Проверка Бюджетное учреждение культуры Омской области «Омский государственный музыкальный театр»
№551901555677
🔢 ИНН:
5504004081
🆔 ОГРН:
1025500987654
📍 Адрес:
г. Омск, ул. 10 лет Октября, 2
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
03.06.2019
🎯
Основание проведения
Соблюдение обязательных требований в сфере архивного дела
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
1. В учреждении не осуществляется контроль за соответствием условий хранения и размещения архивных документов (дел) в помещении архивохранилища учреждения действующим нормативным требованиям.
2. В учреждении не осуществляется контроль за организованным, своевременным (не ранее чем через один год, и ... Еще...1. В учреждении не осуществляется контроль за соответствием условий хранения и размещения архивных документов (дел) в помещении архивохранилища учреждения действующим нормативным требованиям.
2. В учреждении не осуществляется контроль за организованным, своевременным (не ранее чем через один год, и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве) и полным (в соответствии с указанным в номенклатуре дел организации составом соответствующих категорий дел) комплектованием архива учреждения документами (делами), завершенными в делопроизводстве структурных подразделений учреждения и его правопредшественников.
3. В учреждении не осуществляется контроль за проведением в структурных подразделениях учреждения, в делопроизводстве которых образуются документы (дела) постоянного хранения и по личному составу, своевременной и качественной подготовки указанных категорий документов (дел) к передаче в архив учреждения.
4. В учреждении не осуществляется контроль за состоянием упорядочения дел постоянного хранения и по личному составу учреждения и его правопредшественников, хранящихся в архиве учреждения.
5. В учреждении не осуществляется контроль за организацией и ведением учетной работы в архиве учреждения.
6. В учреждении не осуществляется контроль за сроками сводного описания дел постоянного хранения и по личному составу, завершенных в делопроизводстве учреждения в целом, и представлением соответствующих описей дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве).
Министерство культуры Омской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Бюджетное учреждение культуры Омской области «Омский государственный музыкальный театр» (ИНН: 5504004081) , адрес: г. Омск, ул. 10 лет Октября, 2
Выявленные нарушения (1 шт.):
1. В учреждении не осуществляется контроль за соответствием условий хранения и размещения архивных документов (дел) в помещении архивохранилища учреждения действующим нормативным требованиям.
2. В учреждении не осуществляется контроль за организованным, своевременным (не ранее чем через один год, и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве) и полным (в соответствии с указанным в номенклатуре дел организации составом соответствующих категорий дел) комплектованием архива учреждения документами (делами), завершенными в делопроизводстве структурных подразделений учреждения и его правопредшественников.
3. В учреждении не осуществляется контроль за проведением в структурных подразделениях учреждения, в делопроизводстве которых образуются документы (дела) постоянного хранения и по личному составу, своевременной и качественной подготовки указанных категорий документов (дел) к передаче в архив учреждения.
4. В учреждении не осуществляется контроль за состоянием упорядочения дел постоянного хранения и по личному составу учреждения и его правопредшественников, хранящихся в архиве учреждения.
5. В учреждении не осуществляется контроль за организацией и ведением учетной работы в архиве учреждения.
6. В учреждении не осуществляется контроль за сроками сводного описания дел постоянного хранения и по личному составу, завершенных в делопроизводстве учреждения в целом, и представлением соответствующих описей дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве).
Нарушенный правовой акт:
№:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
№:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
постановление Правительства Омской области от 26 декабря 2018 года № 420-п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле»
№:294-ФЗ от 26.12.2008 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля
№:48 от 02.03.2004 О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Выданные предписания:
1. Оборудовать помещение архивохранилища учреждения дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома и степенью огнестойкости (металлический дверной блок: коробка, полотно). 2.Установить в помещении архивохрани-лища учреждения металлические стеллажи в количестве, достаточном для размещения на них всего архивного фонда документов (дел) постоянного хранения и по личному составу учреж-дения и его правопредшественников за 1946 2015 годы; после размещения на стеллажах документов (дел) составить на каждый стеллаж карточку постеллажного топографического указателя. 3.Обеспечить архив учреждения архивными коробками в количестве, достаточном для заключения (размещения) в них всего архивного фонда документов (дел) постоянного хранения и по личному составу учреж-дения и его правопредшественников за 1946 2015 годы; после заключения в коробки документов (дел) составить и наклеить на каждую коробку ярлык. 4.Проводить регулярный контроль за влажностным режимом хранения документов (дел) в помещении архивохранилища учреждения; показания контрольно-измерительного прибора фиксировать в журнале регистрации температурно-влажностных показаний в помещении архивохранилища учреждения. 5. Составить график передачи дел постоянного хранения и по личному составу из структурных подразделений учреждения в архив учреждения в 2020 2021 годах, согласованный с руководителями соответствующих структурных подразделений учреждения и утвержденный директором учреждения. 6. Сформировать в дела весь комплекс размещенных в структурных подразделениях учреждения документов постоянного хранения учреждения за 2009 2015 годы, провести полное оформление и первичное (на стадии структурного подразделения) описание дел; передать дела в архив учреждения.
