РОСПРОВЕРКИ

Проверка Бюджетное профессиональное образовательное учреждение Омской области «Омский педагогический колледж № 1»
№551901555678

🔢 ИНН:
5505017333
🆔 ОГРН:
1025501177943
📍 Адрес:
г. Омск, ул. Блюхера, 28
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
14.02.2019

Министерство культуры Омской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Бюджетное профессиональное образовательное учреждение Омской области «Омский педагогический колледж № 1» (ИНН: 5505017333) , адрес: г. Омск, ул. Блюхера, 28

Причина проверки:

Соблюдение обязательных требований в сфере архивного дела

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • В организации упорядочения, учета и хранения документов в БПОУ «ОПК № 1» выявлены нарушения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526 (далее Правила): 1. Дела постоянного хранения за 2010/2011 2012/2013 учебные годы и дела по личному составу за 2004 2012 годы БПОУ «ОПК № 1», внесенные в согласованные описи не подшиты (пункты 4.19 4.30, 5.5 Правил). 2. Не оформлены личные дела студентов за 2005 2012 годы, внесенные в согласованные описи БПОУ «ОПК № 1» (пункты 3.1, 3.6, 3.10, 4.19 4.33, 5.5 Правил). 3. Не оформлены и не описаны дела постоянного хранения за 2012/2013 2014/2015 годы и дела по личному составу за 2012 2015 годы БПОУ «ОПК № 1» (пункты 4.19 4.30, 5.5 Правил). 4. Не оформлены и не описаны дела личные дела студентов за 2013 2015 годы БПОУ «ОПК № 1» (пункты 3.1, 3.6, 3.10, 4.19 4.33, 5.5 Правил). 5. Личные дела, лицевые счета за 2003 2009 годы, внесенные в опись оформлены частично: в делах не пронумерованы листы, не составлены листы-заверители с заверительными надписями о количестве листов в делах; часть дел не подшита (хранятся на скоросшивателях), отсутствует (в необходимых случаях) внутренняя опись документов дела (пункты 4.19, 4.20, 4.25, 4.30 Правил). 6. Не осуществлен контроль за соблюдением в БПОУ «ОПК № 1» нормативной периодичности проведения плановых проверок наличия и состояния (в том числе состояния физической основы обложек дел и документов в делах) описанных дел (не реже одного раза в 10 лет) (пункты 2.40, 2.43 Правил). 7. Не заведены основные учетные документы архива БПОУ «ОПК № 1» (3.6 3.12 Правил). 8. В архиве БПОУ «ОПК № 1» не проведено топографирование: не пронумерованы стеллажи, шкафы и полки стеллажей, не составлены карточки постеллажного топографического указателя (пункт 2.36, 2.37 Правил).
Нарушенный правовой акт:
  • №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
  • №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
  • №:294-ФЗ от 26.12.2008 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля
  • №:48 от 02.03.2004 О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Выданные предписания:
  • 1. Дооформить дела постоянного хранения БПОУ «ОПК № 1» за 2010/2011-2012/2013 годы. 2. Дооформить дела по личному составу БПОУ «ОПК № 1» за 2004 2012 годы. 3. Дооформить личные дела студентов БПОУ «ОПК № 1» за 2005 2012 годы. 4. Оформить и описать дела постоянного хранения БПОУ «ОПК № 1» за 2012/2013 2014/2015 годы; описи дел за указанный период представить на согласование в бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее БУ ИсА). 5. Оформить и описать дела по личному составу БПОУ «ОПК № 1» за 2012 2015 годы; описи дел за указанный период представить на согласование в БУ ИсА. 6. Оформить и описать личные дела студентов «ОПК № 1» за 2013 2015 годы; описи дел за указанный период представить на согласование в БУ ИсА. 7. Оформить личные дела, лицевые счета за 2003 2009 годы в соответствии с нормативными требованиями. 8. Провести единовременную проверку наличия и состояния (в том числе состояния физической основы обложек дел и документов в делах) всего комплекса описанных дел постоянного хранения и дел по личному составу Колледжа; результаты проверки оформить соответствующими нормативным требованиям документами. 9. Завести и оформить основные учетные документы ведомственного архива (с учетом наличия на ведомственном хранении трех фондов). 10. Провести в помещении архива топографирование; составить постеллажные топографические указатели
Смотреть все проверки данной организации (6 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры Омской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ г. Омск, ул. Блюхера, 28
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ г. Омск, ул. Блюхера, 28
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 14.03.2019 12:00:00
Место составления акта о проведении КНМ г. Омск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 14.02.2019
Длительность КНМ (в днях) 20
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Капралова Ирина Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела архивного управления Министерства культуры Омской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В организации упорядочения, учета и хранения документов в БПОУ «ОПК № 1» выявлены нарушения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526 (далее Правила): 1. Дела постоянного хранения за 2010/2011 2012/2013 учебные годы и дела по личному составу за 2004 2012 годы БПОУ «ОПК № 1», внесенные в согласованные описи не подшиты (пункты 4.19 4.30, 5.5 Правил). 2. Не оформлены личные дела студентов за 2005 2012 годы, внесенные в согласованные описи БПОУ «ОПК № 1» (пункты 3.1, 3.6, 3.10, 4.19 4.33, 5.5 Правил). 3. Не оформлены и не описаны дела постоянного хранения за 2012/2013 2014/2015 годы и дела по личному составу за 2012 2015 годы БПОУ «ОПК № 1» (пункты 4.19 4.30, 5.5 Правил). 4. Не оформлены и не описаны дела личные дела студентов за 2013 2015 годы БПОУ «ОПК № 1» (пункты 3.1, 3.6, 3.10, 4.19 4.33, 5.5 Правил). 5. Личные дела, лицевые счета за 2003 2009 годы, внесенные в опись оформлены частично: в делах не пронумерованы листы, не составлены листы-заверители с заверительными надписями о количестве листов в делах; часть дел не подшита (хранятся на скоросшивателях), отсутствует (в необходимых случаях) внутренняя опись документов дела (пункты 4.19, 4.20, 4.25, 4.30 Правил). 6. Не осуществлен контроль за соблюдением в БПОУ «ОПК № 1» нормативной периодичности проведения плановых проверок наличия и состояния (в том числе состояния физической основы обложек дел и документов в делах) описанных дел (не реже одного раза в 10 лет) (пункты 2.40, 2.43 Правил). 7. Не заведены основные учетные документы архива БПОУ «ОПК № 1» (3.6 3.12 Правил). 8. В архиве БПОУ «ОПК № 1» не проведено топографирование: не пронумерованы стеллажи, шкафы и полки стеллажей, не составлены карточки постеллажного топографического указателя (пункт 2.36, 2.37 Правил).

