Причина проверки:

Проверка проводится с целью контроля исполнения предписания об устранении нарушений, выявленных в ходе проведения проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации, от 11 апреля 2018 года № 2. Задачами проверки являются: установление следующих фактов: 1) оборудование помещения хранилища архива БУК «ГЦНТ» охранной сигнализацией, дверью с повышенной технической укрепленностью и измерительным прибором для контроля за температурно-влажностным режимом; 2) обеспечение хранения документов по личному составу фонда № 2 в коробках; 3) проведение проверки наличия и состояния архивных документов; 4) составление номенклатуры дел; 5) проведение нумерации стеллажей, шкафов (секций) и полок стеллажей; составление карточек постеллажных топографических указателей; 6) заведение основных учетных документов и дела фонда № 2; 7) составление внутренних описей в личных делах работников за 2005 2012 годы (фонд № 1); 8) оформление и описание дел постоянного хранения и по личному составу за 2013 год (фонд № 1); 9) упорядочение дел по личному составу за 1965 2014 годы (фонд № 2); 10) описание невостребованных трудовых книжек работников за 1970-е 1990-е годы (фонд № 2). Предметом проверки является выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля

Цели, задачи проверки:

(294-ФЗ) Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1. Неисполнение пункта 11 предписания об устранении нарушений, выявленных в ходе проведения проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации, от 11 апреля 2018 года № 2 (далее предписание) в части, предусматривающей оформление дел постоянного хранения и дел по личному составу фонда № 1 («Бюджетное учреждение культуры Омской области «Государственный центр народного творчества») архива учреждения за 2013 год. 2. Неисполнение пункта 12 предписания в части, предусматривающей упорядочение (формирование, оформление и описание дел) всего комплекса документов (дел) по личному составу фонда № 2 («Бюджетное учреждение культуры Омской области «Дворец искусств имени А.М. Малунцева») архива учреждения за 1965 2014 годы (за исключением исполнения данного пункта в части формирования дел из приказов по личному составу за 1970 2013 годы (42 дела) и оформления данных дел).

Нарушенный правовой акт:

• №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
• постановление Правительства Омской области от 26 декабря 2018 года № 420-п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле»
• №:48 от 02.03.2004 О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
• №:294-ФЗ от 26.12.2008 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля

Выданные предписания:

• 1. Провести полное оформление дел постоянного хранения фонда № 1 («Бюджетное учреждение культуры Омской области «Государственный центр народного творчества») архива учреждения за 2013 год. 2. Провести полное оформление дел по личному составу фонда № 1 архива учреждения за 2013 год. 3. Сформировать из личных дел работников фонда № 2 («Бюджетное учреждение культуры Омской области «Дворец искусств имени А.М. Малунцева») архива учреждения за 1994 2001, 2003 2005 годы, первоначально размещенных в общих папках-скоросшивателях (в каждой папке несколько личных дел, скрепленных металлическим механизмом), отдельные (индивидуальные) личные дела (самостоятельные единицы хранения); включить в состав каждого отдельного (индивидуального) личного дела работника фонда № 2 архива учреждения за 1994 2013 годы копии приказов (распоряжений) о приеме, переводе, увольнении работника. 4. Упорядочить (в части формирования и полного оформления дел) весь комплекс документов по личному составу фонда № 2 архива учреждения за 1965 2014 годы (за исключением уже сформированных и оформленных дел из приказов по личному составу за 1970 2013 годы). 5. Описать весь комплекс дел по личному составу фонда № 2 архива учреждения за 1965 2014 годы (в том числе дела, сформированные из приказов по личному составу за 1970 2013 годы); опись дел согласовать соответствующим решением экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела