Проверка Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Нефтегазоразведочный техникум» г. Оренбурга
№561900757381

🔢 ИНН:	5610052231
🆔 ОГРН:	1025601033941
📍 Адрес:	460021, г. Оренбург , пр-кт Гагарина, д. 15
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершена
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	18.04.2019

Комитет по делам архивов Оренбургской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Нефтегазоразведочный техникум» г. Оренбурга (ИНН: 5610052231) , адрес: 460021, г. Оренбург , пр-кт Гагарина, д. 15

Причина проверки:

Контроль за организацией хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

Не проведена экспертиза ценности документов, не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу. Не обеспечена передача документов на постоянное хранение по истечении сроков их временного хранения в организации.

Нарушенный правовой акт:

№:2551/460-III-ОЗ от 29.08.2005 Об архивном деле в Оренбургской области
№:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
указ Губернатора Оренбургской области от 08.11.2016 № 640-ук «Об утверждении положения о комитете по делам архивов Оренбургской области»
№:294-ФЗ от 26.12.2008 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля
постановление Правительства Оренбургской области от 04.04.2018 № 205-п «Об утверждении положения о контроле за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Оренбургской области»
приказ комитета по делам архивов Оренбургской области от 19.10.2017 № 93 «Об утверждении перечня правовых актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается комитетом при проведении мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле»

Выданные предписания:

В целях устранения выявленных нарушений ПРЕДПИСЫВАЮ: представить в комитет по делам архивов Оренбургской области по адресу: 460014, г. Оренбург, ул. Советская, д.16, информацию о выполнении предписания с соответствующими приложениями и копиями документов.

Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Комитет по делам архивов Оренбургской области

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ	460021, г. Оренбург , пр-кт Гагарина, д. 15
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ	Иное
Классификация КНМ по категориям риска и классу опасности (категории опасности) деятельности проверяемого лица (юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП))	Умеренный риск (5 класс)
Адрес объекта проведения КНМ	460021, г. Оренбург , пр-кт Гагарина, д. 15
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	22.05.2019 15:00:00
Место составления акта о проведении КНМ	460021, г. Оренбург , пр-кт Гагарина, д. 15
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия	18.04.2019
Длительность КНМ (в днях)	20
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Новокрещенова Елена Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	исполняющий обязанности заместителя председателя комитета по делам архивов Оренбургской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Стяжкова Галина Константиновна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	консультант комитета по делам архивов Оренбургской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Судоргина Татьяна Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	консультант комитета по делам архивов Оренбургской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	Не проведена экспертиза ценности документов, не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу. Не обеспечена передача документов на постоянное хранение по истечении сроков их временного хранения в организации.

Характер выявленного нарушения

Сведения о нарушении

Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)

Не проведена экспертиза ценности документов, не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу. Не обеспечена передача документов на постоянное хранение по истечении сроков их временного хранения в организации.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Предписание комитета по делам архивов Оренбургской области №1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	22.05.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	23.05.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	В целях устранения выявленных нарушений ПРЕДПИСЫВАЮ: представить в комитет по делам архивов Оренбургской области по адресу: 460014, г. Оренбург, ул. Советская, д.16, информацию о выполнении предписания с соответствующими приложениями и копиями документов.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта	29.08.2005
Номер нормативно-правового акта	2551/460-III-ОЗ
Положение нормативно-правового акта	№:2551/460-III-ОЗ от 29.08.2005 Об архивном деле в Оренбургской области
Положение нормативно-правового акта.Статья	27
Положение нормативно-правового акта.Часть	1
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта	22.10.2004
Номер нормативно-правового акта	125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта	№:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья	21
Положение нормативно-правового акта.Часть	1
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта	29.08.2005
Номер нормативно-правового акта	2551/460-III-ОЗ
Положение нормативно-правового акта	№:2551/460-III-ОЗ от 29.08.2005 Об архивном деле в Оренбургской области
Положение нормативно-правового акта.Статья	23
Положение нормативно-правового акта.Часть	2
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта	29.08.2005
Номер нормативно-правового акта	2551/460-III-ОЗ
Положение нормативно-правового акта	№:2551/460-III-ОЗ от 29.08.2005 Об архивном деле в Оренбургской области
Положение нормативно-правового акта.Статья	10
Положение нормативно-правового акта.Часть	5
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта	22.10.2004
Номер нормативно-правового акта	125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта	№:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья	23
Положение нормативно-правового акта.Часть	2
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта	22.10.2004
Номер нормативно-правового акта	125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта	№:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья	6
Положение нормативно-правового акта.Часть	6
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Бикусова Анастасия Юрьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	инспектор по кадрам, ответственная за ведение архива, делопроизводства и сохранность документов на основании приказа директора ГАПОУ «НГРТ»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора)	Федеральный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ	Нет
Тип субъекта КНМ	ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ	Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Нефтегазоразведочный техникум» г. Оренбурга
ИНН проверяемого лица	5610052231
ОГРН проверяемого лица	1025601033941
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)	07.12.2002

