Проверка Отдел ЗАГС администрации Беляевского района Оренбургской области
№561901768626
🔢 ИНН:
5623004845
🆔 ОГРН:
1025602985792
📍 Адрес:
461330, Оренбургская область, Беляевский район, с. Беляевка, ул. Советская, д.61«а»
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
24.01.2019
🎯
Основание проведения
Установление соответствия деятельности органов, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния требованиям законодательства об актах гражданского состояния и нормативных правовых актов Оренбургской области
⚠️
Выявленные нарушения (5 шт.)
В нарушение пункта 17 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, в графе 22 актовой записи 62 от 05.07.2017 отсутствует подпись заявителя
В нарушение статьи 3 Закона Оренбургской области от 29.08.2018 № 1171/292-VI-О «О прекращении исполнения отдельными органами местного самоуправления Оренбургской области полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и о внесении изменений в ... Еще...В нарушение статьи 3 Закона Оренбургской области от 29.08.2018 № 1171/292-VI-О «О прекращении исполнения отдельными органами местного самоуправления Оренбургской области полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и о внесении изменений в Закон Оренбургской области «О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» акты приема передачи дел от органов местного самоуправления сельских поселений Беляевского района, полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния которых прекращены с 01.09.2018, для проверки не представлены.
В нарушение пунктов 17, 56 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, в графе 19 актовой записи № 18 от 04.05.2018 подпись лица, обративш... Еще...В нарушение пунктов 17, 56 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, в графе 19 актовой записи № 18 от 04.05.2018 подпись лица, обратившегося с заявлением о расторжении брака, проставлена в графе другого бывшего супруга.
В нарушение пункта 55 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, в разделе «Место для отметок» информация о дополнении записи акта сведен... Еще...В нарушение пункта 55 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, в разделе «Место для отметок» информация о дополнении записи акта сведениями о другом бывшем супруге в актовой записи № 58 от 01.12.2017 не указана. В ходе проверки замечание устранено.
В нарушение статей 191-192 Гражданского кодекса Российской Федерации администрацией муниципального образования Ключёвский сельсовет Беляевского района неправильно исчислен месячный срок, установленный статьей 11 Семейного кодекса Российской Федерации актовая запись № 02 от 27.02.2016
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Оренбургской области организовало проверку (статус: Завершена) . организации Отдел ЗАГС администрации Беляевского района Оренбургской области (ИНН: 5623004845) , адрес: 461330, Оренбургская область, Беляевский район, с. Беляевка, ул. Советская, д.61«а»
Выявленные нарушения (5 шт.):
В нарушение пункта 17 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, в графе 22 актовой записи 62 от 05.07.2017 отсутствует подпись заявителя
В нарушение статьи 3 Закона Оренбургской области от 29.08.2018 № 1171/292-VI-О «О прекращении исполнения отдельными органами местного самоуправления Оренбургской области полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и о внесении изменений в Закон Оренбургской области «О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» акты приема передачи дел от органов местного самоуправления сельских поселений Беляевского района, полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния которых прекращены с 01.09.2018, для проверки не представлены.
В нарушение пунктов 17, 56 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, в графе 19 актовой записи № 18 от 04.05.2018 подпись лица, обратившегося с заявлением о расторжении брака, проставлена в графе другого бывшего супруга.
В нарушение пункта 55 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, в разделе «Место для отметок» информация о дополнении записи акта сведениями о другом бывшем супруге в актовой записи № 58 от 01.12.2017 не указана. В ходе проверки замечание устранено.
В нарушение статей 191-192 Гражданского кодекса Российской Федерации администрацией муниципального образования Ключёвский сельсовет Беляевского района неправильно исчислен месячный срок, установленный статьей 11 Семейного кодекса Российской Федерации актовая запись № 02 от 27.02.2016
Нарушенный правовой акт:
Административный регламент исполнения Минюстом России государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 20.11.2012 № 212 (пункт 31)
Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (пункт 4 статья 4), Положение об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 № 26 (подпункт 36 пункт 6) , план проведения проверок органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в Оренбургской области, на 2019 год, утвержденный приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Оренбургской области от 19.12.2018 № 667
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Адрес
461330, Оренбургская область, Беляевский район, с. Беляевка, ул. Советская, д.61«а»
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2019-01-24T17:30:00.0
Место составления акта о проведении КНМ
село Беляевка Беляевский район Оренбургская область
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Дата начала
2019-01-24T09:10:00.0
Длительность КНМ (в днях)
1
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
8
Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) руководителя, иного должностного лица юридического лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Людиженская Лариса Ивановна
Должность руководителя, иного должностного лица юридического лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Начальник отдела ЗАГС администрации Оренбургского района Оренбургской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Нет
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Ахметзянова Василина Анатольевна
Должность
заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Коблова Надежда Николаевна
Должность
начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
В нарушение пункта 17 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, в графе 22 актовой записи 62 от 05.07.2017 отсутствует подпись заявителя
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
В нарушение статьи 3 Закона Оренбургской области от 29.08.2018 № 1171/292-VI-О «О прекращении исполнения отдельными органами местного самоуправления Оренбургской области полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и о внесении изменений в Закон Оренбургской области «О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» акты приема передачи дел от органов местного самоуправления сельских поселений Беляевского района, полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния которых прекращены с 01.09.2018, для проверки не представлены.
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
В нарушение пунктов 17, 56 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, в графе 19 актовой записи № 18 от 04.05.2018 подпись лица, обратившегося с заявлением о расторжении брака, проставлена в графе другого бывшего супруга.
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
В нарушение пункта 55 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155, в разделе «Место для отметок» информация о дополнении записи акта сведениями о другом бывшем супруге в актовой записи № 58 от 01.12.2017 не указана. В ходе проверки замечание устранено.
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
В нарушение статей 191-192 Гражданского кодекса Российской Федерации администрацией муниципального образования Ключёвский сельсовет Беляевского района неправильно исчислен месячный срок, установленный статьей 11 Семейного кодекса Российской Федерации актовая запись № 02 от 27.02.2016
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Людиженская Лариса Ивановна
Должность
Начальник отдела ЗАГС администрации Беляевского района Оренбургской области
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст
С Актом по результатам проверки отдела ЗАГС администрации Беляевского района Оренбургской области начальник отдела ЗАГС ознакомлена лично под роспись 24.01.2019
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
Отдел ЗАГС администрации Беляевского района Оренбургской области
ИНН
5623004845
ОГРН
1025602985792
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)
2015-09-25
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2019-01-17
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
10000070278
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Оренбургской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1085658024110
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации
10000001275
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ
Департамент пожарной безопасности и гражданской защиты Оренбургской области
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Коблова Надежда Николаевна
Должность
начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Ахметзянова Василина Анатольевна
Должность
заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2019-01-24
Дата окончания проведения мероприятия
2019-01-25
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
2
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
12
Место вынесения решения о согласовании проведения КНМ органом прокуратуры
Оренбург
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
Установление соответствия деятельности органов, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния требованиям законодательства об актах гражданского состояния и нормативных правовых актов Оренбургской области
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
В целях подготовки к проведению проверки Управлением запрашивалась информация от взаимодействующих с органом ЗАГС органов и организаций (в органе социальной защиты населения, территориальном органе федерального органа исполнительной власти, осуществляющем функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, территориальном органе федерального органа исполнительной власти, реализующем государственную политику в сфере миграции и осуществляющем правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, органе Фонда социального страхования Российской Федерации и территориальном фонде обязательного медицинского страхования, военном комиссариате и др.)
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
2015-09-25
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
13
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ
2019-01-16
Правовое основание КНМ
Положение нормативно-правового акта
Административный регламент исполнения Минюстом России государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 20.11.2012 № 212 (пункт 31)
Тип положения нормативно-правового акта
Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта
Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (пункт 4 статья 4), Положение об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 № 26 (подпункт 36 пункт 6) , план проведения проверок органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в Оренбургской области, на 2019 год, утвержденный приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Оренбургской области от 19.12.2018 № 667