Причина проверки:

контроль исполнения ПАО «Иртышское пароходство» предписания об устранении нарушений выявленных в ходе проведения проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации от 29 ноября 2019 года 15

Выявленные нарушения (1 шт.):

• Неисполнение предписания об устранении нарушений выявленных в ходе проведения проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации от 29 ноября 2019 года 15

Нарушенный правовой акт:

• Об архивном деле в Российской Федерации
• О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля
• О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
• постановление Правительства Омской области от 26 декабря 2018 года 420п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле»

Выданные предписания:

• 1 Провести проверку наличия и состояния всех документов на бумажных носителях размещенных в помещениях хранилищ архива Общества составить по результатам проверки соответствующие документы и представить их в бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» далее БУ ИсА2 Провести в помещениях хранилищ архива Общества нумерацию стеллажей шкафов секций и полок стеллажей составить карточки постеллажного и пофондового топографических указателей3 Провести экспертизу ценности состава и содержания документов включенных в личные дела работников командный состав флота фондов 23 Омский судоремонтносудостроительный завод далее фонд 23 и 24 Иртышская ремонтноэксплуатационная база далее фонд 24 за 1958 2002 годы сформированных как непосредственно в отделах кадров данных организаций и поступивших в архив Общества в описанном состоянии в составе указанных фондов так и параллельно формировавшихся за указанный период в службе кадров собственно пароходства и также поступивших в архив Общества но только в составе фонда 1 открытое акционерное общество «Иртышское пароходство» далее фонд 1 и в неописанном состоянии на предмет установления 1 факта наличия или его отсутствия критерия дублетности документов дел 2 факта необходимости или его отсутствия в упорядочении или уничтожении всех или только части личных дел поступивших в составе фонда 1 а также 3 факта необходимости или его отсутствия в дополнении личных дел поступивших в составе фондов 23 и 24 новыми ранее отсутствовавшими в них видами документов из личных дел поступивших в составе фонда 1 результаты экспертизы ценности довести до сведения БУ ИсА согласовать с БУ ИсА необходимые виды работ в том числе в части возможного описания и или внесения изменений в уже имеющиеся описи личных дел за 1958 2002 годы