Предостережение:

• При осуществлении Министерством культуры Омской области регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующем бездействии организации: 1)не направлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области описи дел, документов, (годовые разделы) за 2011 – 2021 годы; 2)не переданы на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» документы Архивного фонда Российской Федерации за 2011 – 2013 учебные годы, сроки временного хранения которых истекли. Указанные бездействия приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1)подпункта «а» пункта 29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77, предусматривающего, что на рассмотрение ЭПК архивного учреждения руководитель организации – источника комплектования государственного архива, представляет подготовленные в процессе проведения экспертизы ценности проекты описей дел, документов (годовые разделы) в четырех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре в электронном виде в редактируемом формате, не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве; 2)пункта 2 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», предусматривающего, что срок временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственный архив для документов организаций субъектов Российской Федерации составляет 10 лет. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31.07.2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1)своевременно проводить работу по описанию дел, документов (единиц хранения) и во взаимодействии с бюджетным учреждением Омской области «Исторический архив Омской области» направлять проекты описей дел, документов на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области; 2)своевременно проводить работу по передаче документов Архивного фонда Российской Федерации в бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области».