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Адрес
г. Омск, ул. 10 лет Октября, 2
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
г. Омск, ул. 10 лет Октября, 2
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2019-06-28T11:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ
г. Омск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Иное
Дата начала
2019-06-04T10:00:00.0
Длительность КНМ (в днях)
19
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Нет
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Щербаков Олег Владимирович
Должность
главный специалист отдела контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела архивного управления Министерства культуры Омской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
1. В учреждении не осуществляется контроль за соответствием условий хранения и размещения архивных документов (дел) в помещении архивохранилища учреждения действующим нормативным требованиям.
2. В учреждении не осуществляется контроль за организованным, своевременным (не ранее чем через один год, и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве) и полным (в соответствии с указанным в номенклатуре дел организации составом соответствующих категорий дел) комплектованием архива учреждения документами (делами), завершенными в делопроизводстве структурных подразделений учреждения и его правопредшественников.
3. В учреждении не осуществляется контроль за проведением в структурных подразделениях учреждения, в делопроизводстве которых образуются документы (дела) постоянного хранения и по личному составу, своевременной и качественной подготовки указанных категорий документов (дел) к передаче в архив учреждения.
4. В учреждении не осуществляется контроль за состоянием упорядочения дел постоянного хранения и по личному составу учреждения и его правопредшественников, хранящихся в архиве учреждения.
5. В учреждении не осуществляется контроль за организацией и ведением учетной работы в архиве учреждения.
6. В учреждении не осуществляется контроль за сроками сводного описания дел постоянного хранения и по личному составу, завершенных в делопроизводстве учреждения в целом, и представлением соответствующих описей дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве).
Судебные сведения о выявленных нарушениях
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Текст
Бут Н.А., директор учреждения - предупреждение
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
предписание от 28.06.2019 г. № 9
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2019-06-28
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-03-15
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
1. Оборудовать помещение архивохранилища учреждения дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома и степенью огнестойкости (металлический дверной блок: коробка, полотно). 2.Установить в помещении архивохрани-лища учреждения металлические стеллажи в количестве, достаточном для размещения на них всего архивного фонда документов (дел) постоянного хранения и по личному составу учреж-дения и его правопредшественников за 1946 2015 годы; после размещения на стеллажах документов (дел) составить на каждый стеллаж карточку постеллажного топографического указателя. 3.Обеспечить архив учреждения архивными коробками в количестве, достаточном для заключения (размещения) в них всего архивного фонда документов (дел) постоянного хранения и по личному составу учреж-дения и его правопредшественников за 1946 2015 годы; после заключения в коробки документов (дел) составить и наклеить на каждую коробку ярлык. 4.Проводить регулярный контроль за влажностным режимом хранения документов (дел) в помещении архивохранилища учреждения; показания контрольно-измерительного прибора фиксировать в журнале регистрации температурно-влажностных показаний в помещении архивохранилища учреждения. 5. Составить график передачи дел постоянного хранения и по личному составу из структурных подразделений учреждения в архив учреждения в 2020 2021 годах, согласованный с руководителями соответствующих структурных подразделений учреждения и утвержденный директором учреждения. 6. Сформировать в дела весь комплекс размещенных в структурных подразделениях учреждения документов постоянного хранения учреждения за 2009 2015 годы, провести полное оформление и первичное (на стадии структурного подразделения) описание дел; передать дела в архив учреждения.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Нет
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Дата нормативно-правового акта
2004-10-22
Номер нормативно-правового акта
125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта
№:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья
1, 4, 15, 17, 22, 27
Тип положения нормативно-правового акта
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта
2015-03-31
Номер нормативно-правового акта
526
Положение нормативно-правового акта
№:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Кудряшова Людмила Ивановна
Должность
главный бухгалтер учреждения
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
ФИО
Боженко Татьяна Александровна
Должность
начальник общего отдела учреждения
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
ФИО
Шульгина Ирина Анатольевна
Должность
главный экономист учреждения
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст
с актом ознакомлены, акт подписан
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
Бюджетное учреждение культуры Омской области «Омский государственный музыкальный театр»
ИНН
5504004081
ОГРН
1025500987654
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица
2008-06-25
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2019-05-22
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
5540100010000000326
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Министерство культуры Омской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1045504007713
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации
5540100010000000001
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Щербаков Олег Владимирович
Должность
главный специалист отдела контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела архивного управления Министерства культуры Омской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2019-06-03
Дата окончания проведения мероприятия
2019-07-01
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
Соблюдение обязательных требований в сфере архивного дела
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
1) рассмотреть документы, применяемые в БУК «Омский государственный музыкальный театр» при осуществлении хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
2) проверить условия хранения, порядок учета и использования архивных документов, их упорядочение и физическое состояние;
3) провести выборочную проверку наличия архивных документов
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ
Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
2008-06-25
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
261-рм
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ
2019-05-22
Правовое основание КНМ
Положение нормативно-правового акта
постановление Правительства Омской области от 26 декабря 2018 года № 420-п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле»
Тип положения нормативно-правового акта
Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта
2008-12-26
Номер нормативно-правового акта
294-ФЗ
Положение нормативно-правового акта
№:294-ФЗ от 26.12.2008 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля
Тип положения нормативно-правового акта
Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта
2004-10-22
Номер нормативно-правового акта
125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта
№:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Тип положения нормативно-правового акта
Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта
2004-03-02
Номер нормативно-правового акта
48
Положение нормативно-правового акта
№:48 от 02.03.2004 О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
