|
🔢 ИНН:
|
5610032115 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1025601018871 |
|
📍 Адрес:
|
460000, г. Оренбург, ул. Советская, д. 41 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершена |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
28.06.2019 |
Комитет по делам архивов Оренбургской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования «Оренбургский областной Дворец творчества детей и молодежи им. В.П. Поляничко» (ИНН: 5610032115) , адрес: 460000, г. Оренбург, ул. Советская, д. 41
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 460000, г. Оренбург, ул. Советская, д. 41 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 460000, г. Оренбург, ул. Советская, д. 41 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-07-12T15:00:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 460000, г. Оренбург, ул. Советская, д. 41 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-06-28T09:00:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 12 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Стяжкова Галина Константиновна |
|---|---|
| Должность | консультант комитета по делам архивов Оренбургской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Рубин Владимир Александрович |
| Должность | исполняющий обязанности председателя комитета по делам архивов Оренбургской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Аманкулова Катима Ахметжановна |
| Должность | консультант комитета по делам архивов Оренбургской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не полностью обеспечены материально-технические условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов. Не проведена экспертиза ценности и не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу 1992 года. Не обеспечена передача документов на постоянное хранение по истечении сроков их временного хранения в организации. Не полностью обеспечены материально-технические условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов. Не проведена экспертиза ценности документов, не упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу с 1992 года. Не обеспечена передача документов на постоянное хранение по истечении сроков их временного хранения в организации. Нарушены требования к архивохранилищу. Нарушен противопожарный режим хранения архивных документов (отсутствуют противопожарные двери в архивохранилище). Нарушен охранный режим хранения архивных документов (не все документы находятся в архивохранилище). Нарушены общие требования к проверке наличия и состояния архивных документов. Нарушены общие требования к организации учета документов Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. Нарушены общие требования к организации комплектования Архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. Нарушены общие требования к организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в Архиве. Не обеспечена передача документов на постоянное хранение по истечении сроков их временного хранения . |
| Код | №3 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-07-12 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-07-12 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | В целях устранения выявленных нарушений ПРЕДПИСЫВАЮ: представить в комитет по делам архивов Оренбургской области по адресу: 460014, г. Оренбург, ул. Советская, д.16, информацию о выполнении предписания с соответствующими приложениями и копиями документов. О выполнении настоящего предписания сообщить в письменном виде в комитет по делам архивов Оренбургской области по адресу: 460014, г.Оренбург, ул. Советская, д.16 в срок до 12 июля 2020 года. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённые приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526. (Зарегистрированы Минюстом России 7 сентября 2015 г., регистрационный номер 38830). |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Дата нормативно-правового акта | 2005-08-29 |
| Номер нормативно-правового акта | 2551/460-III-ОЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:2551/460-III-ОЗ от 29.08.2005 Об архивном деле в Оренбургской области |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 27 |
| Положение нормативно-правового акта.Часть | 1 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Дата нормативно-правового акта | 2005-08-29 |
| Номер нормативно-правового акта | 2551/460-III-ОЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:2551/460-III-ОЗ от 29.08.2005 Об архивном деле в Оренбургской области |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 23 |
| Положение нормативно-правового акта.Часть | 2 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Дата нормативно-правового акта | 2005-08-29 |
| Номер нормативно-правового акта | 2551/460-III-ОЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:2551/460-III-ОЗ от 29.08.2005 Об архивном деле в Оренбургской области |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 10 |
| Положение нормативно-правового акта.Часть | 5 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Дата нормативно-правового акта | 2005-08-29 |
| Номер нормативно-правового акта | 2551/460-III-ОЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:2551/460-III-ОЗ от 29.08.2005 Об архивном деле в Оренбургской области |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 21 |
| Положение нормативно-правового акта.Часть | 1 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Дата нормативно-правового акта | 2004-10-22 |
| Номер нормативно-правового акта | 125-ФЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 21 |
| Положение нормативно-правового акта.Часть | 1 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Дата нормативно-правового акта | 2004-10-22 |
| Номер нормативно-правового акта | 125-ФЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 23 |
| Положение нормативно-правового акта.Часть | 2 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Дата нормативно-правового акта | 2004-10-22 |
| Номер нормативно-правового акта | 125-ФЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 6 |
| Положение нормативно-правового акта.Часть | 6 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Дата нормативно-правового акта | 2004-10-22 |
| Номер нормативно-правового акта | 125-ФЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 15 |
| Положение нормативно-правового акта.Часть | 1 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Соболева Надежда Ивановна |
|---|---|
| Должность | Специалист по кадрам «ООДТДМ им. В.П. Поляничко» |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ЮЛ/ИП |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования «Оренбургский областной Дворец творчества детей и молодежи им. В.П. Поляничко» |
| ИНН | 5610032115 |
| ОГРН | 1025601018871 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2002-07-24 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации |
| Категория риска | Умеренный риск (5 класс) |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-06-20 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 5600000010000000157 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Комитет по делам архивов Оренбургской области |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1055610004230 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 5600000010000000001 |
| Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 5600000000164978324 |
|---|---|
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Государственная функция по проведению комитетом по делам архивов Оренбургской области проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Оренбургской области |
| ФИО | Стяжкова Галина Константиновна |
|---|---|
| Должность | консультант комитета по делам архивов Оренбургской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Иное |
| ФИО | Аманкулова Катима Ахметжановна |
| Должность | консультант комитета по делам архивов Оренбургской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Иное |
| ФИО | Рубин Владимир Александрович |
| Должность | исполняющий обязанности председателя комитета по делам архивов Оренбургской области |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Иное |
| Дата начала | 2019-06-28 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-07-12 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 11 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Настоящая проверка проводится с целью: выполнения Плана проведения проверок комитета по делам архивов Оренбургской области на 2019 год, утвержденного председателем комитета 29.10.2018 и согласованного с прокуратурой Оренбургской области. Задачами настоящей проверки являются: обеспечение обязательных требований законодательства Российской Федерации и законодательства Оренбургской области об архивном деле на территории области Предметом настоящей проверки является: соблюдение обязательных требований законодательства в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки: 1. Ознакомление руководителя юридического лица с полномочиями лиц, проводящих плановую (выездную) проверку, а также с целями, задачами и основаниями проведения проверки, видами и объемом мероприятий по контролю, составом проверяющих лиц, со сроками и с условиями проведения проверки 0,5 рабочего дня; 2. Осмотр материально-технического состояния помещения, используемого администрацией для хранения архивных документов на предмет соблюдения охранного и противопожарного режимов 1,5 рабочего дня; 3. Осмотр помещения, используемого администрацией для хранения архивных документов на предмет его соответствия требованиям, предъявляемым к архивохранилищам, соблюдения требований по поддержанию светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов 1 рабочий день; 4. Изучение уставной, служебной и иной управленческой документации, основных и вспомогательных учетных документов 1 рабочий день; 5. Выборочная проверка наличия и состояния документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов 4 рабочих дня; 6. Проверка нормативных правовых актов по организации работы архивохранилища и их соответствие современным требованиям (приказы, инструкции по делопроизводству, номенклатура дел, положения, иные документы) - 2 рабочих дней; 7. Проверка работы постоянно действующей экспертной комиссии учреждения по выполнению возложенных на нее основных задач и функций - 0,5 рабочего дня; 8. Изучение материалов предыдущих проверок и сведений о выполнении рекомендаций и предписаний по вопросам архивного дела и их устранению 0,5 рабочего дня. |
|---|
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2002-07-24 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 46 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-06-18 |
| Положение нормативно-правового акта | постановление Правительства Оренбургской области от 04.04.2018 № 205-п «Об утверждении положения о контроле за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Оренбургской области» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Дата нормативно-правового акта | 2004-10-22 |
| Номер нормативно-правового акта | 125-ФЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Дата нормативно-правового акта | 2008-12-26 |
| Номер нормативно-правового акта | 294-ФЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:294-ФЗ от 26.12.2008 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Дата нормативно-правового акта | 2005-08-29 |
| Номер нормативно-правового акта | 2551/460-III-ОЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:2551/460-III-ОЗ от 29.08.2005 Об архивном деле в Оренбургской области |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | указ Губернатора Оренбургской области от 08.11.2016 № 640-ук «Об утверждении положения о комитете по делам архивов Оренбургской области» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | приказ комитета по делам архивов Оренбургской области от 19.10.2017 № 93 «Об утверждении перечня правовых актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается комитетом при проведении мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |