Причина проверки:

контроль исполнения колледжем предписания об устранении нарушений выявленных в ходе проведения проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации от 19 декабря 2019 года 16 задачами настоящей проверки являются установление следующих фактов 1 составление карточек постеллажного топографического указателя и карточек пофондового топографического указателя 2 заведение дел фондов 2 3 основных учетных документов книги учета поступления и выбытия дел документов списка фондов листов фондов и реестра описей 3 упорядочение следующих документов фонда 1 дел постоянного хранения предшественников колледжа за 200809 201314 учебные годы дел по личному составу работников предшественников колледжа за 1947 1994 2009 2014 годы дел по личному составу студентов учащихся предшественников колледжа по 2014 год фонда 2 дел постоянного хранения техникума и его предшественников за 200708 201314 учебные годы дел по личному составу работников техникума и его предшественников за 2003 2014 годы дел по личному составу студентов учащихся техникума и его предшественников за 2000 2014 годы фонда 3 дел по личному составу работников училища за 2006 2007 годы личных дел работников предшественников училища за 1940е 1960е годы дел по личному составу учащихся училища за 2006 2007 годы 4 описание следующих документов фонда 1 невостребованных трудовых книжек работников предшественников колледжа за 2003 2014 годы невостребованных личных документов студентов учащихся предшественников колледжа по 2014 год фонда 2 невостребованных трудовых книжек работников техникума и его предшественников по 2014 год невостребованных личных документов студентовучащихся техникума и его предшественников по 2014 год фонда 3 невостребованных личных документов учащихся училища за 2006 2007 годы

Цели, задачи проверки:

Приказ Министерства культуры Омской области от 28022019 N 21 Об утверждении Административного регламента проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле

Выявленные нарушения (1 шт.):

• предписание об устранении нарушений выявленных в ходе проведения проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации от 19 декабря 2019 года 16 не исполнено

Нарушенный правовой акт:

• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
• Об архивном деле в Российской Федерации
• Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации
• О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
• постановление Правительства Омской области от 26 декабря 2018 года 420п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле»

Выданные предписания:

• провести оформление и описание дел постоянного хранения и по личному составу