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ	Выездная
Вид государственного контроля (надзора)	Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	04.04.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	5600000010000000157
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Комитет по делам архивов Оренбургской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)	1055610004230
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации	5600000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	5600000000164978324
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Государственная функция по проведению комитетом по делам архивов Оренбургской области проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Оренбургской области

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)

5600000000164978324

Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)

Государственная функция по проведению комитетом по делам архивов Оренбургской области проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Оренбургской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Стяжкова Галина Константиновна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	консультант комитета по делам архивов Оренбургской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Новокрещенова Елена Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	исполняющий обязанности заместителя председателя комитета по делам архивов Оренбургской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Судоргина Татьяна Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	консультант комитета по делам архивов Оренбургской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия	18.04.2019
Дата окончания проведения мероприятия	22.05.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ	Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)	20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок	Нет
Цели, задачи, предмет КНМ	Контроль за организацией хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ	В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки: ознакомление руководителя юридического лица с полномочиями лиц, проводящих плановую (выездную) проверку, а также с целями, задачами и основаниями проведения проверки, видами и объемом мероприятий по контролю, составом проверяющих лиц, со сроками и с условиями проведения проверки 0,5 рабочего дня; осмотр материально-технического состояния помещения, используемого администрацией для хранения архивных документов на предмет соблюдения охранного и противопожарного режимов 2 рабочих дня; осмотр помещения, используемого администрацией для хранения архивных документов на предмет его соответствия требованиям, предъявляемым к архивохранилищам, соблюдения требований по поддержанию светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов 2 рабочих дня; изучение уставной, служебной и иной управленческой документации, основных и вспомогательных учетных документов 5 рабочих дней; выборочная проверка наличия и состояния документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов 4,5 рабочих дня; проверка нормативных правовых актов по организации работы архивохранилища и их соответствие современным требованиям (приказы, инструкции по делопроизводству, номенклатура дел, положения, иные документы) - 5 рабочих дней; проверка работы постоянно действующей экспертной комиссии учреждения по выполнению возложенных на нее основных задач и функций - 0,5 рабочего дня; изучение материалов предыдущих проверок и сведений о выполнении рекомендаций и предписаний по вопросам архивного дела и их устранению 0,5 рабочего дня.
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ	Настоящая проверка проводится с целью: выполнения Плана проведения проверок комитета по делам архивов Оренбургской области на 2019 год, утвержденного председателем комитета 29.10.2018 и согласованного с прокуратурой Оренбургской области. Задачами настоящей проверки являются: обеспечение обязательных требований законодательства Российской Федерации и законодательства Оренбургской области об архивном деле на территории области.

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ

В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки: ознакомление руководителя юридического лица с полномочиями лиц, проводящих плановую (выездную) проверку, а также с целями, задачами и основаниями проведения проверки, видами и объемом мероприятий по контролю, составом проверяющих лиц, со сроками и с условиями проведения проверки 0,5 рабочего дня; осмотр материально-технического состояния помещения, используемого администрацией для хранения архивных документов на предмет соблюдения охранного и противопожарного режимов 2 рабочих дня; осмотр помещения, используемого администрацией для хранения архивных документов на предмет его соответствия требованиям, предъявляемым к архивохранилищам, соблюдения требований по поддержанию светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов 2 рабочих дня; изучение уставной, служебной и иной управленческой документации, основных и вспомогательных учетных документов 5 рабочих дней; выборочная проверка наличия и состояния документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов 4,5 рабочих дня; проверка нормативных правовых актов по организации работы архивохранилища и их соответствие современным требованиям (приказы, инструкции по делопроизводству, номенклатура дел, положения, иные документы) - 5 рабочих дней; проверка работы постоянно действующей экспертной комиссии учреждения по выполнению возложенных на нее основных задач и функций - 0,5 рабочего дня; изучение материалов предыдущих проверок и сведений о выполнении рекомендаций и предписаний по вопросам архивного дела и их устранению 0,5 рабочего дня.