Предостережение:

• При осуществлении Министерством культуры Омской области регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующем бездействии организации: 1)не представлена на согласование экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области номенклатура дел; 2)не направлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области описи дел, документов, (годовые разделы) за 2016 – 2021 годы. Указанные бездействия приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1)абзаца седьмого пункта 11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77, предусматривающего, что номенклатура дел организации – источника комплектования государственного (муниципального) архива один раз в 5 лет представляется руководителем или уполномоченным им лицом на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии субъекта Российской Федерации; 2)подпункта «а» пункта 29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77, предусматривающего, что на рассмотрение ЭПК архивного учреждения руководитель организации – источника комплектования государственного архива, представляет подготовленные в процессе проведения экспертизы ценности проекты описей дел, документов (годовые разделы) в четырех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре в электронном виде в редактируемом формате, не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31.07.2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1)во взаимодействии с бюджетным учреждением Омской области «Исторический архив Омской области» своевременно проводить работу по согласованию номенклатуры дел с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Омской области; 2)своевременно проводить работу по описанию дел, документов (единиц хранения) и во взаимодействии с бюджетным учреждением Омской области «Исторический архив Омской области» направлять проекты описей дел, документов на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области.