Причина проверки:

контроль за осуществлением полномочий по формированию архивных фондов поселенияn пункт 17 части 1 статьи 14 ФЗ 131

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• Выявлены нарушения Правил организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года 526 далее Правила1 Не обновлена с учетом изменений и не согласована номенклатура дел Администрации пункты 22 414 418 Правил2 Не соблюдены условия хранения документов согласно нормативным требованиям не установлена охранная и пожарная сигнализации пункты 215 222 223 Правил3 Не соблюдены нормативные требования предъявляемые к порядку условий размещения архива присутствуют посторонние предметы в том числе компьютерная техника пункты 227 229 Правил4 Не соблюдены нормативные требования предъявляемые к порядку полного оформления дел на обложках дел не указан архивный шифр дела пункты 234 425 427 Правил5 Не составлены ярлыки к коробкам с делами постоянного хранения и коробкам с делами по личному составу размещенным на стеллажах в архиве Администрации пункт 235 Правил6 Не составлены карточки постеллажного топографического указателя пункт 236 Правил7 Не заведены основные учетные документы архива Администрации 36 312 Правил8 Не осуществлен контроль за соблюдением в Администрации нормативной периодичности проведения плановых проверок наличия и состояния в том числе состояния физической основы обложек дел и документов в делах описанных дел не реже одного раза в 10 лет пункты 240 241 242 244 Правил

Нарушенный правовой акт:

• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
• Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации
• Об архивном деле в Российской Федерации
• О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Выданные предписания:

• 1 Обновить и согласовать номенклатуру дел Администрации2 Оборудовать в соответствии с нормативными требованиями помещение для хранения архивных документов Администрации3 Соблюсти нормативные требования по условиям размещения архива Администрации4 Привести в соответствие с нормативными требованиями обложки дел указав необходимый архивный шифр дела5 Составить ярлыки к коробкам с делами постоянного хранения и коробкам с делами по личному составу6 Составить постеллажные топографические указатели7 Завести основные учетные документы архива Администрации8 Провести проверку наличия и состояния всего фонда дел постоянного хранения и дел по личному составу Администрации