Причина проверки:

контроль за осуществлением полномочий по формированию архивных фондов поселенияn пункт 17 части 1 статьи 14 ФЗ 131

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 Не осуществляется контроль за соблюдением в Администрации нормативных требований предъявляемых к периодичности проведения в организации проверки наличия и состояния архивных документов на бумажных носителях находящихся на ведомственном хранении комиссией или не менее чем двумя работниками не реже одного раза в 10 лет не представлен акт подтверждающий факт проведения в Администрации начиная с 2005 года то есть на протяжении 16 лет проверки наличия и состояния архивных документов2 Не осуществляется контроль за физическим состоянием документов дел постоянного хранения находящихся на временном в течение 75 лет с последующей передачей в муниципальный архив ведомственном хранении в Администрации в целях своевременного и всестороннего принятия необходимых реставрационнопрофилактических мер по предотвращению их возможной утраты3Не осуществляется контроль за соблюдением в Администрации нормативных требований предъявляемых к порядку и срокам упорядочения формирование оформление и описание документов дел постоянного хранения и по личному составу находящихся на ведомственном хранении в организации4 Не осуществляется контроль за соблюдением в Администрации нормативных требований предъявляемых к формам и составу основных обязательных учетных документов ведущихся в архиве организации

Нарушенный правовой акт:

• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
• Об архивном деле в Российской Федерации
• О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
• Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации

Выданные предписания:

• 1 Организовать распоряжением Главы Администрации и провести проверку наличия и состояния всего комплекса архивных документов дел постоянного хранения и по личному составу на бумажных носителях находящихся на ведомственном хранении в Администрации по результатам проверки составить соответствующие акты проверки один акт по делам документам постоянного хранения другой по делам документам по личному составу и при необходимости в случае установления факта утраты документов дел факта наличия технических ошибки в описях дел и др другие обязательные документы2 В ходе проверки указанной в пункте 1 настоящего предписания в том числе провести в каждой похозяйственной книге за 1980 2016 годы и в каждой алфавитной книге хозяйств за 1986 2016 годы проверку сверку наличия нумерации каждого листа в том числе листов документоввкладышей и окончаний собственно форм самих документов и соответствия количества листов по факту в каждой книге с количеством листов указанным в листахзаверителях заверительных надписях и на обложках каждой книги а также в соответствующих описательных статьях описи 3 за указанный период в случае выявления недостатков принять соответствующие меры по их устранению3 Устранить недостатки по физическому состоянию значительной части похозяйственных книг за 1980 2006 годы журнала регистрации договоров по приватизации жилья за 1992 год и дел сформированных из соответствующих договоров за 1992 2000 годы произвести замену обложек дел книг и переподшивку переподклейку документов в делах книгах восстановление первоначальной физической бумажнокартонной основы которых объективно не представляется возможным4 Устранить недостатки по нумерации листов и учету количества листов в листахзаверителях заверительных надписях и на обложках похозяйственных книг за 2016 2021 годы а также в соответствующих описательных статьях описи 3 за указанный период5 Составить листзаверитель в алфавитной книге хозяйств за 1997 2001 годы6 Указать на обложках похозяйственных книг за 1980 2021 годы и алфавитных книг хозяйств за 1986 2021 годы архивный шифр