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Формулировка сведения о результате предупреждение

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание от 14.03.2019 г. № 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 14.03.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 19.09.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 1. Дооформить дела постоянного хранения БПОУ «ОПК № 1» за 2010/2011-2012/2013 годы. 2. Дооформить дела по личному составу БПОУ «ОПК № 1» за 2004 2012 годы. 3. Дооформить личные дела студентов БПОУ «ОПК № 1» за 2005 2012 годы. 4. Оформить и описать дела постоянного хранения БПОУ «ОПК № 1» за 2012/2013 2014/2015 годы; описи дел за указанный период представить на согласование в бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее БУ ИсА). 5. Оформить и описать дела по личному составу БПОУ «ОПК № 1» за 2012 2015 годы; описи дел за указанный период представить на согласование в БУ ИсА. 6. Оформить и описать личные дела студентов «ОПК № 1» за 2013 2015 годы; описи дел за указанный период представить на согласование в БУ ИсА. 7. Оформить личные дела, лицевые счета за 2003 2009 годы в соответствии с нормативными требованиями. 8. Провести единовременную проверку наличия и состояния (в том числе состояния физической основы обложек дел и документов в делах) всего комплекса описанных дел постоянного хранения и дел по личному составу Колледжа; результаты проверки оформить соответствующими нормативным требованиям документами. 9. Завести и оформить основные учетные документы ведомственного архива (с учетом наличия на ведомственном хранении трех фондов). 10. Провести в помещении архива топографирование; составить постеллажные топографические указатели
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Горшков Никита Иванович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ директор БПОУ «ОПК № 1»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате с актом ознакомлены, акт подписан

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Бюджетное профессиональное образовательное учреждение Омской области «Омский педагогический колледж № 1»
ИНН проверяемого лица 5505017333
ОГРН проверяемого лица 1025501177943
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица 05.02.2013

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 31.01.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 5540100010000000326
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры Омской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1045504007713
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 5540100010000000001
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ Главное управление МЧС России по Омской области, Управление Роспотребнадзора по Омской области, Сибирское управление Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, Министертсво образования Омской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Капралова Ирина Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела архивного управления Министерства культуры Омской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 14.02.2019
Дата окончания проведения мероприятия 14.03.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Соблюдение обязательных требований в сфере архивного дела

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1) рассмотреть документы, применяемые в БПОУ «ОПК № 1» при осуществлении хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; 2) проверить условия хранения, порядок учета и использования архивных документов, их упорядочение и физическое состояние; 3) провести выборочную проверку наличия архивных документов

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 05.02.2013
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 26-рм
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 31.01.2019

Правовое основание КНМ

Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 26.12.2008
Номер нормативно-правового акта 294-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:294-ФЗ от 26.12.2008 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 02.03.2004
Номер нормативно-правового акта 48
Положение нормативно-правового акта №:48 от 02.03.2004 О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой