Проверка Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования «Оренбургский областной Дворец творчества детей и молодежи им. В.П. Поляничко»
№561900757382

🔢 ИНН:
5610032115
🆔 ОГРН:
1025601018871
📍 Адрес:
460000, г. Оренбург, ул. Советская, д. 41
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
28.06.2019

Комитет по делам архивов Оренбургской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования «Оренбургский областной Дворец творчества детей и молодежи им. В.П. Поляничко» (ИНН: 5610032115) , адрес: 460000, г. Оренбург, ул. Советская, д. 41

Причина проверки:

Настоящая проверка проводится с целью: выполнения Плана проведения проверок комитета по делам архивов Оренбургской области на 2019 год, утвержденного председателем комитета 29.10.2018 и согласованного с прокуратурой Оренбургской области. Задачами настоящей проверки являются: обеспечение обязательных требований законодательства Российской Федерации и законодательства Оренбургской области об архивном деле на территории области Предметом настоящей проверки является: соблюдение обязательных требований законодательства в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • Не полностью обеспечены материально-технические условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов. Не проведена экспертиза ценности и не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу 1992 года. Не обеспечена передача документов на постоянное хранение по истечении сроков их временного хранения в организации. Не полностью обеспечены материально-технические условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов. Не проведена экспертиза ценности документов, не упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу с 1992 года. Не обеспечена передача документов на постоянное хранение по истечении сроков их временного хранения в организации. Нарушены требования к архивохранилищу. Нарушен противопожарный режим хранения архивных документов (отсутствуют противопожарные двери в архивохранилище). Нарушен охранный режим хранения архивных документов (не все документы находятся в архивохранилище). Нарушены общие требования к проверке наличия и состояния архивных документов. Нарушены общие требования к организации учета документов Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. Нарушены общие требования к организации комплектования Архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. Нарушены общие требования к организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в Архиве. Не обеспечена передача документов на постоянное хранение по истечении сроков их временного хранения .
Нарушенный правовой акт:
  • Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённые приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526. (Зарегистрированы Минюстом России 7 сентября 2015 г., регистрационный номер 38830).
  • №:2551/460-III-ОЗ от 29.08.2005 Об архивном деле в Оренбургской области
  • №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
  • постановление Правительства Оренбургской области от 04.04.2018 № 205-п «Об утверждении положения о контроле за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Оренбургской области»
  • №:294-ФЗ от 26.12.2008 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля
  • указ Губернатора Оренбургской области от 08.11.2016 № 640-ук «Об утверждении положения о комитете по делам архивов Оренбургской области»
  • приказ комитета по делам архивов Оренбургской области от 19.10.2017 № 93 «Об утверждении перечня правовых актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается комитетом при проведении мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле»
Выданные предписания:
  • В целях устранения выявленных нарушений ПРЕДПИСЫВАЮ: представить в комитет по делам архивов Оренбургской области по адресу: 460014, г. Оренбург, ул. Советская, д.16, информацию о выполнении предписания с соответствующими приложениями и копиями документов. О выполнении настоящего предписания сообщить в письменном виде в комитет по делам архивов Оренбургской области по адресу: 460014, г.Оренбург, ул. Советская, д.16 в срок до 12 июля 2020 года.

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 460000, г. Оренбург, ул. Советская, д. 41
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 460000, г. Оренбург, ул. Советская, д. 41
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 12.07.2019 15:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 460000, г. Оренбург, ул. Советская, д. 41
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 28.06.2019
Длительность КНМ (в днях) 12
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Стяжкова Галина Константиновна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант комитета по делам архивов Оренбургской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Рубин Владимир Александрович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ исполняющий обязанности председателя комитета по делам архивов Оренбургской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Аманкулова Катима Ахметжановна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант комитета по делам архивов Оренбургской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не полностью обеспечены материально-технические условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов. Не проведена экспертиза ценности и не упорядочены документы постоянного срока хранения и по личному составу 1992 года. Не обеспечена передача документов на постоянное хранение по истечении сроков их временного хранения в организации. Не полностью обеспечены материально-технические условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов. Не проведена экспертиза ценности документов, не упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу с 1992 года. Не обеспечена передача документов на постоянное хранение по истечении сроков их временного хранения в организации. Нарушены требования к архивохранилищу. Нарушен противопожарный режим хранения архивных документов (отсутствуют противопожарные двери в архивохранилище). Нарушен охранный режим хранения архивных документов (не все документы находятся в архивохранилище). Нарушены общие требования к проверке наличия и состояния архивных документов. Нарушены общие требования к организации учета документов Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. Нарушены общие требования к организации комплектования Архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. Нарушены общие требования к организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в Архиве. Не обеспечена передача документов на постоянное хранение по истечении сроков их временного хранения .

