РОСПРОВЕРКИ

Проверка Комитет по образованию Администрации Колосовского муниципального района Омской области
№551901756924

🔢 ИНН:
5516000878
🆔 ОГРН:
1025501633904
📍 Адрес:
Омская обл., Колосовский р-н, с. Колосовка, ул. Кирова, 1
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
21.05.2019

Министерство культуры Омской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Комитет по образованию Администрации Колосовского муниципального района Омской области (ИНН: 5516000878) , адрес: Омская обл., Колосовский р-н, с. Колосовка, ул. Кирова, 1

Причина проверки:

контроль за осуществлением полномочий по формированию муниципального архива (пункт 16 части 1 статьи 15 ФЗ № 131)

Цели, задачи проверки:

статья 77 ФЗ № 131

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • 1. Помещение архивохранилища Комитета (далее помещение архивохранилища), расположенное в цокольной части общего здания Комитета и бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Центр детского творчества», не отделено от соседнего помещения хозяйственного назначения несгораемой стеной (по факту: установлена разделительная стена некапитального исполнения, представляющая собой полый деревянный каркас, обитый с внешней стороны металлическими листами (жесть)) . 2. Под потолком и на части внутренней стены помещения архивохранилища проложена (установлена) канализационная труба. 3. Помещение архивохранилища не оборудовано системой естественной или искусственной вентиляции. 4. Помещение архивохранилища не оборудовано дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенной замком повышенной секретности (по факту: установлена дверь деревянного исполнения, обитая с внешней стороны металлическим листом (жесть), запирающаяся навесным замком). 5. Помещение архивохранилища не оборудовано достаточным для размещения всего архивного фонда Комитета и его правопредшественников количеством металлических стеллажей (по факту: значительная часть архивного фонда размещается на столе и в деревянном шкафу открытого типа). 6. Помещение архивохранилища не оборудовано средствами охранной сигнализации. 7. Помещение архивохранилища не оборудовано измерительным прибором для контроля за состоянием температурно-влажностного режима хранения архивных документов (дел). 8. Относительная влажность воздуха в помещении архивохранилища (67%) превышает соответствующий допустимый параметр (50% 55%) (измерение было проведено гигрометром психрометрическим (ВИТ-1), предоставленным и установленным (за сутки до проведения непосредственного измерения) в помещении архивохранилища Комитета архивным отделом районной администрации).
Нарушенный правовой акт:
  • №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
  • №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
  • №:131-ФЗ от 06.10.2003 Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации
  • №:48 от 02.03.2004 О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Выданные предписания:
  • 1. Заменить разделительную стену между помещением архивохранилища Комитета (далее помещение архивохранилища) и соседним помещением хозяйственного назначения капитальной несгораемой стеной (выложить новую стену из кирпича; ширина (толщина) кладки стены не менее чем в полкирпича). 2. Демонтировать проложенную через помещение архивохранилища канализационную трубу (установить иную магистральную схему прокладки канализационной трубы на данном участке цокольного этажа здания (в обвод помещения архивохранилища)). 3.Оборудовать помещение архивохранилища системой естественной или искусственной вентиляции. 4.Оборудовать помещение архивохранилища (после выкладки новой капитальной несгораемой разделительной межкомнатной стены) дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенную замком повышенной секретности. 5. Установить в помещении архивохранилища достаточное количество металлических (цельнометаллических) стеллажей для размещения на них всего комплекса архивных документов (дел) постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу работников Комитета и его правопредшественников. 6.Оборудовать помещение архивохранилища средствами охранной сигнализации. 7.Оборудовать помещение архивохранилища измерительным прибором для проведения регулярного контроля за состоянием температурно-влажностного режима хранения архивных документов (дел)
Смотреть все проверки данной организации (7 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры Омской области
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ Омская обл., Колосовский р-н, с. Колосовка, ул. Кирова, 1
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 18.06.2019 11:00:00
Место составления акта о проведении КНМ г. Омск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 21.05.2019
Длительность КНМ (в днях) 20
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Щербаков Олег Владимирович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела архивного управления Министерства культуры Омской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) 1. Помещение архивохранилища Комитета (далее помещение архивохранилища), расположенное в цокольной части общего здания Комитета и бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Центр детского творчества», не отделено от соседнего помещения хозяйственного назначения несгораемой стеной (по факту: установлена разделительная стена некапитального исполнения, представляющая собой полый деревянный каркас, обитый с внешней стороны металлическими листами (жесть)) . 2. Под потолком и на части внутренней стены помещения архивохранилища проложена (установлена) канализационная труба. 3. Помещение архивохранилища не оборудовано системой естественной или искусственной вентиляции. 4. Помещение архивохранилища не оборудовано дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенной замком повышенной секретности (по факту: установлена дверь деревянного исполнения, обитая с внешней стороны металлическим листом (жесть), запирающаяся навесным замком). 5. Помещение архивохранилища не оборудовано достаточным для размещения всего архивного фонда Комитета и его правопредшественников количеством металлических стеллажей (по факту: значительная часть архивного фонда размещается на столе и в деревянном шкафу открытого типа). 6. Помещение архивохранилища не оборудовано средствами охранной сигнализации. 7. Помещение архивохранилища не оборудовано измерительным прибором для контроля за состоянием температурно-влажностного режима хранения архивных документов (дел). 8. Относительная влажность воздуха в помещении архивохранилища (67%) превышает соответствующий допустимый параметр (50% 55%) (измерение было проведено гигрометром психрометрическим (ВИТ-1), предоставленным и установленным (за сутки до проведения непосредственного измерения) в помещении архивохранилища Комитета архивным отделом районной администрации).

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Формулировка сведения о результате Галанцова Н.А., председатель Комитета - предупреждение

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ предписание от 18.06.2019 г. № 8
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 18.06.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.02.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 1. Заменить разделительную стену между помещением архивохранилища Комитета (далее помещение архивохранилища) и соседним помещением хозяйственного назначения капитальной несгораемой стеной (выложить новую стену из кирпича; ширина (толщина) кладки стены не менее чем в полкирпича). 2. Демонтировать проложенную через помещение архивохранилища канализационную трубу (установить иную магистральную схему прокладки канализационной трубы на данном участке цокольного этажа здания (в обвод помещения архивохранилища)). 3.Оборудовать помещение архивохранилища системой естественной или искусственной вентиляции. 4.Оборудовать помещение архивохранилища (после выкладки новой капитальной несгораемой разделительной межкомнатной стены) дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенную замком повышенной секретности. 5. Установить в помещении архивохранилища достаточное количество металлических (цельнометаллических) стеллажей для размещения на них всего комплекса архивных документов (дел) постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу работников Комитета и его правопредшественников. 6.Оборудовать помещение архивохранилища средствами охранной сигнализации. 7.Оборудовать помещение архивохранилища измерительным прибором для проведения регулярного контроля за состоянием температурно-влажностного режима хранения архивных документов (дел)
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.14, 2.15, 2.16, 2.17, 2.19, 2.20, 2.21, 2.23, 2.25, 2.26
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 1, 5, 14, 17, 27
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Галанцова Наталья Алексеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ председатель Комитета
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Копнина Ирина Юрьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист Комитета
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате с актом ознакомлены, акт подписан

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Комитет по образованию Администрации Колосовского муниципального района Омской области
ИНН проверяемого лица 5516000878
ОГРН проверяемого лица 1025501633904

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 12.04.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 5540100010000000326
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры Омской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1045504007713
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 5540100010000000001

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Щербаков Олег Владимирович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела архивного управления Министерства культуры Омской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 21.05.2019
Дата окончания проведения мероприятия 18.06.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ контроль за осуществлением полномочий по формированию муниципального архива (пункт 16 части 1 статьи 15 ФЗ № 131)

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1) рассмотреть документы, применяемые в Комитете по образованию при осуществлении хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; 2) проверить условия хранения, порядок учета и использования архивных документов, их упорядочение и физическое состояние; 3) провести выборочную проверку наличия архивных документов

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом
Основание проведения КНМ статья 77 ФЗ № 131
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 200-рм
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 10.04.2019

Правовое основание КНМ

Дата нормативно-правового акта 06.10.2003
Номер нормативно-правового акта 131-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:131-ФЗ от 06.10.2003 Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 02.03.2004
Номер нормативно-правового акта 48
Положение нормативно-правового акта №:48 от 02.03.2004 О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой