы-заверители дел за 2000 2002; 2010 2015 годы; не пронумерованы листы в делах за 2013 2015 годы.
Нарушенный правовой акт:
№:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
№:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
постановление Правительства Омской области от 26 декабря 2018 года № 420-п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле»
№:294-ФЗ от 26.12.2008 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля
№:48 от 02.03.2004 О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Выданные предписания:
1. Согласовать номенклатуру дел учреждения на 2019 год с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее ЭПК).
2.Привести порядок оформления дел постоянного хранения правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2010 2015 годы в соответствие нормативным требованиям.
3.вердить соответствующими решениями ЭПК описи № 1 дел постоянного хранения правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2008 2015 годы.
4.Привести порядок формирования и оформления дел, сформированных из распоряжений по личному составу работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2007 2015 годы, в соответствие нормативным требованиям.
5.Привести порядок формирования и оформления личных дел работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2000 2015 годы в соответствие нормативным требованиям.
6.Изъять из личных дел работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2005, 2010, 2012, 2013, 2015 годы личные карточки работников (форма № Т-2), сформировать из них отдельные (самостоятельные) дела, провести полное оформление данных дел, внести данные дела (литерными номерами) в соответствующие (по годам) описи № 2 дел по личному составу правопредшественника ОмскОО ВЭП.
7.Привести порядок оформления дел, сформированных из расчетных ведомостей (ведомости начисления заработной платы работникам) правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2000 2002, 2010 2015 годы, в соответствие нормативным требованиям.
8.Согласовать соответствующими решениями ЭПК описи № 2 дел по личному составу работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2008 2015 годы.
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Адрес
г. Омск, ул. Партизанская, 10
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
г. Омск, ул. Партизанская, 10
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2019-06-10T11:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ
г. Омск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Иное
Дата начала
2019-05-14T10:00:00.0
Длительность КНМ (в днях)
20
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Нет
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Щербаков Олег Владимирович
Должность
главный специалист отдела контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела архивного управления Министерства культуры Омской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
1. Не согласована с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее ЭПК) утвержденная председателем ОмскОО ВЭП номенклатура дел ОмскОО ВЭП на 2019 год (последняя из ранее согласованных с ЭПК номенклатур дел номенклатура дел правопредшественника ОмскОО ВЭП на 2003 год).
2. Не проведено полное оформление дел постоянного хранения правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2010 2015 годы: не оформлены обложки дел, не составлены листы-заверители дел.
3. Не утверждены ЭПК описи № 1 дел постоянного хранения правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2008 2015 годы.
4. Не соблюден хронологический порядок группирования (расположения: по мере поступления (по датам, номерам) документов в личных делах работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2000 2005, 2007, 2009 2013, 2015 годы, а также в делах, сформированных из распоряжений по личному составу работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2007 2011, 2013, 2015 годы; в составе документов личных дел работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2005, 2010, 2012, 2013, 2015 годы в наличии формирующийся отдельно от личных дел в самостоятельные дела вид документа по личному составу личные карточки работников (форма № Т-2)
5. Не проведено полное оформление значительной части дел по личному составу работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2000 2015 годы:
5.1. Дела, сформированные из распоряжений по личному составу работников: не оформлены обложки дел и не составлены листы-заверители дел за 2010 2015 годы.
5.2. Дела, сформированные из расчетных ведомостей (ведомости начисления заработной платы работникам): не оформлены обложки дел и не составлены листы-заверители дел за 2000 2002; 2010 2015 годы; не пронумерованы листы в делах за 2013 2015 годы.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Текст
Кобылкин А.А., председатель ОмскОО ВЭП - штраф 300 рублей
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
предписание от 10.06.2019 г. № 7
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2019-06-10
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2020-02-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
1. Согласовать номенклатуру дел учреждения на 2019 год с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее ЭПК).
2.Привести порядок оформления дел постоянного хранения правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2010 2015 годы в соответствие нормативным требованиям.
3.вердить соответствующими решениями ЭПК описи № 1 дел постоянного хранения правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2008 2015 годы.
4.Привести порядок формирования и оформления дел, сформированных из распоряжений по личному составу работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2007 2015 годы, в соответствие нормативным требованиям.
5.Привести порядок формирования и оформления личных дел работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2000 2015 годы в соответствие нормативным требованиям.
6.Изъять из личных дел работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2005, 2010, 2012, 2013, 2015 годы личные карточки работников (форма № Т-2), сформировать из них отдельные (самостоятельные) дела, провести полное оформление данных дел, внести данные дела (литерными номерами) в соответствующие (по годам) описи № 2 дел по личному составу правопредшественника ОмскОО ВЭП.
7.Привести порядок оформления дел, сформированных из расчетных ведомостей (ведомости начисления заработной платы работникам) правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2000 2002, 2010 2015 годы, в соответствие нормативным требованиям.
8.Согласовать соответствующими решениями ЭПК описи № 2 дел по личному составу работников правопредшественника ОмскОО ВЭП за 2008 2015 годы.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Нет
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Дата нормативно-правового акта
2015-03-31
Номер нормативно-правового акта
526
Положение нормативно-правового акта
№:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Пункт
2.1, 2.2, 2.10, 4.11, 4.18 4.30,
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта
2004-10-22
Номер нормативно-правового акта
125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта
№:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья
1, 14, 16, 17, 27
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Вавилова Лидия Михайловна
Должность
главный бухгалтер ОмскОО ВЭП
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
ФИО
Малыгина Наталия Николаевна
Должность
специалист ОмскОО ВЭП
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст
с актом ознакомлены, акт подписан
Вид государственного контроля (надзора)
Вид государственного контроля (надзора)
Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Вид государственного контроля (надзора)
Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
Омская областная организация общественной организации «Всероссийский электропрофсоюз»
ИНН
5503004113
ОГРН
1025500004914
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)
1998-12-21
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2019-04-15
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
5540100010000000326
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Министерство культуры Омской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1045504007713
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации
5540100010000000001
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Щербаков Олег Владимирович
Должность
главный специалист отдела контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела архивного управления Министерства культуры Омской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2019-05-14
Дата окончания проведения мероприятия
2019-06-10
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
Соблюдение обязательных требований в сфере архивного дела
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
1) рассмотреть документы, применяемые в общественной организацией ВЭП при осуществлении хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; 2) проверить условия хранения, порядок учета и использования архивных документов, их упорядочение и физическое состояние; 3) провести выборочную проверку наличия архивных документов
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
1998-12-21
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
199-рм
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ
2019-04-10
Правовое основание КНМ
Дата нормативно-правового акта
2004-10-22
Номер нормативно-правового акта
125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта
№:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Тип положения нормативно-правового акта
Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта
постановление Правительства Омской области от 26 декабря 2018 года № 420-п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле»
Тип положения нормативно-правового акта
Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта
2008-12-26
Номер нормативно-правового акта
294-ФЗ
Положение нормативно-правового акта
№:294-ФЗ от 26.12.2008 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля
Тип положения нормативно-правового акта
Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта
2004-03-02
Номер нормативно-правового акта
48
Положение нормативно-правового акта
№:48 от 02.03.2004 О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