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ №3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.07.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.07.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В целях устранения выявленных нарушений ПРЕДПИСЫВАЮ: представить в комитет по делам архивов Оренбургской области по адресу: 460014, г. Оренбург, ул. Советская, д.16, информацию о выполнении предписания с соответствующими приложениями и копиями документов. О выполнении настоящего предписания сообщить в письменном виде в комитет по делам архивов Оренбургской области по адресу: 460014, г.Оренбург, ул. Советская, д.16 в срок до 12 июля 2020 года.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённые приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526. (Зарегистрированы Минюстом России 7 сентября 2015 г., регистрационный номер 38830).
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта 29.08.2005
Номер нормативно-правового акта 2551/460-III-ОЗ
Положение нормативно-правового акта №:2551/460-III-ОЗ от 29.08.2005 Об архивном деле в Оренбургской области
Положение нормативно-правового акта.Статья 27
Положение нормативно-правового акта.Часть 1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта 29.08.2005
Номер нормативно-правового акта 2551/460-III-ОЗ
Положение нормативно-правового акта №:2551/460-III-ОЗ от 29.08.2005 Об архивном деле в Оренбургской области
Положение нормативно-правового акта.Статья 23
Положение нормативно-правового акта.Часть 2
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта 29.08.2005
Номер нормативно-правового акта 2551/460-III-ОЗ
Положение нормативно-правового акта №:2551/460-III-ОЗ от 29.08.2005 Об архивном деле в Оренбургской области
Положение нормативно-правового акта.Статья 10
Положение нормативно-правового акта.Часть 5
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта 29.08.2005
Номер нормативно-правового акта 2551/460-III-ОЗ
Положение нормативно-правового акта №:2551/460-III-ОЗ от 29.08.2005 Об архивном деле в Оренбургской области
Положение нормативно-правового акта.Статья 21
Положение нормативно-правового акта.Часть 1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 21
Положение нормативно-правового акта.Часть 1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 23
Положение нормативно-правового акта.Часть 2
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 6
Положение нормативно-правового акта.Часть 6
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 15
Положение нормативно-правового акта.Часть 1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Соболева Надежда Ивановна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Специалист по кадрам «ООДТДМ им. В.П. Поляничко»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования «Оренбургский областной Дворец творчества детей и молодежи им. В.П. Поляничко»
ИНН проверяемого лица 5610032115
ОГРН проверяемого лица 1025601018871
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 24.07.2002

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Классификация КНМ по категориям риска и классу опасности (категории опасности) деятельности проверяемого лица (юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)) Умеренный риск (5 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 20.06.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 5600000010000000157
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Комитет по делам архивов Оренбургской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1055610004230
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 5600000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 5600000000164978324
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Государственная функция по проведению комитетом по делам архивов Оренбургской области проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Оренбургской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Стяжкова Галина Константиновна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант комитета по делам архивов Оренбургской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Иное
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Аманкулова Катима Ахметжановна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант комитета по делам архивов Оренбургской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Иное
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Рубин Владимир Александрович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ исполняющий обязанности председателя комитета по делам архивов Оренбургской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Иное

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 28.06.2019
Дата окончания проведения мероприятия 12.07.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 11
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Настоящая проверка проводится с целью: выполнения Плана проведения проверок комитета по делам архивов Оренбургской области на 2019 год, утвержденного председателем комитета 29.10.2018 и согласованного с прокуратурой Оренбургской области. Задачами настоящей проверки являются: обеспечение обязательных требований законодательства Российской Федерации и законодательства Оренбургской области об архивном деле на территории области Предметом настоящей проверки является: соблюдение обязательных требований законодательства в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки: 1. Ознакомление руководителя юридического лица с полномочиями лиц, проводящих плановую (выездную) проверку, а также с целями, задачами и основаниями проведения проверки, видами и объемом мероприятий по контролю, составом проверяющих лиц, со сроками и с условиями проведения проверки 0,5 рабочего дня; 2. Осмотр материально-технического состояния помещения, используемого администрацией для хранения архивных документов на предмет соблюдения охранного и противопожарного режимов 1,5 рабочего дня; 3. Осмотр помещения, используемого администрацией для хранения архивных документов на предмет его соответствия требованиям, предъявляемым к архивохранилищам, соблюдения требований по поддержанию светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов 1 рабочий день; 4. Изучение уставной, служебной и иной управленческой документации, основных и вспомогательных учетных документов 1 рабочий день; 5. Выборочная проверка наличия и состояния документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов 4 рабочих дня; 6. Проверка нормативных правовых актов по организации работы архивохранилища и их соответствие современным требованиям (приказы, инструкции по делопроизводству, номенклатура дел, положения, иные документы) - 2 рабочих дней; 7. Проверка работы постоянно действующей экспертной комиссии учреждения по выполнению возложенных на нее основных задач и функций - 0,5 рабочего дня; 8. Изучение материалов предыдущих проверок и сведений о выполнении рекомендаций и предписаний по вопросам архивного дела и их устранению 0,5 рабочего дня.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 24.07.2002
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 46
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 18.06.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта постановление Правительства Оренбургской области от 04.04.2018 № 205-п «Об утверждении положения о контроле за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Оренбургской области»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 26.12.2008
Номер нормативно-правового акта 294-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:294-ФЗ от 26.12.2008 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 29.08.2005
Номер нормативно-правового акта 2551/460-III-ОЗ
Положение нормативно-правового акта №:2551/460-III-ОЗ от 29.08.2005 Об архивном деле в Оренбургской области
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта указ Губернатора Оренбургской области от 08.11.2016 № 640-ук «Об утверждении положения о комитете по делам архивов Оренбургской области»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта приказ комитета по делам архивов Оренбургской области от 19.10.2017 № 93 «Об утверждении перечня правовых актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается комитетом при проведении мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой